Власні артикули: як увімкнути облік і вводити товар за артикулом

Щоб увімкнути облік за власними артикулами та налаштувати введення товару за цим параметром у програмі Торгсофт, необхідно виконати налаштування в параметрах обліку, видах товару та перевірити налаштування пошуку.

1. Увімкнення методу обліку за артикулами

Для того, щоб програма перейшла на режим роботи з пріоритетом артикулів (або комбінований режим), виконайте наступні дії:

1. Зайдіть у меню Налаштування — Параметри.

2. Перейдіть на вкладку Облік.

3. У полі Метод обліку товару виберіть зі списку один із варіантів:

•    Облік товару за артикулами (якщо ви хочете вести облік виключно за артикулами).

•    Облік за штрих-кодами та артикулами (рекомендований варіант, якщо ви плануєте використовувати і сканер штрих-кодів, і введення артикулів вручну).

4. Натисніть кнопку Записати.

2. Налаштування пошуку товару

Щоб при скануванні або введенні даних у поля (наприклад, у вікні «Реалізація» або «Прихід») програма розуміла, що ви вводите саме артикул:

1. Зайдіть у меню Налаштування — Параметри — Облік.

2. Знайдіть поле Пошук товару.

3. Виберіть варіант За артикулами або За шк / арт. / назвою (універсальний варіант, який шукатиме збіги по всіх трьох полях).

4. Натисніть Записати.

Тепер поле вводу у документах (наприклад, у реалізації) буде мати назву «Артикул» або «ШК / Арт / Назв» залежно від вибору.

3. Відображення поля «Артикул» у картці товару

Щоб поле для введення артикулу з'явилося при створенні або редагуванні товару, його потрібно активувати у налаштуваннях виду товару:

1. Зайдіть у меню Товарознавство — Вид товару.

2. Виберіть потрібну гілку (наприклад, «Взуття» або «Одяг») та натисніть Змінити.

3. У вікні налаштувань виду товару встановіть галочку навпроти пункту Артикул.

4. Натисніть Записати. Якщо потрібно застосувати це до всіх підлеглих груп, натисніть Записати для всіх.

4. Як вводити товар за артикулом (Прихід)

Процес оприбуткування товару за артикулом виглядає так:

1. Відкрийте Документ — Прихід товару.

2. У полі пошуку (верхній лівий кут) введіть ваш власний артикул:

•    Якщо такий артикул вже є в базі: відкриється картка існуючого товару (вікно «Редагування існуючого товару»), де ви зможете додати нову партію або змінити ціни.

•    Якщо артикулу немає: відкриється порожня картка для створення нового товару, і в поле «Артикул» автоматично підставиться те значення, яке ви ввели.

3. Заповніть інші поля (Назва, Ціна тощо) та натисніть Записати.

Автоматична генерація артикулів. Ви можете налаштувати програму так, щоб вона сама створювала артикули для нових товарів. Для цього в меню Налаштування — Параметри — Товар увімкніть перемикач Автоматично формувати артикул для нового товару та вкажіть бажану довжину артикулу. У картці товару також можна натиснути комбінацію клавіш Ctrl + A, щоб згенерувати артикул вручну.

5. Як продавати товар за артикулом (Реалізація)

1. Зайдіть у меню Документ — Реалізація.

2. Встановіть курсор у поле ШК / Арт (або «Артикул»).

3. Введіть артикул товару з клавіатури та натисніть Enter.

4. Якщо артикул унікальний, товар одразу додасться в чек. Якщо під одним артикулом є кілька товарів (наприклад, різні розміри), відкриється вікно вибору, де потрібно вказати конкретну позицію.

Додаткові корисні налаштування

• Унікальність артикулів. Щоб уникнути плутанини, рекомендується увімкнути перевірку на дублікати. Зайдіть у Налаштування — Параметри — Товар і в полі Перевірка унікальності артикулу товару виберіть «Перевіряти та забороняти повтори» або «Попереджати про повтори».

• Групове введення. Якщо ви використовуєте режим «Облік за артикулами», у документі приходу або внутрішнього переміщення доступна кнопка Новий артикул, яка створює новий рядок, де можна ввести артикул вручну.