Від'ємні залишки: контроль товарів, яких немає на складі

Контроль стану складу: звідки беруться від'ємні залишки

Причини появи від'ємних залишків:

1. Товар не оприбутковано.
2. Пересорт.
3. Видалення прибуткових накладних.
4. Дозвіл продажу товару «в мінус».
5. Помилки інвентаризації.
6. Крадіжка.

Як виправити від'ємні залишки?

Найголовніше – з'ясувати причину.

1. Якщо товар не оприбутковано, то досить поставити його на прихід в реальній кількості.
2. Пересорт - невідповідність товару на складі товару в системі обліку: замість одного товару продали інший. Пересорт виправить переоблік: інвентаризація дає зручний інтерфейс для підрахунку товарів на складі, результат вирівнюється документами списання та приходу – після закриття відомості інвентаризації вони сформуються автоматично.
3. Видалення та редагування прибуткових накладних має бути усвідомленою прерогативою відповідальних осіб – власника або адміністратора магазину. У звичайних співробітників ця можливість має бути закрита.
4. Дозвіл продажу «в мінус» створює плутанину та хаос в обліку. Продаж товару з від'ємною кількістю повинна бути заборонена.
5. Помилки інвентаризації можна вирішити на місці, повернувшись до товару та перерахувавши його.
6. Крадіжки та махінації присікаються точковим контролем, а з нечесними співробітниками треба розлучатися. Якщо вести облік правильно, то недостачу можна довести в суді, спираючись на складські документи: факт їх зміни або видалення.