Честный знак

Всё о маркировке товаров

Начиная с июля 2019 года в России было введено такое понятие как маркировка товаров. В данной статье, мы попробуем помочь вам разобраться в том, что это такое, какие товары подлежат маркировке и как весь этот процесс работает.

Маркировка товаров - что это?

Маркировка товаров - это процесс нанесения на продукцию, упаковку, этикетку или ярлык специального уникального кода. С помощью данного кода можно отследить движение товара от производителя или импортёра до конечного потребителя. Маркировка призвана защитить покупателей от подделок и контрфактной продукции.

Какие товары подлежат маркировке?

Список товаров, подлежащих обязательной маркировке утвержден Распоряжением РФ № 792-р от 28 апреля 2018 года. Промаркированы должны быть товары, коды ТНВЭД ЕАЭС которых, есть в постановлении, а именно:

• табачная продукция;
• обувь;
• шубы;
• товары легкой промышленности;
• лекарства;
• шины и автопокрышки;
• парфюмерные товары;
• фотооборудование;
• молочная продукция (с 1 июля 2020 года);
• с 2024 года вся потребительская продукция.

Как это всё работает?

Процесс маркировки товаров выглядит следующим образом:

1. Производитель или импортёр наносят уникальный код на товар.
2. Фиксируется весь процесс перемещения товара (логистическая цепь).
3. После сканирования, товар оказывается на магазинной полке.
4. В момент покупки, товар снова сканируется и в системе отображается информация о выбытии продукции из оборота.
5. Конечный покупатель с помощью мобильного приложения для цифровой маркировки товара может проверить его легальность.

С чего начать маркировку товара?

Для начала работы с маркированными товарами, вам необходимо зарегистрироваться на сайте Центра развития перспективных технологий (ЦРПТ) “Честный знак”. Вам потребуется электронная цифровая подпись. Подключение к системе ЦРПТ - бесплатное.

После регистрации, вы можете запросить у ЦРПТ двухмерные штрихкоды - Data Matrix. Стоимость одного такого кода - 50 копеек без НДС. Для остатков товара, коды генерируются бесплатно. Срок действия кода не ограничен. 

В Data Matrix зашифрована следующая информация: 

• серийный номер товара;
• дата и место производства;
• максимальная розничная цена;
• сведения о составе;
• рекомендации по уходу и применению;
• весь путь товара.

Подделать или использовать повторно код нельзя.

Код маркировки делится на две части: 

1. Код идентификации, который определяет позицию товара в системе и едином каталоге товаров;
2. Код проверки или крипто-хвост, который генерирует ЦРПТ. 

Подлинность товара подтверждается на онлайн-кассе с помощью фискального накопителя. В случае обнаружения подделки, система запретит продажу такого товара и не выдаст фискальный чек. 

После вывода кода из системы (продажи товара), он не будет повторяться в течение пяти лет.

Какие есть требования к маркировке товара?

Главное требование к маркировке товара - это устойчивость кода к механическим повреждениям. Data Matrix должен быть читабельным на всех этапах движения товара. 

Где может находится код Data Matrix:

• можно наклеить на бумажную этикетку, металлическую или пластиковую пластину с идентификатором на товарную позицию;

• нанести метку термопечатью;

• прикрепить к изделию бирку с кодом;

• нанести код краской и т.д.

С чего начать маркировку товара производителю?

К производителям относятся все субъекты хозяйствования, которые изготавливают продукцию не зависимо от объемов производимого товара и масштабов бизнеса.

Все производители обязаны закупать у ЦРПТ коды на каждую единицу произведенной продукции. Генерировать самостоятельно могут только фармакологические компании.

Следующий шаг - добавление крипто-хвостов. Это дополнительные шифровальные метки. Для этого используют специальное устройство - регистратор эмиссии (выдается ЦРПТ бесплатно). Его подключают к госсистеме и он загружает оттуда купленные производителем идентификаторы, а затем добавляет дополнительные коды защиты.

Готовый код наносится на изделие удобным способом с соблюдением требований для двухмерного штрихкодирования. Затем информацию о готовом товаре загружают в систему и она будет использоваться в дальнейшем при передаче дистрибьютору.

Маркировка товара для дистрибьюторов, что нужно?

Между производителем и конечным пользователем товар проходит логистическую цепочку. По требованиям закона, вся информация о движении должна отображаться в общей системе данных. Не имеет значения, полностью ли будет принят товар дистрибьютором, он его передаст дальше или спишет, в любом случае, необходимо будет просканировать всю полученную партию. Таким образом проверяющие органы проводят сверку данных от отправителя партии и от получателя.

Для логистов и дистрибьюторов, так же как и для производителей, понадобится специальное ПО, для быстрой и удобной работы с маркированными товарами. 

Для сканирования штрихкодов Data Matrix понадобится 2D-сканер. Для получения информации с кода, он считывает данные по горизонтали и по вертикали. Обычный 1D-сканер для таких целей не подойдет, поскольку он не распознает информацию целиком.

Проверить, подходит ли ваш сканер для работы с новыми маркированными товарами, можно здесь.

Что делать магазину с маркированным товаром?

При передаче товара от поставщика к магазину, формируется электронный универсальный передаточный документ (УПД). В этом документе содержаться коды поставляемой продукции. Магазину необходимо сравнить коды указанные в документе с полученной партией.

Если все коды совпадают, то магазин принимает документ. Если коды не совпадают, то магазин может скорректировать УПД, принять товар частично или отклонить всю партию. Кроме этого, если в УПД не совпадает количество товара, стоимость или что-либо ещё, то можно отправить сообщение поставщику для корректировки. Он внесет правки, и магазин получит новый документ на согласование.

При продаже товара, магазин сканирует код повторно и система мониторинга проверяет полученные сведения. Это нужно для того, чтобы в системе зафиксировалась информация о продаже конечному потребителю, и уникальный код вышел из оборота. Если товар поддельный, онлайн-касса не сформирует чек, и продать товар будет невозможно.

Как промаркировать остатки товара?

Если с новым товаром всё понятно, он маркируется ещё при изготовлении, то что же делать с остатками, например обуви, которая с прошлых годов лежит на складе и ждет своего покупателя? Ответ прост - вам придется такую обувь маркировать самостоятельно.

Для начала вам необходимо:

• получить усиленную цифровую подпись;
• установить и зарегистрировать онлайн-кассу;
• зарегистрироваться в системе ЦРПТ “Честный знак” (если вы не сделали этого ранее).

После регистрации в ЦРПТ, вам необходимо провести инвентаризацию и заказать в системе коды на вашу обувь, но только на ту, которую не успеете продать до 1 марта 2020 года. До этого момента, ещё можно продавать остатки не промаркированные.

Для получения кодов, в системе “Честный знак” вам необходимо указать количество товара и его характеристики:

• пол обуви (мужская, женская, детская),
• ИНН собственника товара,
• код ТНВЭД ЕАЭС (2 знака),
• вид ввода товара в оборот («Произведен» или «Импортирован в РФ»).

Напомним, что коды на остатки товаров будут сгенерированы бесплатно и не будут иметь срока действия!

После запроса, система сформирует нужное количество Data Matrix кодов, их можно скачать в формате PDF и самостоятельно распечатать на обычном принтере или принтере этикеток. Далее их необходимо наклеить на каждую коробку обуви. Последним этапом нужно не забыть ввести новые коды в оборот в личном кабинете “Честного знака”.

Штрафы за нарушение закона о маркировке

Для импортеров и производителей при отсутствии кодов на товаре, налагается штраф:

• от 5 до 10 тыс. руб. для ИП;
• от 50 до 1000 тыс. руб. для ООО.

Для продавцов и лиц, которые хранят и транспортируют товар без маркировки налагается штраф:

• от 2 до 4 тыс. руб. для физических лиц, не работающих как ИП;
• от 5 до 10 тыс. руб. для ИП;
• от 50 до 300 тыс. руб. для ООО.

При продаже алкоголя или табачных изделий без маркировки, предусмотрены штрафы:

• от 4 до 5 тыс. руб. для физических лиц;
• от 10 до 15 тыс. руб. для ИП;
• от 20 до 300 тыс. руб. для ООО.

Кроме штрафа, весть обнаруженный и не промаркированный товар, будет изъят. Проверка исполнения норм закона возложена на Роспотребнадзор и ФНС.

У меня магазин, что нужно для внедрения системы маркировки?

Если у вас остались вопросы, связанные с маркировкой товаров, задавайте их в комментариях к статье и мы постараемся на них ответить :)