Callback
Завантажити демоверсію

  • Від місця на ринку до магазину

  • -

  • Від магазину до торговельної мережі

  • -

  • Від торгівлі до виробництва

Як відкрити та редагувати існуючу прихідну накладну

Марія Гладких
Марія Гладких

Розробник технічної документації, автор відеоуроків, ведуча Торгсофт Podcast

Для того, щоб відкрити вже існуючу прихідну накладну в програмі Торгсофт для редагування (зміни кількості, додавання витрат або розподілу товару), існує два основних способи: через форму створення приходу або через реєстр накладних.

Спосіб 1: Через меню «Документ — Прихід товару» (найшвидший для поточних задач)

Цей метод зручний, якщо ви знаходитесь у режимі приходування товару і хочете повернутися до нещодавно створеного документа.

1
Зайдіть у пункт головного меню Документ — Прихід товару.
2
Натисніть кнопку Вибрати існуючий прихід (або клавішу F7 на клавіатурі).
3
Відкриється вікно Перелік приходів. За замовчуванням там відображаються документи за поточний день. Якщо потрібна накладна була створена раніше, змініть період у фільтрі зверху.
4
Знайдіть потрібну накладну у списку, виділіть її та натисніть кнопку Вибрати (внизу по центру вікна).
5
Товар з обраної накладної відобразиться у вікні Прихід товару, і ви зможете продовжити роботу з ним.

Спосіб 2: Через меню «Склад — Реєстр прихідних накладних»

Цей метод краще підходить для пошуку старих накладних або перегляду загального списку надходжень.

1
Зайдіть у пункт головного меню Склад — Реєстр прихідних накладних (або Перелік приходів).
2
Встановіть необхідний Період та, за необхідності, оберіть Постачальника або Центр обліку для фільтрації списку.
3
У списку знайдіть потрібну накладну. Далі у вас є кілька варіантів дій залежно від того, що саме потрібно змінити:
Змінити склад товарів: Натисніть кнопку Склад накладної. Це відкриє вікно приходу, де можна додавати товар, змінювати кількість або ціни.
Змінити параметри документа: Натисніть кнопку Змінити (іконка олівця). Це дозволить відредагувати «шапку» накладної: номер, дату, постачальника, валюту, коментар тощо.
Внести оплату: Натисніть кнопку Внести оплату постачальнику, щоб зафіксувати розрахунок за цією накладною.

Як виконати конкретні дії після відкриття накладної

Після того як ви відкрили накладну (вона відображається на формі «Прихід товару»), ви можете виконати необхідні вам операції:

1. Змінити кількість або ціну товару

Виділіть потрібний товар у списку.
Натисніть кнопку Змінити (або клавішу F3).
У вікні, що з'явиться, відкоригуйте кількість, закупівельну ціну або націнку і натисніть Записати.

2. Внести додаткові витрати (наприклад, доставку)

Перейдіть на вкладку Витрати накладної (знаходиться поруч із вкладкою «Товари накладної»).
Натисніть кнопку Додати фін. витрату (для суми у валюті) або Додати витрату в % (для знижок/податків).
Введіть суму та тип витрати. Ви можете розподілити цю витрату на собівартість товарів, натиснувши кнопку Розподілити витрату по товарах накладної.

3. Розподілити товар по торгових точках

Натисніть кнопку Розподілити товар по точках (або комбінацію клавіш Ctrl + R).
Відкриється вікно розподілу, де ви зможете вказати, яку кількість товару відправити на інші магазини мережі.
Після завершення натисніть кнопку Розподілити товар по торгових точках, щоб створити документи внутрішнього переміщення.

Важливо: Якщо накладна має статус «Закрита» або «Контроль виконано», редагування може бути заблоковане. У такому випадку в Реєстрі прихідних накладних потрібно скористатися кнопкою Контроль накладної -> Скасувати контроль, або змінити стан накладної на «Діє».

Програма обліку товару | Торгсофт



Facebook Instagram YouTube Twitter Google News Apple Podcast SounCloud

Додати коментар

Додати коментар
Дякуємо за ваш відгук! Він буде опублікований після перевірки модератором.
Схожі статті

Ми використовуємо файли cookie, щоб зробити наш сайт зручнішим, запам'ятати ваші налаштування та показувати вам корисну інформацію.

Прийняти