Callback
Завантажити демоверсію

  • Від місця на ринку до магазину

  • -

  • Від магазину до торговельної мережі

  • -

  • Від торгівлі до виробництва

Оприбуткування товару вручну: покрокова інструкція

Марія Гладких
Марія Гладких

Розробник технічної документації, автор відеоуроків, ведуча Торгсофт Podcast

Оприбуткування — це додавання товару в програму Торгсофт через прихідну накладну. Це потрібно для того, щоб ви бачили, скільки товару зараз у магазині та скільки він насправді коштує (собівартість).

Коли це обов’язково

Отримано нову партію товару від постачальника.
Проводиться введення початкових залишків при запуску обліку.
Товар фізично присутній у магазині, але відсутній у системі.

Симптоми

• Товар не відображається у режимі «Стан складу».
• Помилка при спробі продажу: «Товару немає в наявності».
• Потреба у друці цінників для нових позицій.

Причини

• Товар ще не внесений у базу через прихідну накладну.
• Відсутність файлу Excel для автоматичного імпорту.
• Поява нового артикулу, який не має штрих-коду виробника.

Рішення: алгоритм дій

Крок 1. Створення накладної

1. Перейдіть: Документ → Прихід товару.
2. Натисніть Додати (Новий прихід).
3. Заповніть поля:
— Постачальник: оберіть зі списку (або «Початкові залишки», якщо постачальник неважливий).
— Валюта: вкажіть валюту закупівлі та актуальний курс.
— Центр обліку: склад, на який прийде товар.
4. Натисніть Записати.

Крок 2. Додавання товару: 3 методи

Метод А — Сканування: Скануйте штрих-код у поле вводу. Якщо товар новий — відкриється пуста картка, якщо існуючий — Торгсофт підтягне назву та характеристики.
Метод Б — Вибір зі складу: Натисніть F11. Знайдіть товар за назвою або артикулом у загальному переліку.
Метод В — Ручне створення: Натисніть Додати (F4). Заповніть «Вид товару» та назву. Якщо штрих-коду немає, програма згенерує внутрішній код автоматично.

Крок 3. Ціноутворення та характеристики

У картці товару в накладній вкажіть:

1. Закупівельну ціну.
2. Націнку (%) або відразу Роздрібну ціну.
3. Заповніть характеристики (Виробник, Матеріал, Розмір) — це критично для подальших звітів.

Крок 4. Додаткові витрати

Якщо доставка має входити у собівартість: перейдіть на вкладку Затрати накладної, додайте суму. Програма пропорційно розподілить її на ціну кожної одиниці товару.

Як перевірити результат

1. Переконайтеся, що накладна позначена як «Діюча».
2. Відкрийте Склад → Стан складу.
3. Перевірте наявність та кількість оприбуткуваного товару.

Профілактика

• Перед введенням товарів завжди перевіряйте курс валюти в «шапці» накладної.
• Використовуйте дію «Контроль виконано», щоб заборонити випадкове редагування накладної в майбутньому.

Резюме

Якщо товар існуючий — використовуйте сканування або пошук (F11). Якщо товар новий — створюйте картку (F4). Для партій понад 50 позицій рекомендується використовувати «Імпорт».

Програма обліку товару | Торгсофт



Facebook Instagram YouTube Twitter Google News Apple Podcast SounCloud

Початок обліку

Додати коментар

Додати коментар
Дякуємо за ваш відгук! Він буде опублікований після перевірки модератором.
Схожі статті

Ми використовуємо файли cookie, щоб зробити наш сайт зручнішим, запам'ятати ваші налаштування та показувати вам корисну інформацію.

Прийняти