Торгівля з випискою рахунка: режим "Рахунок" | Частина 2

00:00 — Вступ

00:35 — Де в програмі обліку Торгсофт знаходиться режим “Торгівля з випискою рахунка”

02:23 — Рахунки за центром обліку

05:10 — Налаштування по оплаті рахунку

06:24 — Чи можна налаштувати автоматичну оплату рахунків

08:35 — Де відображається форма “Додавання товару”

10:00 — Додавання послуг

12:25 — Юридична інформація

15:30 — Інформація по серійним номерам

17:00 — Знижки по штрихкоду

21:35 — Індивідуальні штрихкоди

22:35 — Бонуси

23:25 — Оплата за рахунком, готівкою та як створити накладну

33:40 — Як зарезервувати товар

34:50 — Контакти та нагадування

35:40 — Як оновити ціни

36:35 — Як відредагувати інформацію по рахунку

37:07 — Як відредагувати картку клієнта

37:23 — Підсумок

Основні можливості режиму “Рахунок” для інтернет-торгівлі:

1. Створення рахунків:

• На основі комерційної пропозиції: автоматичне заповнення полів, включаючи товари (послуги) з можливістю редагування.

• Ручне створення: гнучке налаштування всіх полів рахунка з нуля.

• Копіювання існуючого рахунка: швидке створення нового рахунка на основі раніше створеного.

2. Додавання товарів і послуг:

• Додавання через сканування штрих-кодів, імпорт з Excel, вибір зі складу та інші способи.

• Підтримка серійних номерів і гарантійного обліку.

3. Управління станом рахунків:

• Відображення стану рахунків різними кольорами (неоплачені, частково оплачені, повністю оплачені, переплачені).

• Використання піктограм для індикації різних статусів (доставка, оплата, повторне виставлення тощо).

4. Фільтри та сортування:

• Фільтри за станом рахунка, оплатою, контактами, датами, доставкою та формою оплати.

• Сортування рахунків за різними параметрами (дата створення, номер рахунка, отримувач, сума тощо).

5. Створення видаткової накладної:

• Після підтвердження, відкривається вікно для введення параметрів накладної (номер, дата, підприємство, посередник, оплата до, картка клієнта).

• Автоматичне відстеження і звірення накладної.

6. Відправка повідомлень:

• Автоматична і ручна відправка повідомлень клієнтам про створення накладної і статус доставки.

• Можливість зміни номера телефону одержувача при відправці.

7. Резервування товарів:

• Переміщення товарів з основного складу на склад резерву для уникнення дублювання замовлень.

• Автоматичне відображення резервованих товарів у списку.

8. Коригування цін:

• Налаштування коригування цін рахунка для друку з урахуванням ПДВ.

• Автоматичне попередження про коригування цін.

9. Оплата і повернення передоплати:

• Підтримка різних форм оплати (готівкова, безготівкова).

• Автоматичне повернення передоплати та обробка еквайрингу.

10. Часткове відвантаження товару:

• Можливість створення кількох видаткових накладних для одного рахунка з вибором товарів для кожної накладної.

Додаткові можливості:

• Контроль за станом оплати та доставки: автоматичне оновлення статусу рахунків, зокрема відстрочені платежі, повернення товарів.

• Інтеграція з маркетинговими кампаніями: підтримка промоакцій, таких як "Приведи друга".

• Прогнозування прибутку: розрахунок планованого прибутку на основі фактичної ціни, собівартості товару та витрат по рахунку.

• Друк фіскальних чеків: можливість друку фіскальних і фінансових чеків за передоплатою.

• Відправка документів: вибір способу доставки документів, додавання файлів складського документа.

Режим "Торгівля з випискою рахунка" в програмі Торгсофт забезпечує всебічний контроль та управління процесом продажів і обліку. Він дозволяє автоматизувати процеси створення рахунків і видаткових накладних, резервування товарів, відправки повідомлень клієнтам, управління оплатами та коригування цін, що робить його незамінним інструментом для будь-якого інтернет-магазину.

____________________________________

Облік замовлень в інтернет-магазині