Програма для пивного магазину

Програма для пивного магазину Торгсофт дозволяє власнику управляти бізнесом, продажами, клієнтами, персоналом в одній обліковій системі. Вона вирішує ряд рутинних й організаційних задач:

✅Облік розливного пива та закусок на вагу, продаж супутніх товарів в магазині розливного пива.

✅ Швидке обслуговування клієнтів та зручність розрахунків.

✅ Гнучке управління цінами: зміна націнки на товар, групу товарів або залежно від придбаного обсягу товару; встановлення різних роздрібних цін для різних торгових точок.

✅ Інвентаризація товару без зупинки торгівлі.

✅ Віддалений контроль торгових точок з комп'ютера, планшета або смартфона.

✅ Впровадження систем лояльності для залучення клієнтів.

✅ Контроль взаєморозрахунків із постачальниками та посередниками.

✅ Облік переміщень товару між центрами обліку.

✅ Контроль роботи продавців, відкриття та закриття зміни.

✅ Запобігання махінаціям співробітників шляхом точного обліку, реєстрації дій у програмі.

✅ Звіт з продажу за будь-який період.

✅ Докладний аналіз продажів та прибутковості товарів

✅ Фіскалізацію продажів та відповідність законодавству

У Торгсофт пиво вноситься в базу як ваговий товар, що дозволяє точно контролювати реалізовану продукцію. Цей параметр задається у налаштуваннях виду товару. Закуски до пива також ставлять на прихід як ваговий товар.

А ось аксесуари: пивні келихи, сумки-холодильники та розфасовані закуски обліковуються як штучний товар. Для їх обліку можна використовувати заводський штрихкод, або програма згенерує штрихкод автоматично.

Для підключення ваг до Торгсофт потрібна додаткова опція Підключення електронних ваг для зважування товару при продажі.

Після того, як вага пива зафіксована у програмі з ваг, можна почати продажі. Для розливних напоїв можна надрукувати етикетки заздалегідь. Якщо вартість тари не входить у загальну вартість пива, надрукуйте по одній етикетці для кожного типу пляшок та наклейте їх у касовій зоні, поруч зі сканером штрихкодів, щоб продавець вніс пляшку окремою позицією у реалізацію.

Для кожного виду пива передбачається окремий рулон однакових етикеток зі штрихкодами. Такий рулон етикеток необхідний, щоб продавці маркували пляшку етикеткою на момент розливу пива. Цей метод застосовується для усіх штучних товарів, на які немає можливості наклеїти бирки.

Основні кроки автоматизованого продажу:

1️⃣ Продавець розливає пиво у тару.

2️⃣ Маркує пляшку етикеткою з унікальним штрихкодом.

3️⃣ Сканує штрихкод – програма автоматично відкриває ваговий товар.

4️⃣ Ставить пляшку на ваги – система фіксує точну вагу напою.

5️⃣ Касир пробиває чек і приймає оплату.

Для автоматизації продажів необхідно під'єднати принтер чеків та активувати обов'язковий друк чека, щоб продавець «випадково» не налив клієнтові не той вид пива. Таким чином клієнт зможе порівняти своє замовлення з товарами, які продавець додав до реалізації. 

Для додаткового контролю, можна включити заборону видалення товарів з реалізації у продавця. Якщо ви все-таки запідозрили продавця в торгівлі пінним напоєм «наліво», то без зусиль зможете перевірити недостачу за допомогою режиму Інвентаризації.

Продаж пива на вагу, а не за об’ємом, допомагає вести точний облік продукції та мінімізує ризики махінацій.

Продаж супутніх товарів таких як пивні келихи та розфасовані закуски проводиться за допомогою сканера штрих-кодів, шляхом сканування штрих кодів, введених при оприбуткуванні товару у програму Торгсофт.

Автоматизація магазину розливного пива за допомогою Торгсофт дозволяє вести повноцінний фінансовий облік. Програма для пивного магазину забезпечує прозорість грошових потоків, спрощує взаєморозрахунки з постачальниками та клієнтами, а також надає точну аналітику для прийняття управлінських рішень:

1. Розрахунки з клієнтами:

✔ Автоматичний розрахунок на касі, формування та друк чеків.
✔ Штрих-кодування товарів – прискорює продаж, мінімізує помилки.
✔ Приймання різних видів оплат.
✔ Інтеграція з фіскальними інструментами: касовими апаратами, РРО, програмним РРО.
✔ Облік повернень, списання браку та переоцінка товарів.
✔ Синхронізація онлайн-замовлень із роздрібними продажами.

 Мультивалютність продажів: якщо бізнес працює з іноземними клієнтами або постачальниками, Торгсофт дозволяє здійснювати продаж у різних валютах з автоматичною конвертацією за поточним курсом.

2. Фінансовий облік та звітність

✔ Контроль прибутку і витрат:

• Моніторинг касових операцій у режимі реального часу

• Аналіз руху коштів за банківськими рахунками

• Облік валового доходу та чистого прибутку

✔ Фінансові та управлінські звіти (програма формує понад 50 видів звітів й 30 видів аналізу) для оцінювання:

• Продажів за днями, тижнями, місяцями

• Прибутковості кожного товару, категорії, клієнтів

• Аналізу ефективності акцій та знижок

• Рентабельності продукції (понад 30 фінансових показників)

✔ Контроль взаєморозрахунків з клієнтами та постачальниками:

• Облік оплат та заборгованостей

• Контроль залишків коштів

✔ Податковий облік та фіскальна звітність:

• Створення та друк податкових накладних у програмі Торгсофт.

• Автоматична передача фіскальних чеків до податкової через підключений реєстратор або пРРО.

• Підтримка обов'язкових реквізитів фіскального чека.

• Облік податків у програмі для платників ПДВ або акцизу.

Автоматизація пивного магазину з Торгсофт включає також маркетингові інструменти з залучення нових та утримання старих клієнтів.

Торгсофт передбачає декілька варіантів з просування пивного магазину:

1. Акції та знижки. У програмі можливо налаштувати різні види акцій: від класичних знижок, розпродажів в години пік до спеціальних пропозицій для певних категорій покупців. Знижки можна встановлювати накопичувальні, разові та за типом дисконтних карток.

2. Дисконтні програми. Якщо ви тільки-но відкрили магазин, зможете залучити нових клієнтів за допомогою випуску дисконтних карток. Картки можуть бути з фіксованою знижкою, накопичувальні або бонусні. Вони стимулюють клієнтів заходити частіше.

3. Реферальна програма «Приведи друга». Клієнти приводитимуть друзів та знайомих у ваш магазин і за це отримуватимуть знижки та бонуси, а ви – нових постійних відвідувачів.

4. Подарункові сертифікати на пиво. Якщо ж магазин працює не перший рік та накопичив базу клієнтів, запропонуйте їм сертифікати на певну суму покупки. Їх можна використати як подарунки на свята чи дні народження друзів. Створити сертифікати у програмі можна після підключення додаткової опції «Подарункові сертифікати».

Замовити дизайн і надрукувати дисконтні карти й сертифікати можливо у партнера Торгсофт – типографії «Нота Кард». 

5. Інформування клієнтів про акції та спецпропозиції підійде опція Масова розсилка Viber, SMS і e-mail. З її допомогою ви зможете розсилати повідомлення власникам дисконтних карт та клієнтам із вашої бази.

У Торгсофт є окремий функціонал для організації роботи продавців й кращого обслуговування покупців. Опція «Система розрахунку зарплати та мотивації продавців» зокрема допоможе:

• Автоматично розрахувати зарплати, премії, надбавки продавцям залежно від обсягу продажів.

• Мотивувати персонал працювати ефективніше завдяки аналізу продуктивності й індивідуальних досягнень кожного продавця.

• Контролювати дії працівників у програмі, встановлювати чи обмежувати права доступу до окремих функцій.

• Вести облік робочого часу, запізнень, відгулів.

• Програмний РРО або Підключення фіскального реєстратора для продажів фіскальних товарів, друку фіскальних чеків.

• Підключення банківського термінала для точних безготівкових розрахунків.

• Масова розсилка Viber, SMS і e-mail для автоматизованого надсилання повідомлень клієнтам.

• Подарункові сертифікати для залучення нових людей у магазин розливного пива.

• Синхронізація з інтернет-магазином, маркетплейсами Rozetka, Prom.ua.

• Торгсофт-Гібрид для роботи магазину за відсутності інтернету.

• Мобільний додаток Торгсофт для віддаленого управління торгівлею та продажу пива зі смартфона.

Для автоматизації пивного магазину власнику необхідно мати надійну систему обліку, яка б допомогла зменшити рутинні завдання, бачити чітку фінансову картину бізнесу й контролювати всі операції автоматично, без необхідності у його фізичній присутності. 

Система автоматизації магазину Торгсофт дозволяє приймати зважені рішення, зосередитися на розвитку бізнесу, а не на рутинних завданнях.