Callback
  • От места на рынке к магазину

  • -

  • От магазина к торговой сети

  • -

  • От торговли к производству

Отрицательные остатки: контроль товаров, которых нет на складе

Мария Гладких
Мария Гладких

Разработчик технической документации

Контроль состояния склада: откуда берутся отрицательные остатки

Распространенные причины появления отрицательных остатков:

  1. Товар не оприходован.
  2. Пересорт.
  3. Удаление приходных накладных.
  4. Разрешение продажи товара «в минус».
  5. Ошибки инвентаризации.
  6. Воровство.

Как исправить отрицательные остатки?

Самое главное – выяснить причину.

  1. Если товар не оприходован, то достаточно поставить его на приход в реальном количестве.
  2. Пересорт – несоответствие товара на складе товару в системе учёта: вместо одного товара продали другой. Пересорт исправит переучёт: инвентаризация даёт удобный интерфейс для подсчёта товаров на складе, результат выравнивается документами списания и прихода – после закрытия ведомости инвентаризации они сформируются автоматически.
  3. Удаление и редактирование приходных накладных должно быть осознанной прерогативой ответственных лиц – владельца или администратора магазина. У обычных сотрудников эта возможность должна быть закрыта.
  4. Разрешение продажи «в минус» создаёт путаницу и хаос в учёте. Продажа товара с отрицательным количеством должна быть  запрещена.
  5. Ошибки инвентаризации можно решить на месте, вернувшись к товару и пересчитав его.
  6. Воровство и махинации купируются точечным контролем, а с нечестными сотрудниками надо расставаться. Если вести учёт правильно, то недостачу можно доказать в суде, опираясь на складские документы: факт их изменения или удаления.