Як переглянути продажі за вчора: 5 способів контролю

Ця інструкція описує методи перегляду історії продажів у Торгсофт для різних задач: швидка перевірка суми в касі, детальний аналіз товарів, пошук конкретних чеків та віддалений контроль.

Коли це потрібно

• Власник хоче перевірити виторг магазину за вчорашній день.
• Необхідно звірити суму готівки (Z-звіт) з програмою.
• Потрібно дізнатися, які саме товари були продані.
• Продажі «зникли» зі звіту за вчора.

Симптоми

• У звіті «за сьогодні» порожньо, хоча продажі були.
• Сума виторгу не збігається з очікуваннями.
• Потрібно знайти чек для повернення.

Причини розбіжностей

1. Фільтр дати: Обрано «Сьогодні» замість «Вчора».
2. Незакрита зміна: Касир не закрив програму на ніч, і ранкові продажі потрапили у «вчора» (або навпаки).
3. Тип оплати: Звіт показує лише готівку, а продажі були по терміналу.

Рішення

Спосіб 1. Фінанси: Звіт за касою за день

Найшвидший метод побачити загальну суму грошей.

1. Меню Звіт → Звіт за касою за день.
2. Оберіть дату (вчора) та касу.
3. Натисніть Оновити.
4. Результат: Видно залишок на початок, суму продажів, повернення та фінальний залишок.

Спосіб 2. Товари: Товарний звіт за період

Дозволяє побачити список проданих товарів.

1. Меню Звіт → Товарний звіт за період.
2. Встановіть період (вчорашній день).
3. Оберіть формат:

• Перелік товару (список).
• Розбити по чеках (деталізація).
• Групувати (для замовлення товару).

Результат: Повний перелік артикулів, що вибули зі складу.

Спосіб 3. Чеки: Перелік витрат

Для пошуку конкретних документів та часу продажу.

1. Меню Склад → Перелік витрат.
2. Фільтр періоду: вчорашня дата.
3. Вид документа: Реалізація.
4. Результат: Список усіх чеків із точним часом. Внизу — вміст обраного чека.

Спосіб 4. Аналіз: Звіт по реалізованому товару

Для перевірки типів оплат (готівка/безготівка) та боргів.

1. Меню Звіт → Звіт по реалізованому товару.
2. Дозволяє фільтрувати продажі VIP-клієнтам або продажі в борг.

Спосіб 5. Віддалено: Мобільний додаток

Для власника, якого немає в магазині.

1. Відкрийте додаток Торгсофт на смартфоні.
2. Оберіть режим Підсумки продажів.
3. Встановіть дату «Вчора».
4. Результат: Загальна сума реалізацій, валовий прибуток, кількість чеків.

Як перевірити результат

• Сума у «Звіті за касою» збігається із Z-звітом РРО.
• Кількість товару у звіті відповідає фізичній відсутності на полиці.

Профілактика

• Завжди закривайте програму (зміну) в кінці робочого дня.
• Періодично робіть перерахунок собівартості перед переглядом звітів про прибуток.

Резюме

Потрібна сума грошей — Звіт за касою. Потрібен список товарів — Товарний звіт. Потрібно знайти чек — Перелік витрат.