Програма для обліку в магазинах білизни

Управління асортиментом магазину спідньої білизни

Торгсофт дозволяє створювати детальні картки товарів із зазначенням розміру, кольору, матеріалу, моделі та інших важливих характеристик. Це особливо корисно для магазинів жіночої білизни, оскільки дозволяє структурувати асортимент і забезпечити легке знаходження товару на складі чи у торговельному залі.

При оприбуткуванні білизни на склад можна ввести будь-які інші характеристики товару у програму обліку: бренд, артикул, назву виробника, країну походження та призначення (жіноча, чоловіча білизна, білизна для дітей, підлітків тощо). 

Ці характеристики можуть бути одразу виведені на ціннику. На етикетці можна зобразити повну розмірну сітку моделі. Відсутні розміри викреслюються й покупцям легше визначитися з покупкою.

Робота зі штрих кодами

• Підтримка штрих кодів виробника. Якщо на білизну нанесено штрих код — програма одразу розпізнає модель і розмір, спрощуючи прихід та продаж товару.

• Генерація власних штрих кодів. Якщо виріб постачається без унікального коду або має спільний штрихкод для різних розмірів, Торгсофт дозволяє генерувати індивідуальні штрих код для кожної одиниці товару.

Автоматичне завантаження накладних

Якщо постачальник надає накладні у форматі Excel або іншому електронному вигляді — Торгсофт дозволяє швидко імпортувати бази товарів від постачальника, не витрачаючи час на ручне введення.

Гнучке налаштування розмірної сітки

У програмі можна створювати будь-які розмірні формати:

• Літерні позначення: S, M, L, XL

• Цифрові: 36, 38, 40, 42

• Комбіновані: 75B, 85D, 90C

• Проміжки: 90–94, 95–100 тощо

Це особливо зручно, якщо магазин працює з товарами різних брендів і країн.

Також доступна функція перегляду, в яких розмірах представлена конкретна модель. Продавець може за кілька секунд дізнатися, які моделі доступні в потрібному розмірі — надзвичайно зручно, коли клієнт запитує: «Що у вас є на мене?».

Програма обліку для магазинів білизни автоматично фіксує продажі і генерує звіти з реалізацій. У Торгсофт можна вести облік в різних валютах, вести облік товару під реалізацію та облік передплат.

Торгсофт дозволяє проводити і відстежувати всі розрахунки з клієнтами та партнерами, контролювати прибуток і валові доходи, розраховувати суми приходу товару за закупівельними та роздрібними цінами, внутрішні витрати на забезпечення безперебійної роботи бізнесу. 

Також ви можете друкувати етикетки та спеціальні чеки для повернення або обміну білизни, якщо така послуга передбачена у магазині.

Примірка або видача товару в борг

Магазини можуть дозволити перевіреним клієнтам взяти товар додому на примірку. Торгсофт фіксує таку операцію, контролює взаєморозрахунки та нагадує про заборгованість.

Облік замовлень клієнтів

Програма дозволяє приймати попередні замовлення, фіксувати передоплату, видавати квитанції — ідеально для нестандартних розмірів або моделей, які будуть привезені під замовлення.

Робота з ринковими або виїзними точками

Якщо у вас є додаткові точки продажів, наприклад, на ринку, де немає комп’ютера чи сканера:

• Товар маркується штрихкодами.

• Продавець фіксує продажі вручну (наклеює етикетки на звіт).

• Після повернення в фізичний магазин — штрих коди скануються, і програма оновлює залишки.

• Продажі через банківські термінали. Програма для обліку магазинів білизни підтримує безготівкову оплату. Кожна операція автоматично враховується у фінансовому звіті, що спрощує звірку на кінець дня.

• Сполучення з маркетпейсами, поштовими, бізнес-сервісами: Нова пошта, Укрпошта, Prom.ua, Rozetka, Приват24 допоможуть заощадити час та здійснювати всі необхідні бізнес-завдання не виходячи з програми Торгсофт.

• Опція Банківські виписки за рахунками Приват24 та Monobank дозволяє завантажувати оплати від клієнтів або партнерів за обраними розрахунковими рахунками безпосередньо до програми Торгсофт, створювати платіжні доручення для витрат або документи для обробки нерозпізнаних оплат тощо.

• Автоматичне завантаження накладних від постачальників в електронному вигляді спрощує процес оприбуткування товару на склад. А експорт продажів у M.E.Doc або АртЗвіт спрощує бухгалтерську звітність.

Робота з клієнтами є ключовою для розвитку роздрібної торгівлі білизною. Постійна база клієнтів — запорука успіху бізнесу. 

Програма обліку Торгсофт дозволяє вести розширений облік клієнтів, зберігає контактні дані, взаємодії, історію покупок та іншу важливу інформацію. Це дає змогу впроваджувати персоналізований підхід, надсилати клієнтам індивідуальні пропозиції, повідомлення про акції чи знижки, класифікувати покупців за інтересами або купівельною активністю.

Накопичувальні знижки, знижки дня народження, масова розсилка, облік відвідувачів — ці функції легко налаштовуються у Торгсофт і дозволять власнику магазину білизни своєчасно звернутися до клієнта та нагадати про себе.

Налаштування знижок

Торгсофт підтримує систему знижок, бонусів та акцій. Ви можете налаштувати персональні знижки для постійних клієнтів, проводити розпродажі чи пропонувати акції на певні групи товарів. Система автоматично розраховує вартість продукції зі знижкою, що виключає помилки під час продажу.

Для того, щоб розпродавати колекції минулих сезонів або неходові моделі і розміри, в програмі існує Товарна знижка (коли на обрані товари або групи товарів знижується ціна).

Дисконтні картки

У Торгсофт можна зареєструвати різні типи дисконтних карток з фіксованою або рівневою системою знижок: 

• Фіксовані знижки на будь-яку суму покупки. Наприклад, 5% для всіх постійних клієнтів.

• Накопичувальні системи. Зі збільшенням суми покупок клієнт автоматично переходить на вищий рівень знижок.

Ідеальний варіант для подарунків. Сертифікати на покупки в магазинах білизни мають великий попит, особливо у святковий сезон. 

Торгсофт дозволяє обліковувати продані сертифікати на гроші, товари чи знижки у магазині. При продажу продавець сканує штрих код на сертифікаті, і програма реєструє, що товар був оплачений цим сертифікатом та знімає його з обліку.

Торгсофт інтегрується з інтернет-магазинами та маркетплейсами, синхронізує картки, залишки товарів, ціни та замовлення між фізичним магазином і онлайн-платформою.

Додаткова опція Синхронізація з інтернет-магазином дозволяє швидко опрацьовувати замовлення з сайту, підтримувати актуальні описи, ціни на сайті та передавати інформацію про наявність чи відсутність товару на складі в ваш інтернет-магазин білизни.

Програма для аналізу бізнесу Торгсофт надає детальні звіти про продажі спідньої білизни:

• Генерує понад 50 звітів про торгівлю: про продажі найбільш/найменш популярні позиції, показує сезонність, динаміку продажів, дані про покупців.

• Аналізує поведінку клієнтів і дозволяє планувати персоналізовані пропозиції та знижки.

• Надає зручні інструменти для обліку доходів та витрат: детальну аналітику фінансового стану вашого бізнесу.

Власник може переглядати, які моделі мають найбільший попит, які продавці показують найкращі результати, а також аналізувати середній чек та кількість продажів за певний період.

Програма Торгсофт — це ефективне рішення для автоматизації магазинів білизни. Вона враховує специфіку товару, допомагає вести точний облік, підвищує якість обслуговування клієнтів та забезпечує зручну роботу навіть для невеликих магазинів або торгових точок без повноцінного обладнання.

Автоматизація з Торгсофт — це не просто про облік, а про створення зручного сервісу для покупця, довіру до магазину та стабільне зростання продажів.

• Програмний РРО для фіскальних продажів.

• Підключення банківського термінала — для автоматизації безготівкового обліку.

• Мобільний додаток для віддаленого управління бізнесом, контролю кас, продажів з офлайн чи інтернет-магазину зі смартфону та оперативного перегляду наявності розмірів по торговельним точкам.

• Синхронізація з інтернет-магазином — для продажів й обліку інтернет-замовлень.

• Масова розсилка Viber, SMS і e-mail — для швидкої взаємодії та якісного обслуговування клієнтів.

• Подарункові сертифікати — опція швидкого вибору подарунка.

• Розрахунок зарплати та система мотивації — для зручного розрахунку винагород та контролю дій продавців.

• Торгсофт Онлайн Маркет — платформа запуску інтернет-магазина за 1 день.