Callback
Завантажити демоверсію

  • Від місця на ринку до магазину

  • -

  • Від магазину до торговельної мережі

  • -

  • Від торгівлі до виробництва

Списання товару зі складу

Марія Гладких
Марія Гладких

Розробник технічної документації, автор відеоуроків, ведуча Торгсофт Podcast

Списання — це складська операція для виведення товарів з обліку без оформлення продажу. Операція миттєво зменшує фактичну кількість залишків на вибраному центрі обліку та фіксує витрати за собівартістю.

Для чого це потрібно

Операція проводиться щоразу, коли товар фізично залишає склад або стає непридатним для продажу, але грошові кошти за нього не надходять у касу як виторг.

Ознаки

Наявність товарів з вичерпаним терміном придатності.
Виявлення фізичного пошкодження, браку або псування пакування.
Використання товарів для власних потреб магазину (господарчі товари, канцелярія).
Виявлення розбіжностей (нестачі) між обліковими даними та фактичною наявністю.

Причини

Природне псування або закінчення терміну реалізації.
Логістичні помилки (бій, деформація при транспортуванні).
Вилучення власником для особистого користування.
Помилки обліку або крадіжки (результати інвентаризації).

Алгоритм дій

Ручне створення документа списання:

1
Перейдіть у меню Документ — Списання товару зі складу.
2
Натисніть Додати для створення нового документа.
3
У полі Зі складу виберіть центр обліку.
4
У полі Списання (одержувач) обов'язково виберіть контрагента витрат (наприклад, "Списання", "Брак", "Власні потреби" або можна створити свого контрагента на якого фіксується списання, але борг не нараховується) для коректної аналітики.
5
Натисніть Записати.

Додавання позицій:

Сканування: Використовуйте сканер штрих-кодів для швидкого додавання.
Вибір зі складу: Натисніть кнопку "Вибір товару зі складу", щоб знайти позиції за назвою або артикулом.
Автоматично: При закритті "Відомості інвентаризації" документи списання на суму нестачі створюються програмою автоматично.

Фіналізація:

1
Натисніть кнопку Розрахунок собівартості. Це критично для правильного відображення фінансового результату (збитків).
2
Для отримання паперового підтвердження натисніть Друк та оберіть "Акт списання за собівартістю".

Перевірка результату

1
Перевірте "Стан складу": кількість списаного товару має зменшитися на відповідну величину.
2
Перейдіть у Склад — Перелік витрат: документ має відображатися зі статусом проведеного.
3
Перевірте Звіт — Звіт зі списань товарів: сума списання має відобразитися у колонці витрат за відповідний період.

Профілактика

Регулярно перевіряйте терміни придатності товарів.
Проводьте вибіркові перевірки (міні-інвентаризації) проблемних груп товарів.
Чітко розділяйте статті списання (Брак vs Власні потреби) для точного фінансового аналізу.

Висновки

Використовуйте "Списання", якщо треба відвантажити зі складу товар, що не принесе грошей. Завжди натискайте "Розрахунок собівартості", щоб при розрахунку прибутку врахувались збитки від списання.

Програма обліку товару | Торгсофт



Facebook Instagram YouTube Twitter Google News Apple Podcast SounCloud

Додати коментар

Додати коментар
Дякуємо за ваш відгук! Він буде опублікований після перевірки модератором.
Схожі статті

Ми використовуємо файли cookie, щоб зробити наш сайт зручнішим, запам'ятати ваші налаштування та показувати вам корисну інформацію.

Прийняти