Основні елементи інтерфейсу Торгсофт: стандартні кнопки, фільтри, сортування

Інтерфейс програми Торгсофт побудований на використанні уніфікованих стандартних компонентів, що значно спрощує роботу та навчання персоналу. Більшість форм (таких як «Стан складу», «Реалізація», «Прихід товару») мають схожий набір кнопок керування, фільтрів та інструментів налаштування.

1. Стандартні кнопки керування

Майже на кожній формі програми присутня панель інструментів з кнопками для виконання основних операцій. Для прискорення роботи передбачені «гарячі клавіші».

• Додати (F4). Відкриває порожню форму для створення нового документа або запису. Необхідно заповнити поля та підтвердити дію.

• Змінити (F3). Відкриває форму редагування для обраного запису або документа.

• Видалити (Ctrl+Del). Видаляє обраний запис/документ або очищає значення у полях фільтрів.

• Оновити (F5). Оновлює інформацію на формі, що корисно, якщо дані могли бути змінені іншими користувачами або після зміни параметрів фільтрації.

• Довідник (піктограма книги). Відкриває відповідний довідник (наприклад, видів товарів, виробників) для вибору значення.

• Копіювати. Дозволяє створювати копії документів або записів.

• Зберегти / Відкрити. Кнопки для збереження документів у файл та їх завантаження з файлу (наприклад, для обміну даними між магазинами).

• Друк (піктограма принтера). Викликає меню друку документів (накладних, чеків, звітів).

• Етикетка (піктограма штрих-коду). Відповідає за друк етикеток на товар.

2. Експорт даних (Кнопка «Звіт»)

Кнопка «Звіт» дозволяє експортувати дані з будь-якої таблиці в Excel (або OpenOffice) для подальшого аналізу, а також друкувати таблицю безпосередньо на принтері.

• Перед експортом можна налаштувати, які саме колонки потрібно вивантажувати, та вказати їх порядок.

• Можна налаштувати вертикальне або горизонтальне розміщення підлеглих таблиць у файлі Excel.

3. Пошук та Фільтрація даних

Торгсофт пропонує кілька рівнів пошуку інформації — від простого рядка до складних логічних конструкцій.

Швидкий пошук (Фільтр за колонкою)

Активується комбінацією Ctrl+F або відповідною кнопкою. Дозволяє швидко знайти дані за введеними символами.

• Умови пошуку. Можна налаштувати параметри пошуку (збіг на початку, в кінці, у будь-якому місці, точний збіг).

• Вибір колонки. Можна вказати конкретну колонку, за якою здійснюватиметься пошук (наприклад, тільки за «Назвою товару»).

Інформаційні фільтри

Кнопка «Інформаційний фільтр» дозволяє накладати складні обмеження на одну або декілька колонок одночасно.

• Дозволяє використовувати логічні умови (наприклад, знайти товар, у назві якого є слово "джинси", АЛЕ немає слова "дитячі", і матеріал = "бавовна")-.

• Є опція відображення кількості знайдених рядків.

Фільтр по періоду

Використовується для відображення записів за певний проміжок часу.

• Можна вибрати довільний діапазон дат або скористатися швидким вибором (рік, квартал, місяць, вчора, сьогодні).

Фільтр по товару (F12)

Спеціалізований фільтр, який викликає вікно параметрів для відбору товарів за ознаками: Вид товару, Виробник, Сезон, Штрих-код, Стать, Колір, Матеріал тощо.

4. Сортування даних

Для впорядкування інформації в таблицях використовуються два методи:

1. Поле «Методи сортування даних». Випадаючий список, який дозволяє сортувати записи за заздалегідь визначеними параметрами (наприклад, за датою, номером, одержувачем, сумою).

2. Сортування за заголовком. Натискання на заголовок будь-якої колонки в таблиці автоматично сортує дані за цією колонкою (від більшого до меншого і навпаки).

5. Налаштування вигляду таблиць (Ctrl+E)

Кнопка «Налаштування» дозволяє адаптувати зовнішній вигляд таблиць під індивідуальні потреби користувача. Можливості налаштування:

• Видимість колонок: можна приховати зайві стовпці або увімкнути необхідні.

• Порядок колонок: можна змінювати послідовність стовпців, перетягуючи їх або використовуючи стрілки в налаштуваннях.

• Ширина та оформлення: зміна ширини, кольору фону та шрифту для кожної колонки окремо.

• Фіксація колонок: можливість зафіксувати перші кілька колонок (наприклад, Назва товару), щоб вони залишалися на місці при горизонтальній прокрутці.

• Обмеження кількості рядків: для прискорення роботи на великих базах даних можна обмежити кількість рядків, що завантажуються.

Також для зручності роботи з великими обсягами даних можна увімкнути Панель закладок, яка дозволяє ставити мітки на певні рядки та швидко переміщатися між ними.