Комплектація в Торгсофт: опис складу комплекту і контроль списання складників

Функція «Комплектація» у програмі Торгсофт призначена для створення наборів товарів, які можуть продаватися як єдине ціле (наприклад, подарунковий набір, комплект меблів) або як окремі складові (наприклад, продаж підгузків поштучно з упаковки).

Нижче наведено детальний опис того, як налаштувати склад комплекту та як відбувається контроль списання складових комплекту.

1. Опис складу комплекту (Створення комплекту)

Існує кілька способів описати склад комплекту в програмі:

Спосіб А. Через картку товару

Цей метод зручний, якщо ви вже оприбуткували товар (наприклад, упаковку скріпок) і хочете зробити його складовим (щоб продавати поштучно).

1. Зайдіть у меню Товарознавство — Повний перелік товарів і послуг.

2. Знайдіть потрібний товар і натисніть Змінити.

3. У картці товару натисніть кнопку Склад.

4.  Далі або натиснути на кнопку "Додати до складу", якщо товар, який буде включений до комплекту, ще не заведений в базі даних. Потрібно створити нову карточку товару, вказати кількість та роздрібну ціну, по якій буде відбуватись продаж цього товару окремо, поза комплектом.
   

5. Або натиснути на копку "Вибрати до складу", якщо Ви бажаєте до складу комплекту додати уже існуючу карточку товару, яка раніше була заведена в програмі Торгсофт. Потрібно вказати кількість, яка входить до складу одного комплекту.

Спосіб Б: Через меню «Документ — Комплектація»

Цей метод підходить, якщо ви хочете об'єднати кілька різних товарів у новий набір (наприклад, набір для шашлику: шампури + вугілля).

1. Відкрийте Документ — Комплектація — вкладка Опис комплекту.

2. Натисніть кнопку Створити комплект.

3. Створіть картку нового товару (самого комплекту), вказавши його назву та ціну.

4. Потім в вікні "Комплектація та виробництво" оберіть новостворений комплект та натисніть кнопку Вибрати до складу, якщо товар уже заведений в системі та вкажіть кількість цього товару який входить до комплекту. Або натисніть на кнопку "Додати до складу", якщо цього товару, який входить до комплекту, ще не існує в базі, створіть його карточку, вкажіть ціну роздрібну та кількість яка входить до комплекту.

Спосіб В: Шаблон комплекту. Використовується для типових збірок (наприклад, конфігурація ПК), де склад може змінюватися в момент продажу.

1. Зайдіть у Документ — Комплектація — Шаблон комплекту.

2. Створіть новий шаблон і додайте до нього товари.

3. При реалізації ви обираєте шаблон, і в чек додаються всі товари, що входять до його складу.

2. Контроль списання складових комплекту та формування комплектів

У Торгсофт сам факт створення опису комплекту на формі "Документ" - "Комплектація" ще не створює товар «Комплект» на залишках. Для цього потрібно провести операцію комплектації, яка спише складники та оприбуткує готовий набір.

Ручна комплектація (Списання матеріалів):

1. У меню Документ — Комплектація — Опис комплекту виберіть потрібний комплект і натисніть Редагувати комплектацію.

2. Натисніть на кнопку "Комплектувати" або "Виробництво виробу". Зверніть увагу:
   - "Комплектувати" - натискання на цю кнопку призведе до створення прихідної накладної без цін закупівлі та собівартості. Ціни закупівлі та собівартість будуть заповнені по комплекту після перерахунку собівартості товару в програмі (метод: по партіям поставки товару).
   - "Виробництво виробу" - натискання на цю кнопку призведе до створення прихідної накладної з цінами закупівлі та собівартістю. Також є можливість вказати фактичну витрату матеріалів (складових комплекту).

3. Вкажіть кількість комплектів, яку потрібно зібрати.

4. Програма перевірить наявність складників. Якщо їх достатньо, вони списуються зі складу, а на склад додається готовий комплект. Якщо складників недостатньо, з'явиться повідомлення про недостатню кількість складових комплекту.

Автоматична комплектація при продажу. Ви можете налаштувати програму так, щоб комплект збирався автоматично в момент продажу, якщо готових наборів немає на залишку.

• У картці товару (вкладка Комплектація) або в меню комплектації активуйте налаштування «Збирати комплект перед продажем, якщо його недостатньо на складі».

• При додаванні такого товару в реалізацію програма автоматично спише необхідні складники та оприбуткує комплект «на льоту» (за умови, що складників вистачає).

Розукомплектація (Продаж частинами). Якщо вам потрібно продати складову комплекта з готового комплекту:

1. У налаштуваннях комплекту має бути встановлений перемикач «Дозволена розукомплектація».

2. У картці товару (вкладка Комплектація) активуйте налаштування «Показати форму розукомплектації перед продажем».
   

3. При продажу даного комплекту буде з'являтись вікно "Продаж складеного товару" на якій касир може прийняти рішення — продати даний комплект, чи розукомплектувати його для подальшого продажу тільки якоїсь окремої складової частини комплекту.

Розукомплектація при оприбуткуванні. Використовується для товарів, які приходять упаковками, але продаються поштучно.

• У картці товару на вкладці Комплектація в полі "Розукомплектація при оприбуткуванні" можна обрати налаштування:

• Ні — значення встановлено за замовчуванням.

• У поточний документ: товар-упаковка замінюється на список товарів-штук прямо в прихідній накладній.

• Окремими документами: створюється прихід упаковки, потім автоматичний акт списання упаковки та акт приходу поштучного товару.

3. Важливі нюанси обліку

• Серійні номери. Для комплектів, що містять товари з серійними номерами, використовується окрема вкладка «Комплект з серійними номерами». При створенні такого комплекту програма вимагає введення серійних номерів для кожного складника.

• Списання. Списання складових комплекту при комплектації відбувається в момент натискання кнопки «Записати» у вікні виробництва виробу.

Цей функціонал дозволяє точно контролювати залишки як готових наборів, так і їх компонентів, уникаючи пересортиці.