Керування цінами в торговельній мережі

У програмі Торгсофт реалізовано гнучку систему управління цінами в торговельній мережі, яка дозволяє налаштувати як повну синхронізацію (єдині ціни), так і роботу з різними ціновими політиками для кожного магазину або регіону. Нижче наведено детальний опис сценаріїв налаштування.

1. Єдині ціни в усій мережі (Централізоване ціноутворення)

Цей сценарій використовується, коли ціни на товари мають бути однаковими у всіх магазинах мережі, незалежно від їх розташування. Зміна ціни на одному об'єкті (зазвичай центральному) автоматично оновлює ціни на всіх інших точках.

• Налаштування. Для активації цього режиму необхідно зайти в меню Налаштування — Параметри — Торговельна мережа та увімкнути перемикач «Підтримувати однакові ціни на всіх торгових точках».

• Принцип роботи. При зміні цін на центральному складі (або будь-якому іншому, якщо центр не визначено жорстко), нові ціни та товарні знижки автоматично передаються на всі інші магазини через канали передачі даних (пакети даних).

• Джерело цін:

• Якщо в полі «Центральний об'єкт обліку» вибрано конкретний магазин (наприклад, Склад), то тільки зміни, зроблені на ньому, будуть розповсюджуватися на мережу.

• Якщо це поле залишити порожнім, то будь-який магазин мережі може ініціювати зміну ціни, яка розповсюдиться на всі інші точки.

2. Різні ціни на торгових точках (Децентралізоване ціноутворення)

Цей сценарій підходить, якщо в різних магазинах (наприклад, у різних містах або районах) ціни на один і той самий товар відрізняються.

• Налаштування. Необхідно вимкнути перемикач «Підтримувати однакові ціни на всіх торгових точках» у налаштуваннях параметрів.

• Формування ціни при переміщенні товару. Коли товар передається з одного магазину в інший (Внутрішня передача), ціна на приймаючому складі залежить від налаштування «Формування ціни при внутрішній передачі товару на цей центр обліку» (меню Налаштування — Торговельна мережа — Центр обліку):

• Брати ціну з передавального об'єкта обліку. Якщо товару немає на складі-отримувачі, ціна буде автоматично взята з накладної переміщення (ціна відправника). Це дозволяє передавати ціни для нових товарів.

• Запитувати ціну у користувача. Якщо товар новий для магазину-отримувача, програма запропонує вручну встановити ціну при прийманні накладної.

• Незалежність. Зміна ціни на одному об'єкті не впливає на ціни інших об'єктів.

3. Вибіркові та змішані сценарії (Регіональні ціни)

Торгсофт дозволяє комбінувати підходи, використовуючи регіональні прайс-листи або індивідуальні налаштування для окремих магазинів.

Регіональні прайс-листи. Ви можете прив'язати конкретний магазин до певного регіону ціноутворення.

• У налаштуваннях центру обліку (магазину) можна вказати «Прайс-лист регіону».

• Управління цінами здійснюється через меню Склад — Регіональний прайс-лист, де можна масово встановлювати роздрібні та оптові ціни для конкретного регіону та валюти.

• При переміщенні товару на магазин, прив'язаний до регіону, ціна може формуватися на основі цього регіонального прайс-листа.

Індивідуальна синхронізація. Навіть якщо загальна синхронізація цін по мережі вимкнена, можна налаштувати винятки для окремих магазинів.

• У налаштуваннях конкретного Центру обліку є опція «Дозволити синхронізацію цін з центром». Якщо її увімкнути, цей конкретний магазин буде приймати оновлення цін з центрального офісу, навіть якщо інші магазини працюють автономно. Це актуально, якщо центральна база налаштована як «Центральна» інформаційна система.

Особливості оптових цін:

• Ціни Політики оптових цін зазвичай розповсюджуються на всю торговельну мережу. Тобто, навіть якщо роздрібні ціни різні, оптові правила можуть бути єдиними.

• Однак, можна активувати налаштування «Заборонити перехід до оптових цін залежно від кількості» для конкретного центру обліку, щоб виключити його з загальної оптової політики.

Синхронізація цін з інтернет-магазином у мережі

При наявності декількох складів (центрів обліку) з різними цінами, вивантаження цін в інтернет-магазин має свої особливості:

• Якщо для синхронізації обрано кілька складів з різними цінами, програма зазвичай визначає ціну для сайту на основі центру обліку, де є максимальна кількість товару.

• Якщо кількість однакова, пріоритет віддається складу з максимальною роздрібною ціною.

• Також можна жорстко вказати конкретний склад («Товар списувати з...»), ціни якого будуть пріоритетними для формування рахунків при замовленнях з сайту.