Замовлення торгової точки на склад

Режим «Замовлення торгової точки на склад» у програмі Торгсофт призначений для автоматизації поповнення товарних запасів у торговельній мережі. Він дозволяє магазинам (торговим точкам) формувати запити на товар, а центральному складу — оперативно їх обробляти та створювати накладні внутрішнього переміщення.

Ось детальний опис того, як працює централізований облік замовлень у цьому режимі.

Налаштування центрального обліку

Для коректної роботи цього режиму необхідно, щоб усі магазини працювали в єдиній базі даних (наприклад, через термінальний сервер або в локальній мережі).

Обов'язкова умова: В налаштуваннях програми необхідно вказати, який саме об'єкт є центральним складом (джерелом товару).

• Зайдіть у меню Налаштування — Параметри — Торговельна мережа.

• У полі «Центральний об'єкт обліку» виберіть склад або головний магазин, на який будуть надходити замовлення від інших точок.

Етап 1: Створення замовлення на торговій точці

Співробітник магазину створює потребу в товарі. Для цього в головному вікні програми має бути обраний поточний магазин (відмінний від Центрального об'єкта обліку).

1. Створення документа: Зайдіть у меню Документ — Замовлення торгової точки на склад і натисніть кнопку Додати.

2. Заповнення: Відкриється вікно зі списком товарів. У ньому відображаються такі колонки:

•    Кількість на поточному складі (залишок у магазині);

•    Кількість на центральному складі (цю колонку можна приховати від продавців через налаштування ролей, щоб вони не бачили загальних залишків фірми);

•    Замовлення — поле, куди вноситься необхідна кількість товару.

3. Інструменти для швидкого замовлення:

•    Перемикач «Товар, що закінчується»: фільтрує список і показує тільки ті товари, залишок яких менший за встановлений мінімум.

•    Кнопка «Замовити те, що продано»: дозволяє автоматично заповнити колонку замовлення кількістю товару, що був реалізований за обраний період.

4. Завершення: Після формування списку потрібно змінити стан замовлення на «Готовий». Тільки після цього замовлення стане видимим для менеджера на центральному складі.

Етап 2: Обробка замовлення на центральному складі

Менеджер складу бачить замовлення зі статусом «Готовий» і починає його опрацювання.

1. Перевірка. Менеджер відкриває замовлення і може редагувати кількість (наприклад, якщо товару фізично немає або він зарезервований під іншого клієнта).

2. Автоматична обробка. Натискання кнопки «Обробити замовлення» запускає аналіз залишків на центральному складі. Програма автоматично заповнює колонку «Кількість до постачання».

•    Логіка: Якщо на складі товару менше, ніж у замовленні, програма підставить доступну кількість. Якщо товару достатньо — підставить замовлену кількість.

3. Створення переміщення. Натискання кнопки «Створити накладну внутрішньої передачі» автоматично генерує документи на переміщення товару зі складу на магазин. Статус замовлення змінюється на «Опрацьовано».

Контроль виконання та логістика

Після створення накладної система відображає результати виконання замовлення:

• Поставлено: кількість, що увійшла в накладну переміщення.

• Недопоставка: різниця між замовленим та фактично переданим товаром.

Додаткові можливості для логістики:

• Завдання експедитора. Можна роздрукувати завдання для водія чи експедитора, в якому буде перелік товарів для доставки на торгову точку. Є можливість налаштувати, щоб у завданні відображалися лише товари від конкретного постачальника.

• Сповіщення. Якщо налаштовано функцію «Оповіщення персоналу», співробітники складу можуть отримувати миттєві повідомлення про появу нового замовлення від магазину.

Використовуйте режим «Замовлення торгової точки», якщо у вас є виділений склад і мінімум один магазин. 

Таким чином, центральний облік дозволяє уникнути ручного створення накладних переміщення, мінімізує помилки при комунікації між магазинами та складом і прискорює поповнення запасів.