Функція режиму «Торгівля з випискою рахунка», що дозволяє створювати кілька видаткових накладних на підставі одного рахунка. Використовується для поетапної видачі товару або розбиття замовлення на частини.
Для чого це потрібно
Товар є на складі не в повному обсязі, але клієнт готовий забрати наявне.
Клієнт бажає отримати замовлення частинами в різний час.
Доставка замовлення розбита на кілька етапів логістики.
Необхідно фіскалізувати (надрукувати чек) лише на той товар, що фактично передається зараз.
Ознаки
Неможливо створити видаткову накладну, оскільки частина товарів з рахунка відсутня на складі.
Потреба відстежувати залишок невідвантаженого товару за конкретним замовленням.
Помилка при спробі надрукувати чек на весь рахунок, якщо фактично видається лише частина.
Чому так відбувається
Стандартна логіка «один рахунок — одна накладна» блокує створення документа, якщо неможливо списати всі позиції одночасно або якщо не активовано режим часткового відвантаження.
Алгоритм дій
Етап 1. Налаштування та створення накладної
1
Відкрийте меню Документ — Торгівля з випискою рахунка.
2
Перейдіть на вкладку Рахунок.
3
Активуйте перемикач Часткове відвантаження на панелі інструментів.
4
Виберіть зі списку потрібний рахунок.
5
Натисніть Створити видаткову накладну (або «Створити накладну і оплатити її»).
6
У вікні «Відвантаження товару за рахунком» позначте галочками товари, що видаються зараз.
7
У колонці «Відвантажити» вкажіть кількість (не більше значення у колонці «Доступно до відвантаження»).
8
Натисніть Відвантажити товар.
Важливо: Якщо за рахунком була передплата:
При повному закритті рахунка програма запропонує переплатити накладні.
Якщо відмовитися — передплата прив'яжеться до поточної накладної в межах боргу.
Якщо погодитися — оплата розподілиться: спочатку на погашення боргів за всіма накладними цього рахунка, залишок — як переплата на останню накладну.
Етап 2. Друк фіскального чека
1
У тому ж вікні перейдіть на вкладку Видаткова накладна.
2
Виберіть щойно створену накладну (вона містить лише частину товарів).
3
Натисніть Надрукувати фіскальний чек (через кнопку «Друк» або групу дій «Чек»).
4
У вікні «Формування чека клієнту» виберіть тип друку:
На суму оплати та боргу (Рекомендовано): фіскалізує повний перелік товарів у цій накладній. Оплачена частина пройде як «Готівка/Картка», несплачена — як «Кредит/Післяплата».
На суму оплати: фіскалізує лише суму фактично внесених коштів (використовується для передплат).
5
Для ПРРО: вкажіть форму оплати (наприклад, «Кредит»), якщо програма запитає уточнення щодо неоплаченої частини.
Перевірка результату
1
Створено видаткову накладну, яка містить тільки обрані товари.
2
Статус рахунка змінився на «Частково відвантажені».
3
Сума передплати (за наявності) розподілилася на створену накладну.
4
Фіскальний чек роздруковано лише на товари з поточної накладної.
5
Після відвантаження останньої частини товару статус рахунка змінився на «Повністю відвантажені».
Профілактика
Акцизний товар: не відвантажуйте дробову (нецілу) кількість, це заборонено правилами фіскалізації.
Послуги: відвантажуються частково за тим самим алгоритмом, що й товари.
Повторний друк: пам'ятайте, що фіскальний чек за однією накладною можна надрукувати лише один раз.
Налаштування: перевірте Налаштування — Параметри — Чек (розділи «Умови друку чека» та «Друк чека накладної на ПРРО»), щоб автоматизувати вибір типу оплати.
Висновки
Увімкніть перемикач «Часткове відвантаження» на вкладці Рахунків, щоб створити кілька видаткових накладних на один рахунок і друкувати окремі чеки на кожну частину замовлення.
Повернутися до попереднього кроку