Callback
  • От места на рынке к магазину

  • -

  • От магазина к торговой сети

  • -

  • От торговли к производству

Работа предприятий и продавцов с пРРО и ключами

Концептуальные принципы работы с программным РРО:

Сколько ФОП или предприятий можно вести в Торгсофт?

В Торгсофт Старт может вести учёт только по одному предприятию.
В версиях Торгсофт Ультра и Терминал в одной базе могут вести учёт множество предприятий.

Какие ключи подходят для работы с программным РРО?

АЦСК ООО «Украина» (*.zs2) и АЦСК «ПриватБанк» (*.jks)

Можно ли купить одну опцию «Программный РРО» от Торгсофт и продавать товар нескольким ФОПам?

Да, в Торгсофт Ультра и Терминал, при условии, что предприятия ведут учёт в одной базе, можно использовать одну опцию «Программный РРО».
 
При этом у каждого предпринимателя должен быть свой РРО от налоговой, поскольку в налоговой РРО привязан к конкретному предприятию.

В настройках опции «Программный РРО» можно добавить несколько регистраторов расчетных операций от разных предприятий и, при оплате за товар, выбирать нужный РРО.

Можно ли использовать одну опцию «Программный РРО» на несколько касс?

Нет. 1 РРО = 1 касса.

Как быть, если программа Торгсофт зарегистрирована на одного человека, а в налоговой зарегистрирован и отправляются фискальные чеки по другому ФОП?

Ничего страшного, это не пересекающиеся процессы.
Право собственности на программу Торгсофт регистрируется внутри компании Торгсофт.

В программе Торгсофт вы можете вести учёт по нескольким предприятиям и отправлять отчёты в налоговую по разным ФОПам. При этом информация о владельце лицензии Торгсофт никуда не передаётся.

Программный РРО привязан к пользователю или к компьютеру?

Дополнительная опция «Программный РРО» от Торгсофт принадлежит тому, кто её оплатил.

Программный фискальный регистратор, который регистрируется в налоговой, привязан к предприятию.

К компьютеру никакой привязки нет.

Можно ли использовать один ключ ФОПа на разных торговых точках, продавать товар 24 часа в сутки?

Нет.

Зачем продавцу нужно получать ключ в налоговой и использовать его для продажи товара через РРО?

Если кассир официально трудоустроен у предпринимателя или юрлица, его регистрируют в электронном кабинете. Таким образом кассира привязан к конкретному работодателю, и в чеке печатается ФИО кассира. На сервер налоговой при открытии и закрытии смен передается информация, какой кассир это делает.

Если у одного предпринимателя несколько магазинов и несколько касс, то, естественно, он не может работать кассиром в нескольких местах одновременно.

Можно не регистрировать подпись продавца, если в магазине только одна касса?

Можно, если одна касса и один магазин. Тогда можно использовать подпись ФЛП.

Можно ли на одного ФОПа сделать две электронные подписи и продавать на них одновременно?

Если обе подписи ФЛП будут работать одновременно в разных магазинах, то нельзя. Если подписи будут на сотрудников ФЛП, то можно.

Как будут работать посменно двоим кассирам на одной кассе?

Каждый сотрудник должен входить в Торгсофт под своей учётной записью.
К каждому продавцу в Торгсофт закреплен свой ключ. Реализация привязана к сотруднику.

В Торгсофт есть два варианта выбора продавца для продажи товара:

  • Настройки → Параметры → Связывать реализацию с продавцом → Регистрация продавца → При входе в программу.
  • Реализация → Выбор продавца – это действие доступно для роли без ограничений.

Если в реализации выбран сотрудник и в его карточке заполнена электронная подпись, то эта подпись будет использована для чеков пРРО. Кассиром в чеке будет указан данный сотрудник.

Как с одной кассы проводить продажи по двум ФОПам?

В момент оплаты можно выбрать программный РРО с которого распечатается фискальный чек. В Торгсофт ограничена роль продавца, чтобы он не мог продать товар не с того пРРО. Открыть доступ к этой функции можно в настройке ролей.

Если оплата безналичная, то будет использоваться предприятие, к которому привязан расчётный счет в настройках Торгсофт. Если оплата наличными – то предприятие, выбранное при оплате.

В Торгсофт можно связать пРРО с предприятием, чтобы печатать фискальный чек от имени ФЛП или юрлица, к которому привязан пРРО. Это нужно, чтобы продавцы не перепутали «фискальник», если в Торгсофт у вас несколько предприятий.