Callback
Завантажити демоверсію

  • Від місця на ринку до магазину

  • -

  • Від магазину до торговельної мережі

  • -

  • Від торгівлі до виробництва

Від'ємні залишки товару: причини виникнення та методи виправлення

Від'ємні залишки — це стан облікової системи, за якого розрахункова кількість товару на складі є меншою за нуль. Це свідчить про порушення хронології обліку або помилки при ідентифікації товару під час операцій.

Коли виникає

Ситуація виникає під час спроби відвантаження (продажу, списання, переміщення) товару, який на момент проведення операції відсутній у базі даних як доступний залишок.

Симптоми

У формі «Стан складу» кількість товару відображається зі знаком «мінус» (наприклад, -5 шт.).
Програма видає попередження: «Недостатньо товару на складі» під час оформлення реалізації (якщо не встановлено жорстку заборону).
Некоректні дані у звітах про прибуток та собівартість.

Причини

Порушення черговості документів: продаж товару здійснено раніше, ніж внесено «Прихідну накладну».
Налаштування доступу: активована опція «Дозволити продаж в мінус» (Налаштування — Параметри — Облік).
Пересортиця: продаж одного товару замість іншого через схожість або помилку сканування.
Коригування минулих періодів: видалення або розформування прихідних накладних, за якими вже відбулися продажі.

Рішення: що робити?

Спосіб 1: Інвентаризація (Рекомендовано)

Використовується для приведення даних програми у відповідність до фактичної наявності.

1
Перейдіть у Документ — Відомість інвентаризації.
2
Створіть відомість, додавши товари з від'ємним залишком (використовуйте фільтр «Тільки з від'ємною кількістю»).
3
Внесіть фактичну кількість (якщо товару фізично немає — «0»).
4
Закрийте відомість. Система автоматично створить «Прихід від інвентаризації» для перекриття мінуса.

Спосіб 2: Відновлення хронології приходу

Використовується, якщо товар фактично надходив, але накладна не була внесена.

1
Створіть Прихідну накладну.
2
Встановіть дату документа, що передує першому продажу «в мінус».
3
Додайте товар та проведіть накладну.

Спосіб 3: Виправлення пересорту

Використовується, якщо виявлено надлишок одного артикула та нестачу іншого.

1
Створіть відомість інвентаризації, додавши обидва товари.
2
Вкажіть реальні залишки. Програма збалансує склад через акти списання та приходу.

Спосіб 4: Технічне коригування (Адмін-метод)

1
У формі Стан складу виберіть товар.
2
Натисніть CTRL + SHIFT + ALT + E.
3
Введіть коректне значення. Буде створено системний запис про коригування.

Як перевірити результат

Відкрийте Склад — Стан складу, застосуйте фільтр «Тільки з від'ємною кількістю». Список має бути порожнім.

Профілактика (як уникнути)

Встановіть заборону: Налаштування — Параметри — Облік → «Що робити, якщо при продажу недостатньо товару» → Заборонити.
Дотримуйтесь правила: спочатку прихід у програму — потім продаж.
Регулярно проводьте звірку залишків за проблемними групами товарів.

Резюме

Від'ємні залишки спотворюють фінансовий результат. Після будь-якого виправлення залишків обов'язково виконайте: Аналіз — Період — Перерахунок собівартості.

Програма обліку товару | Торгсофт



Facebook Instagram YouTube Twitter Google News Apple Podcast SounCloud

Інвентаризація

Додати коментар

Додати коментар
Дякуємо за ваш відгук! Він буде опублікований після перевірки модератором.
Схожі статті

Ми використовуємо файли cookie, щоб зробити наш сайт зручнішим, запам'ятати ваші налаштування та показувати вам корисну інформацію.

Прийняти