Програма обліку для салону штор і ательє

1. Індивідуальне виробництво (пошиття) штор

Магазини штор і тканин часто приймають індивідуальні замовлення клієнтів на пошиття виробів поштучно чи партіями. У такому випадку слід коректно вести облік використаних матеріалів. 

Спеціальне меню програми Торгсофт «Замовлення клієнта на виріб» дає можливість продавцю зафіксувати замовлення кінцевого споживача на пошиття штор, тюлі та інших виробів.

У цій формі можна обрати модель майбутнього виробу, зазначати необхідні матеріали та характеристики товару, внести передплату, обліковувати тканини відрізами чи рулонами. Також у формі є можливість приймати замовлення на гуртове виготовлення партій. 

На вироблений товар одразу створюється рахунок та видаткова накладна, після чого він передається на відвантаження клієнту.

Функціонал Торгсофт передбачає облік як готових виробів, так матеріалів, необхідних для індивідуального пошиття.

Відшиту продукцію та тканини потрібно оприбуткувати. У Торгсофт є набір інструментів для приходу й складського обліку:

• каталогізація штор з введенням різних характеристик: матеріалу, кольору, щільності, способу продажу (рулонами чи відрізами) тощо. Це забезпечує зручний пошук товару у програмі й на сайті магазину.

• Ідентифікація товару через створення штрих кодів.

• Друк цінників та етикеток. 

• Контроль стану складу: швидке дозамовлення товару у разі його дефіциту, швидке переміщення по точках.

• Інвентаризація без закриття магазинів.

• Реєстрація повернень.

• Вибір місця зберігання готової партії тощо.

Програма дозволяє приймати й обробляти замовлення з торгових точок та інтернет-магазинів:

• Швидко оформлювати покупки із детальним зазначенням тканин, фурнітури, дизайну та розмірів.

• Призначати відповідальних співробітників за виконання певних задач.

• Автоматично формувати первинні і супровідні документи: замовлення-наряди, виробничі акти, накладні, розрахункові квитанції й чеки, рахунки-фактури, акти виконаних робіт тощо.

• Відстежувати етапи виконання: від фіксування плану до здачі готової продукції.

• Сповіщувати клієнта про готовність виробу або необхідність дозамовлення матеріалів.

• Контролювати терміни виробництва.

У Торгсофт для організації виробничих процесів призначена додаткова опція «Облік процесу виробництва». Програма розділяє склад тканин, де обліковуються закуплені матеріали, та склад готової продукції, де обліковуються готові вироби.

З допомогою цієї функції ви зможете налагодити кожен етап виробництва:

 Планування матеріалів та закупівлі

У програмі можливо фіксувати плани щодо майбутніх закупівель, складати виробничі плани та контролювати їх виконання. На виготовлення кожної партії штор чи швейної продукції створюються технологічні карти.

Операції з виготовлення фіксуються у програмі із зазначенням виконавців, термінів виконання та розміру оплати за кожну операцію.

 Облік рулонів тканин, відрізків та фурнітури

При надходженні тканин і швейної фурнітури на склад ви можете:

• вести облік закуплених тканин, матеріалів і фурнітури; рулонів і відрізів тканини.

• Зазначати інформацію про постачальників, партії, місце зберігання на складі.

• Вести та зазначати метричні характеристики тканин: довжину, ширину, склад, колір тощо.

• Розраховувати собівартість швейного виробу й окремої партії, фіксувати ціну продажу, націнку, гуртові та роздрібні ціни.

 Контроль матеріалів і складу

Програма дозволяє контролювати фактично використані матеріали та фурнітури на пошиття, пакування.

• відстежувати й розраховувати залишки тканини в рулонах і відрізах по кожному складу чи салону.

• Обліковувати відходи, брак, витрати в різних салонах, складах мережі.

• Автоматично формувати накладні для списання тканини та фурнітури.

• Аналізувати залишки тканин і матеріалів задля уникнення дефіциту.

Всі успішні реалізації штор та матеріалів фіксуються у програмі Торгсофт. У кінці дня програма зводить касу, видруковує звіт по проданим позиціям, підготує торговий звіт, звіт по касі та документи на здачу виторгу чи інкасацію.

 У Торгсофт можливо вести взаєморозрахунки з клієнтами та партнерами. 

• Проводити готівкові та безготівкові продажі товару з РРО та без.

• Приймати передоплати, доплати та повні оплати.

• Формувати рахунки, квитанції, акти виконаних робіт; друкувати чеки клієнтам. 

• Нагадувати про неоплачені чеки та борги.

 Контроль витрат і доходів

• Автоматичний розрахунок собівартості кожного виробу з урахуванням витрат на матеріали, фурнітуру та роботу.

• Аналітика витрат на закупівлю матеріалів і додаткові витрати.

У Торгсофт ви зможете управляти клієнтськими даними та розуміти потреби цільової аудиторії: 

• створювати та вести клієнтські бази, контакти,

• формувати історію комунікацій з клієнтами та їх портрети,

• створювати дисконтні програми з накопичувальною та фіксованою знижками,

• групувати покупців за певними характеристиками,

• аналізувати попит та прогнозувати тенденції споживання.

Торгсофт надає ряд управлінських інструментів, завдяки яким ви зможете контролювати роботу співробітників і оптимізувати внутрішні процеси у магазині чи на виробництві.

 Розрахунок відрядної зарплати

• Налаштування системи оплати праці за обсяг виконаної роботи.

• Автоматичний підрахунок заробітку працівників відповідно до виконаних замовлень.

• Виплата премій за виконання планів, роботу з великими замовленнями.

 Підвищення ефективності роботи персоналу

• Відстеження результатів роботи кожного продавця,

• Автоматичний розрахунок винагороди за продажі,

• Аналіз продуктивності, навантаження та якісних показників роботи працівників.

Торгсофт пропонує розширену аналітику продажів та звітність, що сприяє більш ефективному управлінню запасами й витратами бізнесу. 

 Аналіз продажів і виробничих процесів

• Детальні звіти про продажі, витрати й прибуток.

• Статистика залишків по кожному виду тканин, моделі штор і фурнітурі.

• Аналіз популярності товарів і послуг для планування закупівель.

 Прогнозування і планування

• Планування закупівель матеріалів на основі реальних потреб.

• Прогнозування попиту на основі продажів і сезонності.

Програма Торгсофт допомагає салонам штор та ательє збільшувати продажі й утримувати постійних користувачів завдяки інструментам лояльності:

 Гнучка система знижок: накопичувальні, фіксовані, персональні, разові — за дисконтними картками, типами товарів (тканини, фурнітура, готові штори), обсягом замовлення.

 Подарункові сертифікати на певну суму чи конкретний товар.

 Дисконтні картки для залучення нових і заохочення повторних замовлень.

Нарахування бонусів на карту клієнта за покупки, які використовуються для оплати майбутніх замовлень.

 Масова SMS, Viber та email-розсилки клієнтам: акції, сезонні знижки або індивідуальні пропозиції, нагадування про статуси замовлень.

 Акційні пропозиції: знижки на конкретні види товарів, акції типу "Купи більше — плати менше", подарунки за великі покупки та ін.

Програмний РРО для продажів фіскального товару.

Підключення банківського термінала для точного обліку безготівкових оплат.

Автоматичний розрахунок складських запасів — планування, розрахунок та оптимізація мінімальних та максимальних залишків на складах і в магазині.

Масова розсилка Viber, SMS і e-mail — інструмент для підтримки комунікації з користувачами.

Торгсофт Онлайн Маркет — платформа запуску інтернет-магазина для вашого бізнесу за 1 день.

Синхронізація з інтернет-магазином — для автоматизації онлайн-продажів й обліку інтернет-замовлень.

Розрахунок зарплати та система мотивації — рішення для зручного розрахунку винагород та контролю дій продавців.