Товарні групи: як автоматично об’єднати товари для акцій та правил без ручного списку

Товарні групи в Торгсофт — це інструмент для автоматичного об'єднання товарів за спільними ознаками (вид, виробник, сезон тощо) без необхідності додавати кожну позицію вручну. Це дозволяє налаштовувати акції, знижки, плани продажів та синхронізацію для динамічних наборів товарів.

Механізм створення групи без ручного списку реалізований через систему фільтрів включення та виключення.

Де знаходяться налаштування

Режим знаходиться в пункті головного меню Товарознавство — Товарні групи.

Алгоритм створення динамічної групи

Щоб створити групу, яка автоматично наповнюватиметься товарами за певними критеріями:

1. Натисніть кнопку Додати у верхній частині вікна, введіть Назву групи (наприклад, "Великогабаритний товар" або "Літня колекція") та, за бажанням, опис.

2. У нижній частині вікна використовуйте вкладки фільтрів замість вкладки "плюс Товар". Товари потраплятимуть у групу автоматично, якщо вони відповідають заданим критеріям.

Доступні критерії фільтрації (вкладки):

1. Вид товару 

Це основний фільтр. Ви додаєте гілку з дерева видів товарів (наприклад, "Одяг" або конкретніше "Джинси").

• Логіка "Включити/Виключити". При додаванні виду товару ви обираєте перемикач.

• Включити: у групу потраплять тільки товари цього виду.

• Виключити: у групу потраплять усі товари, окрім товарів цього виду (зручно для створення груп "Все крім акцизу" тощо).

• Якщо вибраний підвид, система відображає повний шлях (наприклад, "Сувеніри Кераміка"), що дозволяє точно ідентифікувати гілку.

2. Виробник 

Ви можете звузити вибірку товарів обраного виду, додавши фільтр по виробнику (бренд, торгова марка).

• Працює аналогічна логіка: якщо вибрати Включити, то в групу потраплять товари зазначеного Виду + зазначеного Виробника. Інші виробники цього виду ігноруватимуться.

3. Сезон 

Дозволяє відфільтрувати товари за сезонністю (наприклад, створити групу для розпродажу "Зима 2024").

4. Постачальник 

Дозволяє вибрати товари, закуплені у конкретного контрагента.

• Важливий нюанс. Фільтр працює по останній поставці. Якщо товар раніше постачався обраним постачальником, але остання партія прийшла від іншого — такий товар буде виключено з товарної групи.

Як це працює на практиці

Ви створюєте "правило", а не список. Наприклад, ви додали у групу Вид товару: "Взуття" та Сезон: "Літо".

• Результат. Усі існуючі літні туфлі потраплять у групу.

• Динамічність. Якщо завтра ви створите нову картку товару в категорії "Взуття" і вкажете сезон "Літо", цей товар автоматично стане учасником цієї товарної групи (і відповідно, на нього почне діяти акція, прив'язана до цієї групи) без додаткових дій.

Використання товарних груп

Створені таким чином групи використовуються для:

• Налаштування акцій. Наприклад, "Знижка 20% на групу 'Літнє взуття'".

• Додаткових умов знижок. Наприклад, при купівлі товару з групи "Коляски" клієнт отримує підвищений відсоток дисконту.

• Планів продажів. Встановлення плану виторгу для конкретної категорії товарів.

• Синхронізації з інтернет-магазином. Для вибіркового вивантаження товарів.

Винятки (Ручне коригування)

Якщо автоматичний фільтр захопив зайвий товар або не включив специфічну позицію, ви можете скористатися вкладкою "плюс Товар":

• Кнопка "Вибрати товари, заборонені в акціях". Дозволяє вручну виключити конкретні артикули з групи, навіть якщо вони відповідають критеріям фільтрів.

• Кнопка "Вибрати товари, дозволені в акціях". Дозволяє вручну додати товари, які не потрапляють під загальні фільтри групи.