Налаштування структури торговельної мережі: магазини та склади

Щоб налаштувати структуру вашої мережі в Торгсофт (додати магазини та склад), необхідно працювати з довідником «Торговельна мережа». У термінології програми кожен магазин, склад або торгова точка називається «Центр обліку».

Ось покрокова інструкція, як це зробити:

1. Як додати нову торгову точку (Магазин)

Для додавання нового магазину потрібно мати ліцензію «Ультра» або «Термінал» (у версії «Старт» доступний лише один центр обліку).

1. Зайдіть у пункт меню Налаштування — Торговельна мережа.

2. Ви побачите деревоподібну структуру вашої мережі. Виділіть головний запис (корінь дерева, зазвичай це назва вашої мережі).

3. Натисніть кнопку Додати та виберіть Додати підлеглий.

4. У вікні, що відкрилося, заповніть інформацію про нову точку:

•    Вкладка «Загальні». Вкажіть Назву магазину (наприклад, "Магазин на Хрещатику"), адресу та телефон (ці дані будуть друкуватися в чеку). Також тут можна вибрати підприємця (ФОП), від імені якого працюватиме ця точка.

•    Вкладка «Налаштування»:

•    Вид торгівлі. Оберіть «Роздріб» для магазину або «Опт»/«Склад» для складу.

•    Регіон. Якщо у вас активовано регіональні прайс-листи, вкажіть регіон для цін.

•    Вкладка «Каси». Обов'язково створіть хоча б одну касу для цього магазину (натисніть «Додати», введіть назву, наприклад, "Каса Магазин 2", та вкажіть валюту). Без каси ви не зможете продавати товар.

2. Як додати Центральний склад

Центральний склад додається так само як і магазин — це теж «Центр обліку».

1. У меню Налаштування — Торговельна мережа натисніть Додати підлеглий.

2. Назвіть його «Центральний склад» (або «Головний склад»).

3. На вкладці Налаштування у полі Вид торгівлі можна вибрати специфічний тип, якщо звідти не ведуться роздрібні продажі (наприклад, опт, або залишити роздріб, якщо продажі можливі).

4. На вкладці Каси створіть касу (наприклад, «Сейф Склад»), щоб вести облік фінансів складу.

3. Як призначити склад «Центральним» (для синхронізації цін)

Щоб програма розуміла, який з об'єктів є головним (звідки транслюються ціни та знижки на інші точки), потрібно виконати налаштування параметрів:

1. Зайдіть у меню Налаштування — Параметри.

2. Перейдіть на вкладку Торговельна мережа.

3. У полі Центральний об'єкт обліку виберіть зі списку ваш «Центральний склад» (або головний магазин).

4. Якщо ви хочете, щоб ціни були однаковими у всій мережі, увімкніть галочку «Підтримувати однакові ціни на всіх торгових точках».

4. Налаштування доступу співробітників

Після створення точок не забудьте налаштувати доступ для продавців:

• Зайдіть у Налаштування — Співробітник.

• Для кожного продавця вкажіть його Місце роботи (виберіть зі списку створений магазин) та Касу, з якою він працюватиме.

Таким чином ви створите структуру, де є окремі магазини для продажів і центральний склад для прийому та розподілу товару. Товар між ними переміщується через документ «Внутрішня передача».