Створення картки товару

Створення картки товару в програмі Торгсофт є фундаментальним етапом обліку. Згідно з наданими джерелами, існує кілька способів створення картки товару, але основним і найбільш рекомендованим є створення картки безпосередньо під час оприбуткування товару.

Ось детальна інструкція, як це зробити правильно, базуючись на документації.

1. Створення картки через режим «Прихід товару» (Рекомендований спосіб)

Цей спосіб дозволяє одночасно створити картку товару і поставити його на баланс.

Крок 1: Відкриття накладної 

Зайдіть у пункт головного меню Документ — Прихід товару.

1. Натисніть кнопку Додати або Новий прихід, щоб створити «шапку» накладної.

2. Виберіть Постачальника та Валюту закупівлі. Натисніть Записати.

Крок 2: Додавання товару 

У вас є два варіанти відкриття форми створення картки:

• Сканування: якщо товар має заводський штрих-код, проскануйте його. Якщо такого товару в базі немає, програма запропонує створити нову картку.

• Вручну: якщо штрих-коду немає, натисніть кнопку Додати (або клавішу F4).

Крок 3: Заповнення картки товару (Форма «Товар») 

У вікні, що відкрилося, необхідно заповнити наступні поля:

1. Вид товару (Обов'язково): це ключовий параметр. Натисніть кнопку Довідник біля поля «Вид товару». Виберіть потрібну категорію з дерева (наприклад, «Одяг — Джинси — Чоловічі») або створіть нову гілку. Від виду товару залежать націнка за замовчуванням, округлення цін та параметри, які будуть у назві (розмір, матеріал тощо).

2. Виробник та Країна: виберіть зі списку або додайте нового виробника через довідник.

3. Характеристики: заповніть поля, такі як Колекція, Опис, Колір, Матеріал, Розмір, Стать, Сезон. Які саме поля будуть доступні та обов'язкові, налаштовується у картці «Виду товару».

4. Артикул: введіть артикул вручну або натисніть кнопку для автоматичної генерації (якщо налаштовано).

5. Штрих-код:

•    Якщо ви сканували заводський код, він автоматично підставиться у поле.

•    Якщо товару немає штрих-коду, залиште поле пустим — програма згенерує власний унікальний штрих-код після запису (зазвичай починається з 29...).

6. Ціни:

•    Введіть Ціну закупівлі.

•    Вкажіть Націнку (%) або відразу введіть Роздрібну ціну. Програма автоматично перерахує пов'язані поля.

7. Кількість: вкажіть кількість товару, що надійшла.

Крок 4: Додавання фото (Опціонально) 

Перейдіть на вкладку Фото. Ви можете завантажити фото з файлу або зробити знімок веб-камерою (за наявності відповідної опції).

Крок 5: Збереження 

Натисніть кнопку Записати. Товар буде додано в накладну і створено в довіднику.

2. Створення картки через «Товарознавство» (Підготовчий етап)

Цей метод використовується, якщо товару ще немає на складі, але ви хочете заздалегідь внести номенклатуру.

1. Зайдіть у меню Товарознавство — Повний перелік товарів та послуг.

2. Натисніть кнопку Додати.

3. Відкриється аналогічна картка товару, як і при приході. Заповніть поля (Вид, Назва, Артикул, Штрих-код).

4. Натисніть Записати. Товар з'явиться в базі, але його кількість на складі буде дорівнювати нулю до моменту оприбуткування.

3. Важливі нюанси та лайфхаки

• Розмірний ряд: якщо ви додаєте одяг або взуття, увімкніть перемикач «Розмірний ряд моделі» у картці товару. Це дозволить після збереження першого розміру (наприклад, S) відразу відкрити картку для наступного (M), копіюючи всі інші дані (ціну, фото, опис), що значно прискорює введення.

• Кнопка «Копіювати»: якщо ви приходуєте схожий товар (наприклад, ті самі джинси, але синього кольору замість чорного), знайдіть у списку вже введений товар, натисніть Копіювати, змініть лише відмінність (колір) і збережіть. Це економить час.

• Генерація штрих-кодів: якщо у товару немає заводського штрих-коду, програма згенерує внутрішній. Якщо ви хочете друкувати етикетки, переконайтеся, що встановлено перемикач Друк етикеток у картці товару перед збереженням.

• Імпорт з Excel: якщо у вас велика накладна від постачальника в електронному вигляді, краще скористатися функцією Імпорт товару (через меню Документ - Прихід товару - Імпорт), замість створення карток вручну по одній.

4. Структура картки товару

У картці товару також є додаткові вкладки для специфічних налаштувань:

• Аналоги: для вказання товарів-замінників.

• Дод. (Додатково): тут вказується код УКТ ЗЕД (важливо для податкових накладних) та внутрішній код постачальника.

• Метричні характеристики: для товарів, що продаються у плитках/метрах (якщо активована опція).

• Комплектація: якщо товар є комплектом, тут можна задати його складові.