Робота зі списками: швидкий пошук у таблицях (Ctrl+F) та умови пошуку

У програмі Торгсофт реалізовано універсальний інструмент для роботи з великими масивами даних у таблицях — Рядок швидкого пошуку (або «Фільтр за колонкою»). Цей інструмент дозволяє миттєво знаходити потрібний товар, документ або запис, фільтруючи таблицю за заданими параметрами.

1. Активація швидкого пошуку

Рядок швидкого пошуку є стандартним компонентом більшості форм програми (наприклад, «Стан складу», «Реалізація», «Клієнти» тощо).

• Гаряча клавіша. Для активації рядка пошуку використовується комбінація клавіш Ctrl+F.

• Інтерфейс. Після активації курсор переміщується у спеціальне поле введення, яке зазвичай знаходиться над таблицею даних.

2. Налаштування умов пошуку

Поруч із полем введення пошуку знаходиться кнопка «Умови пошуку» (часто позначається іконкою лупи або списку). Вона дозволяє налаштувати два ключові параметри: де шукати (колонку) і як шукати (режим збігу).

А. Вибір колонки для пошуку

Ви можете вказати програмі, за яким саме критерієм здійснювати відбір даних.

• Натисніть лівою кнопкою миші на кнопку «Умови пошуку».

• У випадаючому списку оберіть потрібну колонку (наприклад, Назва товару, Штрих-код, Артикул).

• Обрана колонка у шапці таблиці буде підсвічена або виділена кольором, що сигналізує про те, що пошук ведеться саме по ній.

Б. Вибір режиму пошуку (Тип збігу)

Програма дозволяє визначити алгоритм порівняння введеного тексту з даними в таблиці. У меню «Умови пошуку» доступні такі режими:

1. Співпадіння початку (іконка ab|) — шукає записи, що починаються з введених символів.

2. Співпадіння закінчення (іконка |ab) — шукає записи, що закінчуються на введені символи.

3. Збіг у будь-якому місці (іконка |ab|) — найпопулярніший режим; знаходить запис, якщо введена комбінація зустрічається в будь-якій частині тексту комірки.

4. Точний збіг (іконка =) — знаходить тільки ті записи, які повністю ідентичні введеному запиту.

5. Співпадіння за словами — дозволяє шукати за окремими словами у комірці.

3. Особливості роботи та оновлення даних

Механізм відображення результатів залежить від налаштувань конкретної форми:

• Миттєве оновлення. Якщо в налаштуваннях форми (кнопка «Налаштування» або Ctrl+E) активовано перемикач «Оновлювати при зміні фільтрів», програма почне фільтрувати список одразу після введення символів, не чекаючи натискання додаткових клавіш.

• Ручне оновлення. Якщо цей перемикач вимкнено (наприклад, для прискорення роботи на слабких ПК або з дуже великими базами), після введення пошукового запиту необхідно натиснути клавішу Enter або кнопку Оновити (F5), щоб побачити результати.

4. Налаштування мови введення

У меню «Умови пошуку» також можна налаштувати автоматичне перемикання розкладки клавіатури при активації пошуку:

• Можна жорстко задати мову (Українська, Російська, Англійська), яка вмикатиметься автоматично, коли курсор потрапляє в поле пошуку.

• Режим «Не перемикати мову» залишає поточну розкладку без змін.

5. Пошук у застосунку Торгсофт Гібрид

У версії Торгсофт-Гібрид (наприклад, у режимі «Стан складу») функціонал реалізовано схожим чином:

• Ви вводите значення у поле для пошуку.

• Натискаєте кнопку «Параметри пошуку», де галочками відзначаєте, за якими полями шукати (наприклад, Назва, Артикул), та обираєте тип збігу (Збіг на початку слова, Збіг у будь-якому місці тощо).

• Натискаєте «Застосувати фільтр» або Enter для відображення результатів.

Корисні поради

• Спецсимволи. В Торгсофт ГІбрид не рекомендується використовувати спецсимволи (%, [, ], _) у пошуковому запиті, оскільки це може призвести до відображення всього списку без фільтрації.

• Очищення. Щоб скинути пошук і побачити повний список, скористайтеся кнопкою Видалити/Очистити фільтр (часто має вигляд хрестика або гумки).