Внутрішнє переміщення: режим «Товар у дорозі»

Режим «Товар у дорозі» використовується для внутрішнього переміщення товарів між складами або магазинами, коли відвантаження та приймання відбуваються у різний час.
Механізм забезпечує безперервний облік і запобігає зникненню товару з залишків під час транспортування.

Коли використовувати режим «Товар у дорозі»

Обовʼязково:

• переміщення між торговими точками або складами,

• доставка займає фізичний час (декілька годин або днів),

• необхідно зафіксувати відповідальність за товар у дорозі.

Типова ситуація:

• товар списаний у відправника,

• одержувач ще не прийняв накладну,

• залишки мають бути коректні на всіх етапах.

Ознаки помилок у переміщенні

Якщо процес виконано неправильно, виникають такі ознаки:

• товар відсутній на залишках і у відправника, і в одержувача,

• на складі «Товар у дорозі» зʼявляються відʼємні залишки,

• дублюються накладні внутрішньої передачі,

• товар приходить з нульовою або некоректною собівартістю,

• при видаленні накладної виникають SQL-помилки.

Типові причини

1. Накладну не прийнято
   Одержувач не виконав фінальний крок — «Прийняти накладну».

2. Одночасне приймання
   Одна й та сама накладна приймається з двох робочих місць.

3. Майбутня дата документа
   Діюча накладна має дату пізніше поточної, що порушує збір залишків.

4. Некоректна собівартість в програмі
   В момент додавання товару в переміщення у нього не було заповнена собівартість у стані складу.

5. Видалення без скасування
   Накладна видаляється без попереднього скасування приймання.

Що робити: правильний порядок внутрішнього переміщення

Етап 1. Відправлення товару

1. Меню Документ → Внутрішня передача.

2. Створити нове переміщення.

3. Обрати центр обліку одержувача.

4. Увімкнути прапорець «Товар у дорозі» та вказати дату доставки.

5. Додати товар (сканером або зі списку).

6. Встановити стан накладної «Діє».

Результат:
Товар списується зі складу відправника та обліковується на віртуальному складі «Товар у дорозі».

Етап 2. Прийняття товару одержувачем

1. Меню Склад → Товар у дорозі.

2. Вкладка Накладні → обрати документ.

3. Натиснути «Перевірити накладну».

4. Ввести фактичну кількість по кожній позиції.

5. Натиснути «Закрити накладну», після цього — «Прийняти накладну».

Результат:
Товар зараховується на залишки складу-одержувача.

Як перевірити результат

• у відправника — товар списаний, накладна активна або закрита,

• в одержувача — товар зʼявився в залишках із коректною собівартістю,

• у розділі «Товар у дорозі» — відсутні неприйняті накладні.

Як уникнути проблем

• заборонити зміну дат у діючих накладних правами доступу,

• не приймати одну накладну з декількох компʼютерів одночасно,

• завжди виконувати етап перевірки кількості,

• перевіряти, щоб собівартість у товарах в стані складу була заповнена,

• регулярно контролювати список «Товар у дорозі»,

• не видаляти накладні без скасування приймання.

Резюме

Якщо відвантаження і приймання розділені у часі — завжди використовуйте режим «Товар у дорозі».
Накладна вважається завершеною лише після натискання кнопки «Прийняти накладну».