Callback
Завантажити демоверсію

  • Від місця на ринку до магазину

  • -

  • Від магазину до торговельної мережі

  • -

  • Від торгівлі до виробництва

Облік робочого часу: налаштування, ліцензії та фотофіксація

Інструмент для фіксації часу приходу та виходу персоналу. Базовий облік на ПК доступний усім, розширений функціонал (автоматичний розрахунок зарплати, графіки) потребує активації платної опції «Розрахунок зарплати».

Ліцензійні вимоги

Перед налаштуванням визначте доступний вам функціонал:
1
Базовий (Безкоштовно): Облік на ПК (вхід/вихід), контроль доступу, перегляд текстового журналу реєстрацій.
2
Розширений (Потребує опції «Розрахунок зарплати»): Робота через Мобільний додаток (додаткова опція), фотофіксація, автоматичні графіки та нарахування зарплати.

Для чого це потрібно

Безпека: Персональна ідентифікація продавця для безпеки каси.
Контроль: Дистанційний моніторинг присутності працівників (через смартфон).
Зарплата: Використання схеми оплати праці «за відпрацьовані години».

Ознаки

Власник не знає точного часу відкриття магазину.
Співробітники працюють під одним загальним паролем.
У мобільному додатку статус працівника не відповідає дійсності або неактивний режим «Співробітники».
Виникають помилки при ручному підрахунку годин у кінці місяця.

Чому так відбувається

Не налаштований зв'язок «Користувач програми — Картка співробітника».
Не активовано ліцензію для мобільного обліку.
Облік ведеться «на папері».

Алгоритм дій

1. Налаштування на ПК (Базовий етап)

Ці дії обов'язкові для всіх користувачів.
1
Створення бейджа:
Меню Налаштування — Співробітник.
Створіть картку, вкажіть посаду та згенеруйте штрих-код.
2
Прив'язка до облікового запису:
Меню Налаштування — Користувачі.
У картці користувача оберіть метод: «За бейджем» (сканування) або «За використанням програми» (автоматично при вході).
3
Реєстрація:
Співробітник сканує бейдж через меню Налаштування — Реєстрація робочого часу або у вікні Реалізація.

2. Налаштування Мобільного додатку (Розширений етап)

Доступно лише при активній опції «Розрахунок зарплати».
1
Реєстрація: Співробітник сканує бейдж камерою смартфона (розділ «Реєстрація робочого дня»).
2
Фотофіксація: У налаштуваннях доступу додатку увімкніть «Робити фото при реєстрації». Фото зберігаються в базі.
3
Моніторинг: Власник через свій додаток у режимі «Співробітники» бачить статуси в реальному часі («Присутній», «Відсутній», «Запізнився»).
Важливо: Для коректного автозаповнення табеля та розрахунку грошей необхідно попередньо налаштувати Графік роботи співробітника.

Перевірка результату

1
Базовий журнал (ПК):
Меню Налаштування — Співробітник — вкладка Журнал початку / закінчення роботи.
Що видно: текстовий список реєстрацій (хто, коли, де). Доступно всім.
2
Журнал з фото (ПК):
Меню Розрахунок зарплати — Планування — Журнал роботи співробітників.
Що видно: фотографії співробітників, зроблені при вході. Доступно тільки з платною опцією.
3
Розрахунок (ПК):
Меню Розрахунок зарплати — Платіжна відомість.
Години та суми підтягуються автоматично на основі графіку (для розширеного функціонала).
4
Статус (Мобільний):
Індикатор працівника світиться зеленим («Присутній»). Працює тільки з платною опцією.

Важливі нюанси

Дистанційне закриття: Пам’ятайте, що закрити зміну за іншого користувача віддалено неможливо. Це захист від махінацій.
Бригади: При використанні бригадної роботи контролюйте реєстрацію перед початком продажів для коректного розподілу виторгу.

Висновки

Використовуйте базовий облік на ПК для безпеки каси. Для мобільного контролю, перегляду фото та автозарплати переконайтеся, що активовано платну опцію, та налаштуйте графіки роботи.

Програма обліку товару | Торгсофт



Facebook Instagram YouTube Twitter Google News Apple Podcast SounCloud

Мотивація продавців

Додати коментар

Додати коментар
Дякуємо за ваш відгук! Він буде опублікований після перевірки модератором.
Схожі статті

Ми використовуємо файли cookie, щоб зробити наш сайт зручнішим, запам'ятати ваші налаштування та показувати вам корисну інформацію.

Прийняти