Автоматична націнка: як налаштувати ціни за замовчуванням для нових товарів

Націнка за замовчуванням по групах товару: як налаштувати, щоб нові позиції одразу мали роздріб і опт

Налаштування націнки за замовчуванням у програмі Торгсофт здійснюється через довідник «Вид товару». Це дозволяє автоматизувати процес ціноутворення: при додаванні нового товару в прихідну накладну програма сама підставить потрібний відсоток націнки (роздрібної та оптової) і розрахує ціну продажу, як тільки ви введете ціну закупівлі.

Ось покрокова інструкція, як це налаштувати:

1. Налаштування у довіднику «Вид товару»

Основні параметри націнки задаються у гілках класифікатора товарів.

1. Зайдіть у пункт меню Товарознавство — Вид товару.

2. Виберіть потрібну групу (гілку) товару або створіть нову (кнопка «Додати» або «Додати підлеглий»).

3. Натисніть кнопку Змінити (олівець), щоб відкрити картку виду товару.

4. Заповніть відповідні поля для націнки:

•    Націнка (%): введіть відсоток націнки для роздрібної ціни. Це число буде використовуватись за замовчуванням для всіх нових товарів цього виду.

•    Націнка опт (%): введіть відсоток націнки для оптової ціни.

•    Знижка (%): тут можна вказати товарну знижку за замовчуванням, якщо вона потрібна.

5. Натисніть Записати (або Записати для всіх, якщо ви хочете застосувати ці налаштування і до підлеглих підгруп цього виду товару).

2. Складні націнки (залежно від ціни закупівлі)

Якщо вам потрібно, щоб націнка змінювалася залежно від вартості товару (наприклад, на дешевий товар — 50%, на дорогий — 20%), використовуйте функцію «Група націнок»:

1. У картці «Виду товару» активуйте галочку Націнка від ціни товару.

2. Замість фіксованих полів з'явиться поле Група націнок. Натисніть кнопку довідника поруч.

3. Створіть нову групу та налаштуйте діапазони:

•    Ціна від / Ціна до: діапазон закупівельної ціни.

•    Націнка роздрібна / Націнка оптова: відсоток для цього діапазону.

4. Збережіть та виберіть цю групу для виду товару.

3. Як це працює при приході товару

Коли ви створюєте Прихід товару і додаєте новий товар:

1. Ви обираєте «Вид товару» (наприклад, «Джинси чоловічі»).

2. У картку товару автоматично підтягується значення з поля Націнка (%), яке ви налаштували раніше.

3. Вам залишається ввести лише Ціну закупівлі.

4. Програма автоматично розрахує Ціну в роздріб (Закупівля + Націнка). Якщо налаштована оптова націнка — розрахується і оптова ціна.

4. Налаштування для імпорту товарів (Excel)

Якщо ви завантажуєте нові товари через Excel:

• У налаштуваннях імпорту в полі Метод формування націнки оберіть варіант: Товар — Вид товару — Націнка імпорту.

• У такому випадку для нових товарів націнка буде братися саме з налаштувань «Виду товару», які ви задали в пункті 1.

Додаткові корисні налаштування

• Округлення. У картці «Виду товару» ви також можете налаштувати округлення (наприклад, до 1 грн, до 50 коп. тощо). Це дозволить уникати цін типу 199,53 грн, автоматично перетворюючи їх на 200,00 грн.

• Автоматичне оновлення. В меню Налаштування — Параметри — Товар є опція Автоматично перезаписувати націнку виду при приході. Якщо її увімкнути, то при зміні націнки вручну в прихідній накладній, програма автоматично оновить стандартну націнку для всього цього виду товару в довіднику.