Удаление статистик закрытых периодов

Дополнительная опция "Удаление статистик закрытых периодов" позволяет стереть данные о товарообороте и финансовых операциях магазина. Удаляется информация по закрытым периодам (под периодом понимается 1 календарный месяц). При этом остается актуальным текущее количество товаров на складе, скидки и покупки клиентов, состояния касс, сумма долгов и т.д.

Для чего нужно проводить "чистку" периодов? Во-первых, это повышает безопасность коммерческих данных. Во-вторых - увеличивает быстродействие системы, за счет удаления старой накопленной информации.

Прежде чем очистить данные, учтите возможные последствия:

1) После удаления невозможно будет провести по анализ по этим периодам.

2) По взаиморасчетам и долгам: вы будете знать кто кому и сколько должен по факту, но не будете знать за что именно.

3) Не удаляйте период сразу после его окончания, чтобы избежать ситуаций, когда нужно вернуть товар, купленный в конце периода и чей срок возврата еще не истек, но информация о его реализации была уже удалена. (Нельзя сделать возврат товара по несуществующей реализации. Если такая ситуация всё же возникла, то возвращать товар на склад нужно через приходную накладную). 

Как проводить удаление закрытых периодов в программе ТоргСофт

Вы можете посмотреть ВИДЕО-инструкцию или почитать ее ниже:

 

 

  1. Для начала нужно активировать опцию "Удаление закрытых периодов": Меню Настройки --- Список дополнительных функций. В демо-версии программы ее можно активировать бесплатно, в коммерческой лицензии - нужно получить Код активации. Опция является платной, код активации предоставляется после оплаты.
  2. Для очистки информации прошедшего периода выбираем пункт главного меню Анализ - Период. Видим форму со списком периодов по месяцам. Удалить можно только закрытый период. Чтобы закрыть период выбираем его, нажимаем кнопку Изменить состояние. И далее - Закрыть период.

    Помните, что месяцы удаляются не выборочно, а весь предшествующий период. Например, выбирая апрель, удаляются статистики и за март, и за февраль и т.д. Поэтому закрытыми должны быть все предыдущие месяцы, иначе система не разрешит очистку. Удалить статистику только за 1 месяц можно лишь в том случае, если он последний в этом списке.
  3. Итак, выбираем закрытый период, нажимаем кнопку удалить статистику закрытых периодов. Подтверждаем, что находимся на сервере. Вводим номер лицензии на программу. Программа предлагает создать архив базы данных. Рекомендуем сохранить архив на независимом носителе (флешке, съемном диске). Он может пригодиться вам для того, чтобы потом поднять информацию если возникнет такая необходимость. Указываем место сохранения архива. И после этого программа удаляет данные.  

Как видите последний удаляемый месяц  остался в списке, но информацию по нему просмотреть нельзя, поскольку на самом деле она удалена. Из списка он не исчез потому, что за последний  день этого периода автоматически были созданы приходные накладные, отображающие состояния складов на этот день. Накладные создаются в той валюте, в которой происходила закупка товара. Также создаются начальные долги, которые отображают состояния взаиморасчётов с контрагентами (поставщиками или покупателями). Эти документы обеспечивают актуальное состояние учета на текущий момент.  

×
Тестировать Торгсофт® онлайн
Ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности Торгсофт® и поставьте галочку, в случае согласия с ней.
Получить доступ к Торгсофт® онлайн
×
Оставить отзыв
Введите, пожалуйста, корректный адрес электронной почты.
Отправить отзыв

Благодарим Вас за отзыв! Для нас очень ценно Ваше мнение!

×
Установите мне программу
Ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности Торгсофт® и поставьте галочку, в случае согласия с ней.
Отправить запрос
Ваш запрос отправлен. Наши специалисты свяжутся с Вами
×
Скачать демо
Ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности Торгсофт® и поставьте галочку, в случае согласия с ней.
Отправить запрос
Скачать демо

Не получилось установить с помощью первой ссылки? Воспользуйтесь этими:

Скачать Торгсофт с Яндекс. Диск

Скачать Торгсофт с Google Drive