Оприбуткування без штрихкоду: як створити власний ШК і надрукувати етикетку

Оприбуткування товару, який не має заводського штрих-коду, є стандартною процедурою в програмі Торгсофт. Система дозволяє автоматично згенерувати унікальний внутрішній код, створити картку товару та одразу роздрукувати етикетку для маркування.

Ось покроковий алгоритм, як це реалізовано в програмі:

1. Створення картки товару та генерація штрих-коду

Якщо на товарі немає штрих-коду, його неможливо просканувати в прихідну накладну. Тому процес виглядає так:

1. Створення накладної. Зайдіть у меню Документ — Прихід товару, створіть нову накладну (кнопка Додати або Новий прихід), вкажіть постачальника та натисніть Записати.

2. Додавання товару вручну. Оскільки сканувати нічого, натисніть кнопку Додати (клавіша F4) у вікні приходу.

3. Заповнення даних. Відкриється картка нового товару. Заповніть необхідні поля: Вид товару, Назва, Ціна закупівлі, Роздрібна ціна, Кількість тощо.

4. Автоматична генерація ШК. Поле «Штрих-код» залишайте порожнім. Після натискання кнопки Записати, програма автоматично згенерує власний унікальний штрих-код для цього товару.

•    За замовчуванням програма використовує префікс 29 для внутрішніх штрих-кодів (наприклад, 2900000000012).

•    Цей код відповідає стандарту EAN-13, де остання цифра є контрольною сумою.

2. Друк етикеток (цінників)

Роздрукувати етикетку зі згенерованим штрих-кодом можна кількома способами:

Спосіб А. Одразу при створенні товару. У картці товару (яку ви заповнюєте при приході) є перемикач Друк етикеток.

• Якщо поставити цю «галочку» перед натисканням кнопки Записати, програма автоматично відправить на принтер етикеток ту кількість етикеток, яку ви вказали у полі «Кількість» цього товару.

• Це зручно, якщо ви використовуєте спеціальний принтер етикеток (наприклад, Zebra, Xprinter).

Спосіб Б. Зі списку прихідної накладної. Якщо ви не роздрукували етикетки одразу,  це можна зробити після наповнення накладної:

1. У вікні Прихід товару натисніть кнопку Друк етикеток.

2. Оберіть один із варіантів:

•    З власними штрих-кодами для всієї накладної — програма надрукує етикетки тільки для тих товарів, яким вона сама присвоїла штрих-код (товари без заводського маркування).

•    Друк етикеток (кількість в накладній) — друк для всіх виділених товарів згідно з кількістю у приході.

•    В заданій кількості — дозволяє вручну вказати, скільки етикеток потрібно для кожного товару (зручно для економії паперу або додруку).

Спосіб В. Через меню «Стан складу». Якщо товар вже оприбуткований раніше:

1. Зайдіть у Склад — Стан р, натисніть кнопку Друк і виберіть Друк етикеток на товари поштучно або в кількості на складі.

3. Налаштування шаблону та принтера

Для коректного друку необхідно попередньо налаштувати обладнання та вигляд етикетки:

• Вибір принтера. У меню Налаштування — Вибір принтерів у полі «Етикетки (бирки на товар)» вкажіть ваш принтер етикеток (наприклад, Xprinter, Zebra). Це налаштування є локальним для кожного комп'ютера.

• Налаштування шаблону. У меню Налаштування — Налаштування друку бирок ви можете обрати розмір етикетки (наприклад, 40х25 мм, 30х20 мм) та налаштувати інформацію, яка буде на ній друкуватися (Назва, Ціна, Штрих-код, Розмір, Артикул, Валюта тощо).

• Генерація ШК. Якщо у вас є специфічні вимоги до внутрішніх кодів, ви можете налаштувати префікси в меню Налаштування — Параметри — Штрих-код.

Резюме. Ви просто додаєте товар у прихідну накладну без сканування, а Торгсофт самостійно присвоює йому код (починаючи з 29...) і пропонує роздрукувати стікер, який ви клеїте на товар для подальшого продажу сканером.