Callback
Завантажити демоверсію

  • Від місця на ринку до магазину

  • -

  • Від магазину до торговельної мережі

  • -

  • Від торгівлі до виробництва

Способи очищення бази даних Торгсофт

Марія Гладких
Марія Гладких

Розробник технічної документації, автор відеоуроків, ведуча Торгсофт Podcast

Способи очищення бази даних Торгсофт: повне, перенесення основних даних, видалення статистик закритих періодів та ручне видалення

Коротко:

Огляд методів видалення інформації з бази даних для початку нового обліку, видалення тестових даних або оптимізації роботи програми. Вибір методу залежить від необхідності збереження довідників товарів та самих товарів, клієнтів та чи налаштувань в програмі.

Для чого це потрібно:

Необхідність почати облік з «нуля» після завершення навчання або тестування програми.
Реорганізація бізнесу, зміна юридичної особи або власника.
База даних переповнена інформацією за минулі роки, що сповільнює роботу.
Потреба видалити історію продажів і фінансових операцій, зберігши при цьому номенклатуру товарів і клієнтську базу.

Ознаки:

У базі наявні тестові товари та продажі, які заважають реальному обліку.
Користувач бажає «обнулити» фінансові показники та складські залишки.
Програма працює повільно через великий обсяг інформації в базі даних протягом тривалого часу ведення обліку.

Причини:

Завершення етапу впровадження та перехід до реальної експлуатації.
Накопичення неактуальних даних за тривалий час роботи.
Помилки в первинному введенні обліку, які простіше виправити створенням нової бази, ніж коригуванням.

Алгоритм дій:

Важливо! Перед виконанням будь-якого методу обов'язково зробіть архівну копію бази даних (Меню «Файл» — «Архівація» — «Зберегти базу даних...»).

Метод 1. Повне очищення (Завантаження пустого архіву)

1
Знайдіть файл пустого архіву бази даних з найменуванням torgsoft.bak в каталозі з програмою Торгсофт (за замовчуванням це шлях на ПК — C:\TORGSOFT\PROGRAM).
2
Через меню «Файл» — «Архівація» — «Завантажити базу даних» завантажте пустий архів бази даних з найменуванням torgsoft.bak в програму.
3
Результат: Програма повністю порожня, без будь-якої раніше введеної інформації, готова до нових налаштувань та введення обліку з самого початку.

Метод 2. Перенесення основних даних в нову базу даних

Переносяться лише довідники товарів, стан складу, клієнти, сума для розрахунку знижок по клієнтам, політика знижок для клієнтів.

1
На головній формі програми оберіть центр обліку, з якого буде переноситись інформація.
2
Перейдіть у меню «Файл» — «Перенесення основних даних в нову БД» — «Зберегти...»
3
Збережіть файл, попередньо обравши спосіб формування закупівельної ціни товару для нової бази даних (остання закупівельна ціна по товару або його собівартість).
4
Створіть нову базу даних.
5
Завантажте створений файл з інформацією в нову базу даних через меню «Файл» — «Перенесення основних даних в нову БД» — «Завантажити...»
6
Результат: успішно перенесені тільки довідники товарів, стан складу, клієнти, сума для розрахунку знижок по клієнтам, політика знижок для клієнтів. Решта інформації відсутня в новій базі даних.

Метод 3. Часткове очищення (Видалення статистик закритих періодів)

Видаляється інформація з бази даних по старим закритим періодам (місяцям) для зменшення розміру бази та збільшення її продуктивності.

1
Закрийте старі періоди (місяці) в меню "Аналіз" на формі "Період".
2
Придбайте та активуйте додаткову функцію "Видалення статистик закритих періодів".
3
Увійдіть в меню "Аналіз" на форму "Період" та видаліть статистику по закритим періодам. Детальніше можете ознайомитись в довідці Торгсофт по опису додаткової функції.
4
Результат: видалена інформація з бази даних по старим закритим періодам, зберігаючи на поточний день правильну кількість товарів в стані складу, правильний залишок по касам та розрахунковим рахункам, правильний баланс по контрагентам, правильну суму для розрахунку знижок та суму бонусів по клієнтам. Налаштування в базі даних залишаються поточні та не були змінені.

Метод 4. Ручне видалення інформації (самостійно або через технічну підтримку Торгсофт)

Вибіркове видалення даних стандартними засобами програми Торгсофт.

1
Визначте, що саме вам потрібно видалити в програмі Торгсофт.
2
Видаліть це самостійно у відповідній формі в програмі, якщо ця можливість реалізована в Торгсофт.
3
Результат: Видалено специфічні блоки даних (наприклад, тільки тестові довідники товарів, реалізації, прихідні накладні, товари і т.д.), налаштування бази даних збережені.
Зверніть увагу: радимо підійти до цієї операції з обережністю, якщо Ви ведете тривалий реальний облік в Торгсофт, а не використовували програму для тесту її функціоналу. Інакше можна нашкодити реальному обліку товару, реальним підсумковим показникам у звітах та в аналітиці.

Як перевірити результат:

Для Методу 1: перевірте відсутність записів у довіднику товарів та клієнтів.
Для Методу 2: переконайтеся, що товари та клієнти є, а журнал накладних порожній.
Для Методу 3: перевірте відсутність документів у журналі за видалений період та коректність вхідних залишків.
Для Методу 4: перевірте наявність запису на тій формі, на якій ви робили видалення (документа, товару, довідника і т.д.).

Висновки:

Якщо потрібно почати все з нуля — Метод 1.

Якщо треба залишити товари і клієнтів, але стерти продажі — Метод 2.

Якщо база гальмує і треба видалити старі роки — Метод 3.

У нестандартних випадках — Метод 4.

Програма обліку товару | Торгсофт



Facebook Instagram YouTube Twitter Google News Apple Podcast SounCloud

Початок обліку

Додати коментар

Додати коментар
Дякуємо за ваш відгук! Він буде опублікований після перевірки модератором.
Схожі статті

Ми використовуємо файли cookie, щоб зробити наш сайт зручнішим, запам'ятати ваші налаштування та показувати вам корисну інформацію.

Прийняти