Торгсофт Онлайн Маркет: підготовка програми обліку для синхронізації з інтернет-магазином

У цьому відеоуроці ви дізнаєтесь, як підготувати програму обліку Торгсофт до синхронізації з інтернет-магазином Торгсофт Онлайн Маркет.

Матеріал стане у пригоді підприємцям, які планують вивантаження товарів на сайт, створення категорій, заповнення описів та налаштування характеристик.

Покроково розглянуто весь процес — від структури товарів до підключення синхронізації.

Зміст відео: покроковий таймкод

00:00 — Вступ

01:15 — З чого починати роботу синхронізації з інтернет-магазином

05:15 — Які параметри використовувати в описі товару

09:40 — Для чого використовувати дерево товарів

11:30 — Чому важливо правильно прописувати назву товару

18:42 — Підвиди товару 

19:45 — Характеристики товару

21:05 — Яка рекомендована кількість підкатегорій 

24:30 — Діагональ екрана

28:45 — Обмеження по символах в характеристиках 

35:00 — Варіант характеристик — текст 

38:25 — Як заповнювати картку товару

43:50 — Як додати фото товару

48:15 — Через яку форму додати інший товар

52:00 — Як формувати моделі товару

59:10 — Мета створення моделей товару

01:02:10 — Можливості моделей 

01:05:10 — Як правильно спланувати перехід товарів в інтернет-магазин

01:12:00 — Синхронізація 

01:16:55 — Спеціальна ціна товару для інтернет-магазину

01:18:20 — Опис товару для SEO

01:21:40 — Як синхронізувати товар частинами

01:25:30 — Підсумок 

Інструкція

Налаштування категорій та підготовка Торгсофт для синхронізації з інтернет-магазином на базі Торгсофт Онлайн Маркет

Налаштування категорій

ТОМ (Торгсофт Онлайн Маркет) використовує розділ синхронізації для створення категорій сайту. Це дозволяє налаштовувати категорії у Торгсофт без втручання у структуру видів товарів.

Дії для налаштування категорій:

• Відкриття картки виду товару:
• Перейдіть до розділу Товарознавство → Види товарів.
• Виберіть потрібний вид товару.
• Вибір розділу синхронізації:
• У формі налаштування виду товару оберіть розділ або натисніть на список біля поля "Розділ синхронізації".
• Додайте новий розділ, натиснувши "Додати поточний" або "Додати підлеглий" (підлеглий додає підкатегорію для обраної категорії).
• Введення назви та унікального номера категорії:
• У формі налаштування розділу синхронізації введіть назву категорії та унікальний номер.
• Додавання параметра до файлу синхронізації:
• Додайте параметр "Розділ синхронізації повністю" та "Категорія" до файлу синхронізації.
• Повторіть ці дії для всіх видів товарів, які потрібно синхронізувати.

Налаштування динамічних характеристик

У Торгсофт можна створювати індивідуальні динамічні характеристики для товарів, що не входять у стандартний список.

Дії для налаштування динамічних характеристик:

1. Вибір динамічної характеристики у файлі синхронізації:

• Перейдіть до розділу Склад → Синхронізація з інтернет-магазином.
• Додайте нове значення. У формі виберіть параметри: Динамічна характеристика, назву характеристики з випадаючого списку, та назву характеристики з приставкою _dp.

Налаштування HTML опису

ТОМ дозволяє обирати між динамічним HTML описом та стандартним текстовим описом.

Дії для додавання HTML опису:

1. Додавання динамічного HTML опису:

• Відкрийте форму динамічних характеристик для виду товару та додайте нову характеристику (якщо ще не налаштовано).
• У файлі синхронізації оберіть динамічну характеристику та налаштуйте як "Description_html".

2. Додавання стандартного текстового опису:

• У файлі синхронізації оберіть "Опис" та назвіть колонку як "Description_html".

Налаштування фото

ТОМ сканує теку з фотографіями товарів для визначення відповідних зображень.

Дії для налаштування фото:

1. Додавання поля Фото товару у файлі синхронізації:

• Додайте параметр "Фото товару" (перелік файлів через кому) у файл синхронізації.

Використання динамічних характеристик як стандартних

Файл синхронізації дозволяє гнучко налаштовувати відповідність даних. Для синхронізації динамічної характеристики як стандартної, додайте її у файл синхронізації зі стандартною назвою колонки (наприклад, Color для кольору).

Синхронізація Торгсофт з інтернет-магазином на базі Торгсофт Онлайн Маркет забезпечує ефективне управління категоріями, динамічними характеристиками, описами та фото товарів. Дотримуючись вказаних кроків, ви зможете легко налаштувати ваші товари для синхронізації, що значно спростить процес управління асортиментом та покращить його відображення у вашому інтернет-магазині.

Процес синхронізації в Торгсофт Онлайн Маркет

Синхронізація даних є ключовим процесом у Торгсофт Онлайн Маркет (ТОМ), що забезпечує актуальність інформації на сайті інтернет-магазину. Це включає автоматичне оновлення даних про товари та їхні фотографії відповідно до змін у програмі Торгсофт. Розглянемо кроки цього процесу.

Підготовка файлу для синхронізації

1. Створення файлу:

• Програма Торгсофт готує файл з інформацією про товари та їхні фотографії.
• Файл відправляється на сервер.

Аналіз файлу

2. Аналіз даних:

• ТОМ аналізує файл синхронізації.
• Визначає, які зміни потрібно внести в базу даних інтернет-магазину (CMS) для оновлення інформації про товари.

Синхронізація інформації

3. Оновлення даних:

• Додавання нових товарів.
• Оновлення існуючої інформації про товари.
• Видалення застарілих даних.

Синхронізація фотографій

4. Оновлення фотографій:

• Після оновлення інформації про товари програма синхронізує фотографії товарів.
• Фотографії оновлюються за тим же принципом, що й дані.

Оновлення сайту

5. Оновлення сторінок:

• Сторінки, пов'язані з оновленими даними, також будуть оновлені.

Повторна синхронізація

6. Виявлення змін:

• ТОМ знаходить всі зміни у файлі синхронізації та фото.
• Вносить лише зміни, що забезпечує швидку повторну синхронізацію, якщо змін не багато.

Додаткові аспекти

Час синхронізації

7. Тривалість:

• Час синхронізації залежить від обсягу інформації та фотографій.
• Наприклад, синхронізація 1000 фотографій займає близько 15 хвилин.

8. Автоматизація:

• Синхронізацію можна налаштувати так, щоб вона відбувалася автоматично раз на день або декілька разів на день.
• Можливість ручного запуску синхронізації у будь-який час.
• Рекомендується планувати синхронізацію у неробочий час, оскільки вона може використовувати багато ресурсів сервера.

Причини помилок синхронізації

9. Можливі проблеми:

• Не вказано обов'язкові дані.
• Вказано однакові назви колонок у файлі синхронізації.
• Сервер не працює під час синхронізації.

Файл синхронізації

10. Зміст файлу:

• Цифровий документ, що створюється в програмі Торгсофт.
• Містить інформацію про товари, характеристики, категорії тощо.

11. Обов'язкові дані:

• Деякі дані є обов'язковими для ідентифікації та опису товарів.
• Інші дані можуть бути необов'язковими, що дає гнучкість у виборі інформації залежно від потреб магазину.

Дані файлу синхронізації

• GoodId – Номер товару

• GoodName – Назва товару

• Category – Номер розділу синхронізації (Категорії)

• SynchronizationSection – Назва розділу синхронізації (Категорії)

• SynchronizationSectionFull – Назва розділу синхронізації з повною інформацією (Категорії)

Основні вимоги для синхронізації даних

• Розділ синхронізації (Категорія):

• Довжина: не більше 255 символів.

• Спеціальні символи: уникайте зарезервованих символів, таких як =, ;, "".

• Номер розділу синхронізації:

• Унікальність і формат: має бути унікальним позитивним числом.

• Назва товару:

• Довжина: не більше 255 символів.

• Назва динамічної характеристики:

• Довжина: не більше 255 символів.

• Спеціальні символи: уникайте подвійних лапок "" або ;.

• Значення динамічних характеристик:

• Максимальна довжина: 255 символів.

• Значення 0: має спеціальне застосування, не синхронізується як звичайне значення.

• Спеціальні символи: значення, що складаються винятково зі спеціальних символів, ігноруватимуться.

Поширені запитання

Як почати синхронізацію Торгсофт з інтернет-магазином?

Щоб почати синхронізацію, потрібно налаштувати категорії товарів у Торгсофт, створити файл синхронізації з усіма необхідними параметрами та завантажити його на сайт.

Як додати динамічні характеристики до товару?

У Торгсофт потрібно створити характеристику з унікальною назвою, а у файлі синхронізації обрати тип “Динамічна характеристика” та вказати назву з приставкою _dp.

Чим відрізняється HTML опис від звичайного опису?

HTML опис дозволяє форматувати текст, додавати заголовки, списки, зображення та інші візуальні елементи. Це покращує вигляд картки товару в інтернет-магазині й сприяє SEO-оптимізації.

Як додати фото товару у процесі синхронізації?

У файл синхронізації потрібно додати колонку “Фото товару” з переліком назв файлів через кому. Торгсофт автоматично зіставить зображення з товарами під час імпорту.

Як оптимізувати назви товарів для SEO?

Назви мають бути унікальними, без спеціальних символів, і містити ключові слова. Рекомендується не перевищувати 255 символів та використовувати логічну структуру (наприклад, бренд + модель + характеристика).