Як створити прихідну накладну в Торгсофт?

Марія Гладких

Розробник технічної документації

Прихідна накладна 一 основний документ, що підтверджує отримання товару від постачальника. Вона показує який товар, в якій кількості по якій ціні надійшов на підприємство, дані про постачальника та отримувача. Прихідна накладна використовується для оприбуткування, контролю руху товарів та ведення складського обліку.

Якщо ви хочете внести в накладну інформацію про товари, які є в магазині, а документів щодо них не збереглося або просто постачальник вам невідомий, встановіть галочку в полі «Початкові залишки».

Налаштування форми створення прихідної накладної

«Підприємство» 一 якщо в програмі Торгсофт ведеться облік для декількох ФОПів одночасно, то можна вказати підприємство, для якого створюється накладна.
«Спосіб оплати» 一 в цьому полі фіксують тип розрахунку з постачальником, в т.ч. під реалізацію.
«Додавати ПДВ до закупівельної ціни товару» 一 галочку поряд встановлюють, щоб програма сама додала ПДВ до цін в накладній.
«Імпорт» 一 переносить товари з Excel в прихідну накладну, наприклад, якщо постачальник надав свої накладні в електронному вигляді.
«Валюта» 一 вказують валюту, якою постачальнику оплатили за даний товар.

В прихідній накладній також можна:

• вказати назву магазину,
• змінити внутрішній номер накладної,
• додати нового постачальника,
• заповнити номер накладної постачальника,
• зазначити знижку від постачальника на дану партію товару, щоб програма сама перерахувала вартість кожної одиниці,
• вказати партію поставки.

Корисні посилання

Більше про прихідну накладну та прихід товару
Як правильно оприбуткувати товар на склад
Як вести бухоблік самостійно
Початковий бухгалтерський облік: інструменти в Торгсофт
15 функцій програми обліку для супермаркету
Програмний РРО для ФОП та юридичних осіб