Честный знак
13.01.2020Всё о маркировке товаров
Начиная с июля 2019 года в России было введено такое понятие как маркировка товаров. В данной статье, мы попробуем помочь вам разобраться в том, что это такое, какие товары подлежат маркировке и как весь этот процесс работает.
Маркировка товаров - что это?
Маркировка товаров - это процесс нанесения на продукцию, упаковку, этикетку или ярлык специального уникального кода. С помощью данного кода можно отследить движение товара от производителя или импортёра до конечного потребителя. Маркировка призвана защитить покупателей от подделок и контрфактной продукции.
Какие товары подлежат маркировке?
Список товаров, подлежащих обязательной маркировке утвержден Распоряжением РФ № 792-р от 28 апреля 2018 года. Промаркированы должны быть товары, коды ТНВЭД ЕАЭС которых, есть в постановлении, а именно:
- табачная продукция;
- обувь;
- шубы;
- товары легкой промышленности;
- лекарства;
- шины и автопокрышки;
- парфюмерные товары;
- фотооборудование;
- молочная продукция (с 1 июля 2020 года);
- с 2024 года вся потребительская продукция.
Как это всё работает?
Процесс маркировки товаров выглядит следующим образом:
- Производитель или импортёр наносят уникальный код на товар.
- Фиксируется весь процесс перемещения товара (логистическая цепь).
- После сканирования, товар оказывается на магазинной полке.
- В момент покупки, товар снова сканируется и в системе отображается информация о выбытии продукции из оборота.
- Конечный покупатель с помощью мобильного приложения для цифровой маркировки товара может проверить его легальность.
С чего начать маркировку товара?
Для начала работы с маркированными товарами, вам необходимо зарегистрироваться на сайте Центра развития перспективных технологий (ЦРПТ) “Честный знак”. Вам потребуется электронная цифровая подпись. Подключение к системе ЦРПТ - бесплатное.
После регистрации, вы можете запросить у ЦРПТ двухмерные штрихкоды - Data Matrix. Стоимость одного такого кода - 50 копеек без НДС. Для остатков товара, коды генерируются бесплатно. Срок действия кода не ограничен.
В Data Matrix зашифрована следующая информация:
- серийный номер товара;
- дата и место производства;
- максимальная розничная цена;
- сведения о составе;
- рекомендации по уходу и применению;
- весь путь товара.
Подделать или использовать повторно код нельзя.
Код маркировки делится на две части:
- Код идентификации, который определяет позицию товара в системе и едином каталоге товаров;
- Код проверки или крипто-хвост, который генерирует ЦРПТ.
Подлинность товара подтверждается на онлайн-кассе с помощью фискального накопителя. В случае обнаружения подделки, система запретит продажу такого товара и не выдаст фискальный чек.
После вывода кода из системы (продажи товара), он не будет повторяться в течение пяти лет.
Какие есть требования к маркировке товара?
Главное требование к маркировке товара - это устойчивость кода к механическим повреждениям. Data Matrix должен быть читабельным на всех этапах движения товара.
Где может находится код Data Matrix:
-
можно наклеить на бумажную этикетку, металлическую или пластиковую пластину с идентификатором на товарную позицию;
-
нанести метку термопечатью;
-
прикрепить к изделию бирку с кодом;
-
нанести код краской и т.д.
С чего начать маркировку товара производителю?
К производителям относятся все субъекты хозяйствования, которые изготавливают продукцию не зависимо от объемов производимого товара и масштабов бизнеса.
Все производители обязаны закупать у ЦРПТ коды на каждую единицу произведенной продукции. Генерировать самостоятельно могут только фармакологические компании.
Следующий шаг - добавление крипто-хвостов. Это дополнительные шифровальные метки. Для этого используют специальное устройство - регистратор эмиссии (выдается ЦРПТ бесплатно). Его подключают к госсистеме и он загружает оттуда купленные производителем идентификаторы, а затем добавляет дополнительные коды защиты.
Готовый код наносится на изделие удобным способом с соблюдением требований для двухмерного штрихкодирования. Затем информацию о готовом товаре загружают в систему и она будет использоваться в дальнейшем при передаче дистрибьютору.
Маркировка товара для дистрибьюторов, что нужно?
Между производителем и конечным пользователем товар проходит логистическую цепочку. По требованиям закона, вся информация о движении должна отображаться в общей системе данных. Не имеет значения, полностью ли будет принят товар дистрибьютором, он его передаст дальше или спишет, в любом случае, необходимо будет просканировать всю полученную партию. Таким образом проверяющие органы проводят сверку данных от отправителя партии и от получателя.
Для логистов и дистрибьюторов, так же как и для производителей, понадобится специальное ПО, для быстрой и удобной работы с маркированными товарами.
Для сканирования штрихкодов Data Matrix понадобится 2D-сканер. Для получения информации с кода, он считывает данные по горизонтали и по вертикали. Обычный 1D-сканер для таких целей не подойдет, поскольку он не распознает информацию целиком.
Проверить, подходит ли ваш сканер для работы с новыми маркированными товарами, можно здесь.
Что делать магазину с маркированным товаром?
При передаче товара от поставщика к магазину, формируется электронный универсальный передаточный документ (УПД). В этом документе содержаться коды поставляемой продукции. Магазину необходимо сравнить коды указанные в документе с полученной партией.
Если все коды совпадают, то магазин принимает документ. Если коды не совпадают, то магазин может скорректировать УПД, принять товар частично или отклонить всю партию. Кроме этого, если в УПД не совпадает количество товара, стоимость или что-либо ещё, то можно отправить сообщение поставщику для корректировки. Он внесет правки, и магазин получит новый документ на согласование.
При продаже товара, магазин сканирует код повторно и система мониторинга проверяет полученные сведения. Это нужно для того, чтобы в системе зафиксировалась информация о продаже конечному потребителю, и уникальный код вышел из оборота. Если товар поддельный, онлайн-касса не сформирует чек, и продать товар будет невозможно.
Как промаркировать остатки товара?
Если с новым товаром всё понятно, он маркируется ещё при изготовлении, то что же делать с остатками, например обуви, которая с прошлых годов лежит на складе и ждет своего покупателя? Ответ прост - вам придется такую обувь маркировать самостоятельно.
Для начала вам необходимо:
- получить усиленную цифровую подпись;
- установить и зарегистрировать онлайн-кассу;
- зарегистрироваться в системе ЦРПТ “Честный знак” (если вы не сделали этого ранее).
После регистрации в ЦРПТ, вам необходимо провести инвентаризацию и заказать в системе коды на вашу обувь, но только на ту, которую не успеете продать до 1 марта 2020 года. До этого момента, ещё можно продавать остатки не промаркированные.
Для получения кодов, в системе “Честный знак” вам необходимо указать количество товара и его характеристики:
- пол обуви (мужская, женская, детская),
- ИНН собственника товара,
- код ТНВЭД ЕАЭС (2 знака),
- вид ввода товара в оборот («Произведен» или «Импортирован в РФ»).
Напомним, что коды на остатки товаров будут сгенерированы бесплатно и не будут иметь срока действия!
После запроса, система сформирует нужное количество Data Matrix кодов, их можно скачать в формате PDF и самостоятельно распечатать на обычном принтере или принтере этикеток. Далее их необходимо наклеить на каждую коробку обуви. Последним этапом нужно не забыть ввести новые коды в оборот в личном кабинете “Честного знака”.
Штрафы за нарушение закона о маркировке
Для импортеров и производителей при отсутствии кодов на товаре, налагается штраф:
- от 5 до 10 тыс. руб. для ИП;
- от 50 до 1000 тыс. руб. для ООО.
Для продавцов и лиц, которые хранят и транспортируют товар без маркировки налагается штраф:
- от 2 до 4 тыс. руб. для физических лиц, не работающих как ИП;
- от 5 до 10 тыс. руб. для ИП;
- от 50 до 300 тыс. руб. для ООО.
При продаже алкоголя или табачных изделий без маркировки, предусмотрены штрафы:
- от 4 до 5 тыс. руб. для физических лиц;
- от 10 до 15 тыс. руб. для ИП;
- от 20 до 300 тыс. руб. для ООО.
Кроме штрафа, весть обнаруженный и не промаркированный товар, будет изъят. Проверка исполнения норм закона возложена на Роспотребнадзор и ФНС.
У меня магазин, что нужно для внедрения системы маркировки?
Для работы с системой "Честный знак" необходимо перейти в Товароведение - Вид товара. Выбрать виды товаров, для которых необходимы коды маркировок, нажать Изменить и перейти в динамические характеристики (Рис. 1).
Рис. 1 (Версия программы 2019.4.2)
В динамических характеристиках нажимаем кнопку Добавить параметры по шаблону и выбираем Параметры маркировки в системе "Честный знак" (Рис. 2).
Рис. 2 (Версия программы 2019.4.2)
Доступно четыре параметра для работы:
-
Необходима маркировка в системе "Честный знак";
-
Шаблон кода маркировки;
-
Тип кода маркировки;
-
Строгий учет кодов маркировки.
Используйте действие Добавить все параметры, после чего для выбранного вида товара будут созданы все параметры. Сохраните карточку вида товара по кнопке Записать.
Далее необходимо перейти в карточку товара и заполнить добавленные параметры (Рис. 3).
Рис. 3 (Версия программы 2019.4.2)
-
Необходима маркировка в системе "Честный знак" (Рис. 3 (1)) - при включенной настройке для такого товара при реализации, возврате от покупателя, возврате поставщику, возврате брака, списании будет запрашиваться код маркировки;
-
Параметр Шаблон кода маркировки (Рис. 3 (2)) выбираем значение в зависимости от типа кода маркировки. Звездочками отмечены те символы, которые должны быть сохранены в базе данных:
-
(01)****************(21)******* - для типа кодировки Табак
^ ^
уникальный идентификатор товар; серийный номер
-
(01)*****************21*************240****- для типа кодировки Обувь
^ ^ ^
уникальный идентификатор товар; серийный номер; первые 4 цифры товарной номенклатуры
Символы отличные от звездочек - это символы, которые содержаться в коде маркировки, но не будут сохранены в базе данных
Если шаблон кода маркировки не выбран, то по умолчанию будет считаться, что это Обувь.
-
Тип кода маркировки (Рис. 3 (3)) выбираем соответствующее значение (Обувь или Табак), параметр заполняется для передачи информации в фискальный регистратор (передается соответствующее значение в зависимости от типа маркировки).
-
Строгий учет кодов маркировки (Рис. 3 (4)) - для возможности реализации товара без кода маркировки. Если данная настройка включена, то ввод кода маркировки является ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ при любой операции, подразумевающей снятие товара со склада: реализация, возврат товара поставщику, возврат брака, списание. Если параметр выключен - ввод кода маркировки может быть проигнорирован и товар будет добавлен в документ.
При реализации товара, для которого требуется ввод кода маркировки, появляется окно для ввода кода маркировки. Отсканируйте или введите код маркировки добавляемого товара и нажмите кнопку Записать - товар будет добавлен в реализацию. Можно включить переключатель Сканировать код маркировки в цикле, для ускорения процесса добавления товаров в реализацию (Рис. 4) (при строгом учете - программа не даст продать товар без ввода кода маркировки).
Редактирование количества таких товаров запрещено.
Стоит отметить, что при ручном вводе кода маркировки нужно ввести то количество символов, которое определено в шаблоне. Если ввести больше, то будут исключены все лишние символы согласно шаблону.
Рис. 4 (Версия программы 2019.4.2)
После того, как товар будет добавлен в реализацию, с помощью действия Дополнительные действия - Коды маркировки в системе "Честный знак" можно посмотреть коды маркировки товара (Рис. 5). Аналогично с помощью действия Коды маркировки в системе "Честный знак" можно посмотреть коды маркировки товара в режимах списание, возврат брака, возврат поставщику.
Рис. 5 (Версия программы 2019.4.2)
При возврате такого товара нужно ввести код маркировки товара. Но, стоит отметить, что при возврате товара код маркировки вводить не обязательно (например, если он был поврежден и его нельзя отсканировать). В таком случае, товар вернуть можно без кода маркировки.
При реализации такого товара через фискальный регистратор, код маркировки будет автоматически передан в ОФД и будет выведен из оборота.
Коды маркировок в режиме Торговля с выпиской счета
При добавлении товара в счет (ведется строгий учет кода маркировок) не требуется ввод кода маркировки, но при создании расходной накладной будет выдано сообщение о том, что в счете есть товары, для которых не введен код маркировки (в случае строгого учета кодов маркировки) (Рис. 6) и такие товары можно добавить в расходную накладную после создания расходной накладной.
Рис. 6 (Версия программы 2019.4.2)
Нажмите Да, после чего, при добавлении товара в расходную накладную, откроется окно для ввода кода маркировки.
Для ввода кода маркировки перед созданием расходной накладной используйте действие Коды маркировки в системе Честный знак (Рис. 7 (1)), в открывшемся окне Коды маркировок нажмите Добавить (Рис. 7 (2)) и введите необходимый код маркировки (Рис. 7 (3)).
Рис. 7 (Версия программы 2019.4.2)
При создании расходной накладной, если в счете есть товары, для которых требуется код маркировки и он не был введен при добавлении товара в счет, но по ним НЕ ведется строгий учет кодов маркировки, такие товары в расходную накладную добавлены не будут. В состав расходной накладной эти товары могут быть добавлены без кода маркировки.
Коды маркировки и учет товара по серийным номерам
В случае, если по товару ведется учет по серийным номерам, то в таком случае при добавлении такого товара в реализацию, сначала необходимо ввести серийный номер товара, а потом код маркировки в системе "Честный знак". Подробнее про учет товара по серийным номерам вы можете прочитать здесь.
Если у вас остались вопросы, связанные с маркировкой товаров, задавайте их в комментариях к статье и мы постараемся на них ответить :)