Як продавати набори та комплекти, щоб зі складу списувалися складники

Щоб продаж наборів (комплектів) відбувався коректно і не "ламав" залишки (тобто, щоб зі складу списувалися саме складники, а не виникав "мінус" по набору при наявності компонентів), у програмі Торгсофт найкраще використовувати функцію Комплектація з автоматичною збіркою або Шаблон комплекту.

Варіант 1. Комплект з автоматичною збіркою (Рекомендовано)

Цей метод підходить, якщо ви хочете продавати набір як одну позицію в чеку (наприклад, "Подарунковий набір №1"), але хочете, щоб програма автоматично списувала зі складу його складники (шампунь, мило, рушник) у момент продажу.

Крок 1. Створення картки набору

1. Зайдіть у меню Товарознавство — Повний перелік товарів і послуг (або через Вид товару).

2. Створіть нову картку товару для набору (натисніть «Додати»).

3. Заповніть назву (наприклад, "Подарунковий набір"), роздрібну ціну за весь набір та інші параметри.

4. Штрихкодування. У цій же картці згенеруйте власний штрих-код (натисніть кнопку генерації ШК) або відскануйте штрих-код упаковки, якщо він є. Цей штрих-код буде спільним для всього набору.

Крок 2. Налаштування складу комплекту

1. У картці цього товару ("Набору") перейдіть на вкладку Склад (внизу вікна).

2. Натисніть Додати до складу. Відкриється список ваших товарів.

3. Виберіть товари, які входять у цей набір (компоненти), та вкажіть їх кількість. Наприклад: Шампунь - 1 шт, Мило -2 шт...

Крок 3. Налаштування автоматичної збірки (Ключовий момент)

Щоб залишки не "ламалися" (не виникав мінус по набору, коли компоненти є на складі), потрібно увімкнути автозбірку:

1. У картці товару ("Набору") перейдіть на вкладку Комплектація.

2. Активуйте налаштування «Збирати комплект перед продажем, якщо його недостатньо на складі».

•    Як це працює. Коли ви скануєте штрих-код набору в реалізації, програма перевіряє, чи є зібраний набір на складі. Якщо немає — вона миттєво "збирає" його з вільних компонентів, списує їх і додає набір у чек.

Крок 4. Маркування та продаж

1. Роздрукуйте етикетку зі штрих-кодом для створеного товару "Набір" через меню Друк етикеток. Наклейте її на упакований комплект.

2. При продажу просто скануйте цей штрих-код. Програма автоматично спише компоненти зі складу.

Варіант 2. Шаблон комплекту (Віртуальний набір)

Цей метод підходить, якщо ви хочете, щоб при скануванні одного штрих-коду в чек додавався список товарів. Наприклад, ви продаєте "Комп'ютер у зборі", але в чеку має бути розписано: "Монітор", "Системний блок", "Мишка".

Крок 1. Створення шаблону

1. Зайдіть у меню Документ — Комплектація — Шаблон комплекту.

2. Натисніть Додати і створіть "шапку" шаблону (назву, наприклад "Комплект Школяр").

3. У нижній частині додайте товари, які входять до цього шаблону.

Крок 2. Штрихкодування

1. Шаблон комплекту отримує власний штрих-код (або артикул). Ви можете подивитися його у списку шаблонів.

2. Роздрукуйте етикетку для цього шаблону. Цю етикетку можна наклеїти на вітринний зразок або тримати біля каси (наприклад, у каталозі "Акційні пропозиції").

Крок 3. Продаж

1. У вікні Реалізація відскануйте штрих-код шаблону (або виберіть його через кнопку "Вибрати шаблон").

2. У чек автоматично додасться весь перелік товарів із шаблону.

3. Зі складу спишуться конкретні товари. Залишки будуть коректними, оскільки продаж йде покомпонентно.

Який метод обрати?

Важливо пам'ятати

• Якщо ви використовуєте Варіант 1 без галочки "Автоматична збірка", вам доведеться вручну створювати акти комплектації (Документ - Комплектація - Комплектувати) перед продажем, інакше набір піде в "мінус", а компоненти залишаться на складі.

• Функція автозбірки працює, тільки якщо на складі достатньо компонентів. Якщо компонентів не вистачає і заборонено продаж у мінус, програма попередить про нестачу товару для збірки.