Програма для книгарні

Програма для автоматизації книжкового бізнесу Торгсофт допоможе організувати ефективний облік книг та оптимізувати бізнес-процеси:

• Асортимент книжкових магазинів. Книги, які надходять від видавництва в книгарню, враховуються партіями — це дозволяє легко відстежувати рух продукції за кожним постачанням та аналізувати обсяги продажів залежно від випуску або накладу.

• Номенклатура книг. У Торгсофт можна додати будь-яку опцію, для зручного обліку та пошуку товарів. Ви зможете створювати зручний каталог книг, додавати різні категорії, наприклад: “Художня література”, “Дитячі книжки”, “Психологія та виховання”. 

Книги можна групувати за авторами, серією, видавництвом, мовою написання, віковими параметрами, новинками, хітами продажу тощо. Додавши характеристики товару, його можна легко знайти в інтернет-магазині, за фільтрами.

• Штрихкодування книг. Кожна партія книжок або конкретне видання може отримати свій унікальний штрихкод, що забезпечує точне введення товарів у систему, контроль продажів та залишків. Програма для книгарні дозволяє вести серійний облік книг, відстежувати продажі конкретних серій, видавництв та навіть окремих накладів. Це полегшує прихід, інвентаризацію й дозволяє уникати помилок під час продажу.

Програма для книжкового магазину відстежує залишки книг як на складі, так і на точках, й охоплює функції: 

• Управління книжковими запасами. Торгсофт дозволяє контролювати залишки, вчасно поповнювати книжковий асортимент. Програма для складу автоматично відстежує кількість книг на складі й у магазинах. 

• Додаткова опція Автоматичний розрахунок складських запасів дозволяє підприємцю у режимі реального часу побачити, як можна скоротити витрати на закупівлю книг та скільки товару потрібно мати, щоб уникнути надлишку непопулярної літератури та забезпечити постійну наявність хітів продажу. 

• Регулярна інвентаризація книжкового магазину допоможе уникнути нестач, пересортів або зайвих витрат і махінацій продавців. Завдяки штрихкодуванню, можна миттєво отримати дані про кількість книг кожного видавництва на складі або в торговій точці.

• Формування замовлень постачальнику. У програмі є функція автоматичного замовлення на наклади книг постачальникам чи видавцям. Ви зможете замовити продукцію у видавництва для поновлення асортименту, з урахуванням мінімальних залишків товарів. 

• Облік запасів за кількома складами: якщо у вас кілька торгових точок або складів, Торгсофт дозволяє легко керувати залишками товару на всіх локаціях. Ви завжди будете знати, де саме знаходиться та чи інша книга, що значно спрощує логістику та перерозподіл товарів.

Книгарні та книжкові видавництва часто продають книги комплектами, наприклад, серії книг певного автора, або формують книжкові набори різних авторів однієї тематики (спорт, дієтологія, збірник творів про кохання, культових класиків горору, або подарункові комплекти книг). Це добре працює як на збільшення обсягів продажів, так і на зростання середнього чека.  

Окрім того, книжковий магазин нерідко розукомплектовує серії книг, трилогії, тетралогії одного автора на самостійні видання, об'єднані спільною тематикою. Якщо продавець оприбуткував усю серію на складі, програмне забезпечення Торгсофт продасть по одному екземпляру з серії, списавши потрібну кількість. І навпаки, створить набори книг з окремих товарів. 

Ось як відбувається продаж складеного товару за допомогою Торгсофт:

Облік книжкового видавництва в програмі Торгсофт дозволяє видавцям і книгарням систематизувати процеси, пов’язані з випуском, розповсюдженням і продажем літературної продукції. 

Для обліку повного циклу виробництва у Торгсофт передбачена додаткова опція “Виробництво: облік матеріалів та готової продукції”. Програмне забезпечення контролює всі етапи, від обліку накладу до управління дистрибуцією й допомагає:

1. Вести облік накладів та партій книг: у програмі Торгсофт ви зможете вести детальний облік накладу кожної окремої книги, що надрукована у видавництві.

2. Групувати продукцію за видавництвом/магазином: у Торгсофт кожне видавництво реєструється як окрема категорія, а книги прив'язуються до відповідного видавництва. Це дозволяє швидко знаходити потрібні книгарні, аналізувати продажі за конкретним видавцем чи магазином і спрощує взаєморозрахунки з ними.

3. Формувати замовлення постачальнику на необхідні матеріали й сировину для книговидавництва.

4. Розраховувати планову та фактичну собівартість виданої книжкової продукції, на основі витрат на матеріали та оплату праці.

5. Додавати та резервувати матеріали, списувати відходи.

6. Вести облік термінів виконання замовлень.

7. Випускати готову продукцію на склад, із встановленням націнки для продажу.

8. Обліковувати готові книги, проводити оприбуткування, маркування, штрихкодування, складський облік та інше.

З Торгсофт ви можете не лише вести фінансовий та бухгалтерський облік книжкового магазину чи видавництва, але й правильно враховувати витрати на закупівлю, доставку книг, оренду приміщень та інші бізнес-видатки.

Фінансовий облік у Торгсофт охоплює: 

• Приймання готівкових і безготівкових оплат. 

• Облік взаєморозрахунків із видавництвами, книгарнями й постачальниками. 

• Облік виручки, доходів та витрат на організацію торгівлі, виробництво.

• Аналітику продажів.

• Контроль заборгованості.

• Продаж товару в роздріб і гуртом.

• Інтеграцію з касовими апаратами, фіскальним, програмним РРО та банківськими терміналами.

• Торгівлю з випискою рахунку.

Аналітичні звіти в Торгсофт дозволяють відстежувати, які книги та видавці продаються краще, які — гірше, та які знижки чи акції стимулюють продажі. Торгсофт автоматично збирає статистику продажів книг з кожного видавництва. 

Понад 50 звітів про торгівлю допомагають оптимізувати асортимент та збільшувати прибутковість вашого бізнесу. Ви можете отримати детальні звіти за чеками та порівняльний аналіз за будь-який період, а також налаштувати аналітику за окремими авторами, серіями чи жанрами. Це сприяє глибшому розумінню фінансових результатів та трендів.

Звіти по передплатах і замовленнях клієнтів дозволяють краще розуміти їх потреби, покращувати сервіс та оптимізувати логістику замовлень.

CRM-система у Торгсофт допомагає управляти відносинами з клієнтами, відстежувати історії замовлень, зберігати дані про клієнтів та комунікації з ними. 

Ви також можете встановлювати гнучкі системи знижок для клієнтів або запускати акції на окремі групи книг чи на окремих покупців. Програма автоматично нараховує знижки та контролює їх вплив на продажі. 

Так, у режимі ”Маркетинг” ви можете нараховувати бонуси для постійних клієнтів, впроваджувати картки лояльності. Це підвищує рівень задоволеності покупців та стимулює їх повертатися знову.

Якщо ви продаєте продукцію книжкових видавництв через інтернет, Торгсофт легко інтегрується з вашим онлайн-магазином. 

Програма для обліку книг синхронізує між собою склад постачальника або видавця, замовлення у фізичному книжковому магазині та інтернет-магазині. Вона автоматично оновлює інформацію про наявність товарів на складі, ціни та відстежує всі замовлення. Це зменшує ризики помилок і полегшує обробку замовлень.

Усього за 1 день ви можете вивантажити товари як у власний інтернет-магазин, так і на маркетплейси Пром і Розетка. Таким чином, ви розширите канали збуту та збільшите продажі. 

• Гнучкість налаштувань. Програма адаптується під потреби конкретного бізнесу: від малих книгарень до мережевих магазинів.

• Зручний інтерфейс. Легка у використанні система, яку швидко освоять ваші працівники.

• Цілодобова підтримка. Ми надаємо технічну підтримку 24/7, щоб ви завжди могли бути впевнені в безперебійній роботі вашого бізнесу.

• Модульність. Ви можете підключати додаткові опції для розширення функціональності системи в міру розвитку вашого бізнесу.

• «Програмний РРО» для продажів фіскального товару.

• Підключення банківського термінала для точного обліку безготівкових оплат.

• Автоматичний розрахунок складських запасів — планування, розрахунок та оптимізація мінімальних та максимальних залишків на складах, щоб уникнути зайвого та дефіциту ходового товару.

• Синхронізація з інтернет-магазином — для автоматизації онлайн-продажів й обліку інтернет-замовлень.

• Масова розсилка Viber, SMS і e-mail — інструмент підтримки комунікації з користувачами.

• Подарункові сертифікати — опція швидкого вибору подарунка.

• Торгсофт Онлайн Маркет — платформа запуску інтернет-магазина за 1 день.

• Розрахунок зарплати та система мотивації — для зручного розрахунку винагород та контролю дій продавців.

Автоматизація з Торгсофт — це інструмент, який допоможе вам вивести управління книжковим магазином на новий рівень ефективності, оптимізувати всі процеси та забезпечити ріст прибутковості. 

Програма для книгарні забезпечує повний контроль за процесами продажу, аналітики та взаєморозрахунків із видавцями, допомагаючи зосередитися на розвитку бізнесу, а не на рутинних операціях.