Розробник технічної документації, автор відеоуроків, ведуча Торгсофт Podcast
Процес продажу товару в програмі Торгсофт зазвичай відбувається через режим «Реалізація». Це основне робоче місце продавця-касира.
Ось покрокова інструкція, як здійснити продаж:
1. Відкриття режиму продажу
Зайдіть у пункт головного меню Документ — Реалізація. При відкритті форми автоматично створюється новий документ реалізації.
2. Ідентифікація клієнта (необов'язково)
Якщо у покупця є дисконтна картка, її потрібно зісканувати перед додаванням товару (курсор має стояти в полі «ШК/Арт»).
Сканування: просто зчитайте штрих-код картки сканером.
Вручну: натисніть кнопку Вибір клієнта або клавіші Ctrl + K, щоб знайти покупця у списку за прізвищем або номером телефону.
Примітка: Це дозволяє автоматично нарахувати знижку або бонуси.
3. Додавання товару в чек
Товар має бути попередньо оприбуткований на склад. Додати його до реалізації можна кількома способами:
Сканером. Зчитайте штрих-код товару. Якщо кількість товару більше однієї одиниці, можна сканувати його кілька разів.
Вручну зі складу. Натисніть кнопку Вибір товару зі складу (клавіша F11) або Вибір товару зі складу за видами товару (Ctrl + F11). У вікні, що з’явиться, знайдіть потрібний товар та натисніть «Вибрати».
Зміна кількості. Якщо потрібно продати кілька одиниць одного товару, натисніть кнопку Змінити (клавіша F3) на вибраному рядку товару і введіть потрібну кількість вручну.
Масовий вибір. Комбінація Ctrl + Q дозволяє вибрати кілька товарів зі складу і задати їх кількість.
4. Оплата
Після формування списку товарів натисніть кнопку Оплатити (або клавішу F6). Відкриється вікно «Оплата», де можна обрати спосіб розрахунку:
Готівка: введіть отриману від покупця суму в поле «Отримано». Програма автоматично розрахує решту.
Безготівковий розрахунок: поставте галочку «Безготівковий розрахунок». Виберіть зі списку розрахунковий рахунок або термінал, куди надійдуть кошти.
Якщо підключено банківський термінал до програми, сума передається на термінал автоматично.
Якщо термінал не підключено, суму на терміналі потрібно ввести вручну, а в програмі підтвердити оплату.
Змішана оплата: можна ввести частину суми готівкою, а залишок — безготівково.
Бонуси: якщо у клієнта є бонуси, можна вибрати опцію «Оплатити бонусами».
5. Завершення продажу
Натисніть кнопку ОПЛАТИТИ у вікні оплати.
Якщо підключено ПРРО або фіскальний реєстратор, програма автоматично надрукує фіскальний чек (за умови відповідних налаштувань в Торгсофт).
Якщо налаштовано друк нефіскальних чеків, принтер видрукує товарний чек.
Товар буде списано зі складу, а гроші зараховано в касу.
Інші варіанти продажу:
1
Оптовий продаж (через рахунок-фактуру). Використовується режим Документ — Торгівля з випискою рахунка. Тут ви створюєте рахунок, на його основі формуєте видаткову накладну і фіксуєте оплату.
2
Через мобільний додаток. У мобільному додатку Торгсофт використовується режим «Реалізація». Процес аналогічний: сканування товару камерою або вибір зі списку → кнопка «Оплатити» → вибір способу оплати (готівка/картка).
3
Продаж послуг. Послуги продаються так само як і товари, їх можна вибирати з повного переліку товарів та послуг.
4
Продаж у борг (VIP-клієнти). Якщо клієнту присвоєно статус VIP, у вікні оплати доступна опція продажу в борг (товарний кредит).
Важливо: Якщо ви тільки починаєте роботу, переконайтеся, що товар внесено через прихідну накладну, інакше на складі буде нульовий залишок (хоча продаж «в мінус» можна дозволити в налаштуваннях).
Щоб завантажити демоверсію Торгсофт, введіть, будь ласка, коректну контактну інформацію. Ця інформація визначає, що ви є власником ліцензії, та надає право на безплатну технічну підтримку.
Програма Торгсофт встановлюється на комп'ютер з Windows. При завантаженні програми, ви надаєте згоду на обробку персональних даних, отримання інформаційних повідомлень, а також підтверджуєте, що не здійснюєте діяльність на тимчасово окупованих територіях України та не є особою, пов'язаною з державою-агресором.
Повернутися до попереднього кроку