Обмеження доступу в програмі обліку: налаштування ролей продавців

Для контролю персоналу та захисту комерційних даних рекомендуємо серйозно поставитися до налаштування рівня доступу в програмі. Для цього слід для кожного користувача створити обліковий запис, свій логін і пароль. Для боротьби з махінаціями персоналу, рекомендуємо для продавців максимально обмежувати права доступу, залишаючи лише ті, що необхідні їм для роботи.

Що можна дозволити або заборонити продавцю та іншим співробітникам, залежно від його посадових обов'язків:

1. Бачити закупівельні ціни товару і постачальників, мати доступ до оптових цін.
2. Редагування видів і найменувань товару.
3. Перемикання між торговими точками або складами, щоб бачити залишки на всіх складах і продавати товар з різних магазинів.
4. Перегляд підсумкових даних про те, скільки всього товарів знаходиться на складі, на яку суму і т.д.
5. Бачити скільки товарів було продано за той чи інший період часу.
6. Можливість змінювати роздрібну ціну на складі та ціну товару під час продажу.
7. Фіксувати час приходу/відходу співробітників і початок роботи з програмою.

Про ці та багато інших способів контролю в програмі Торгсофт розказано у відеоуроках.

Торгсофт ― програма для торгівлі та обліку в магазині. В Торгсофт за замовчуванням вже створені ролі з правами доступу: продавець, товарознавець, бухгалтер тощо. Права доступу досить обмежені — це зроблено з метою безпеки системи.
Проте ролі працівників можна налаштувати, розширити доступи до різних дій у програмі.

• 00:30 Теоретична частина
• 03:30 Налаштування ролі
• 04:00 Головна форма
• 04:55 Робочі форми
• 06:01 Форми редагування
• 07:11 Параметри (роль)
• 07:33 Стандартні ролі
• 08:00 Налаштування користувача
• 10:34 Налаштування співробітників
• 12:33 Налаштування ― Параметри ― Роль

UPD. Це відео 2019 року. Дизайн програми давно змінився, але принцип роботи багатьох режимів залишився той самий або дуже схожий.
Ми оновлюємо базу знань та відеоуроки. З 2022 року відео виключно українською мовою.

15 квітня 2013 року

• 00:49 Як створити обліковий запис користувача в Торгсофт
• 01:09 Створення / зміна / видалення логіна і пароля для користувача в Торгсофт
• 02:26 Контроль мінімальної ціни продажу в Торгсофт
• 03:09 Як встановити мінімальну товарну націнку в Торгсофт
• 03:20 Як присвоїти роль користувачеві
• 03:24 Що таке роль
• 04:01 Налаштування ролей у Торгсофт
• 04:27 Обмеження прав доступу користувача на прикладі продавця
• 07:26 Як вести облік робочого часу користувача
• 08:26 Створення ярлика для облікового запису користувача
• 09:10 Додаткові налаштування ролей у програмі Торгсофт

7 листопада 2013

31 серпня 2011 року