Callback
  • Від місця на ринку до магазину

  • -

  • Від магазину до торговельної мережі

  • -

  • Від торгівлі до виробництва

Додавання виду товару

Марія Гладких
Марія Гладких

Розробник технічної документації, автор відеоуроків, ведуча Торгсофт Podcast

Вид товару — довідник класифікації: визначає структуру асортименту, доступні характеристики, правила ціноутворення та поведінку товарів у звітах, фільтрах і інтеграціях.

Рекомендовано будувати дерево «категорія → підкатегорія → конкретний тип», а параметри (стать/сезон/колір) задавати характеристиками, а не окремими гілками.

Розділ у програмі: Товарознавство → Вид товару

Ключові параметри: Назва; Бере участь в назві; Округлення ціни; Націнка; Максимальна знижка; стандартні й динамічні характеристики; Записати для всіх

Ризик зміни структури: Зміна дерева після прив’язки великої кількості товарів є складною та ризикованою операцією.

Коротко

Вид товару — це довідник класифікації, який визначає структуру асортименту, доступні характеристики, правила ціноутворення та поведінку товарів у звітах, фільтрах і інтеграціях. Коректне налаштування виду товару є обов’язковою умовою для стабільного обліку та аналітики.


Коли використовується

  • під час первинного налаштування обліку;
  • при розширенні асортименту;
  • перед запуском інтернет-магазину або маркетплейсів;
  • для стандартизації назв, цін і характеристик товарів.

Що дає правильне налаштування

Операційні переваги

  • швидкий пошук і фільтрація товарів на складі;
  • автоматичне формування найменувань товарів;
  • уніфіковані характеристики для аналітики та звітів.

Управління та контроль

  • аналіз продажів за групами товарів;
  • контроль маржинальності через обмеження знижок;
  • підготовка структури каталогу для онлайн-каналів.

Структура довідника «Вид товару»

Довідник має ієрархічну (деревоподібну) структуру: від загальних категорій до деталізованих підвидів.

Рекомендована логіка

  1. Верхній рівень — широка категорія
    Приклади: Одяг, Взуття, Косметика, Канцтовари.
  2. Середній рівень — підкатегорії
    Приклади: Куртки, Пальта, Сукні.
  3. Нижній рівень — конкретний тип товару
    Приклади: Кросівки, Черевики, Туфлі.

Важливо: параметри типу стать, сезон, колір не рекомендується виносити в окремі гілки дерева. Для цього використовуються характеристики товару — це спрощує структуру та покращує фільтрацію.


Підготовка перед створенням

Перед внесенням даних у програму:

  • зафіксуйте структуру видів товару в Excel або на схемі;
  • продумайте всі рівні ієрархії;
  • переконайтесь, що структура не потребуватиме частих змін.

Зміна дерева після прив’язки великої кількості товарів є складною та ризикованою операцією.


Алгоритм додавання виду товару

Крок 1. Перехід до довідника

Товарознавство → Вид товару

Крок 2. Створення рівня

  • Поточний рівень — створює елемент на одному рівні з виділеним.
  • Підлеглий рівень — створює вкладений підвид.

Крок 3. Заповнення базових параметрів

  • Назва — назва гілки (наприклад, «Куртки»).
  • Бере участь в назві — визначає, чи додається ця назва до автоматичної назви товару.
    Рекомендація: увімкнено лише для нижнього рівня дерева.
  • Округлення ціни — правило округлення.
  • Націнка — роздрібна / оптова або група націнок.

Фінансові обмеження

Максимальна знижка

Задає граничний відсоток знижки для товарів цього виду.
Використовується для захисту маржі при роботі з дисконтними програмами.


Налаштування характеристик товару

Стандартні характеристики

Доступні для вмикання:

  • Виробник
  • Сезон
  • Колір
  • Матеріал
  • Артикул
  • Стать

Для кожної характеристики можна встановити ознаку «Необхідний» — у такому разі товар неможливо зберегти без заповнення поля.


Динамічні характеристики

Призначення

Використовуються, коли стандартних параметрів недостатньо для опису товару.

Приклади

  • Книги: Автор, Жанр, Рік видання.
  • Техніка: Діагональ, Роздільна здатність, Потужність.

Типи даних

  • Рядкове — довільний текст.
  • Числове (ціле / дійсне) — з одиницею виміру.
  • Довідник значень — випадаючий список (рекомендовано для стандартизації).
  • Логічне — Так / Ні.

Використання довідників значень забезпечує коректну аналітику та стабільні фільтри.


Додаткові налаштування

  • Фіскальний — якщо товар підлягає фіскалізації.
  • ПДВ / Акциз — за потреби оподаткування.
  • Записати для всіх — застосування налаштувань до всіх вкладених підвидів.

Перевірка результату

Після створення виду товару:

  • у картці товару відображаються всі задані характеристики;
  • характеристики доступні як колонки у звітах складу;
  • доступна фільтрація за всіма параметрами;
  • характеристики можна використовувати в шаблонах цінників і етикеток.

Рекомендації

  • не створюйте надто глибокі дерева без потреби;
  • використовуйте характеристики замість дублювання гілок;
  • стандартизуйте значення через довідники;
  • обмежуйте знижки для низькомаржинальних товарів.

Класифікація товару в програмі

`]]

Програма обліку товару | Торгсофт



Facebook Instagram YouTube Twitter Google News Apple Podcast SounCloud

Додати коментар

Додати коментар
Дякуємо за ваш відгук! Він буде опублікований після перевірки модератором.
Схожі статті