Хмарне сховище Google Drive

Втрата даних про облік та торгівлю може мати серйозні наслідки для будь-якого бізнесу, оскільки це включає інформацію про історію продажів, базу клієнтів, налаштування систем лояльності, дії продавців та фотографії товарів. Втрата такої інформації часто болісніша, оскільки її відновлення може бути надзвичайно складним або навіть неможливим.

Торгсофт пропонує додаткову опцію – синхронізацію бази даних з Google Диском, яка забезпечує збереження та захист важливої інформації. Ця функція автоматично створює резервні копії даних та синхронізує їх з Google Диском, що гарантує надійне збереження інформації та легке відновлення у випадку втрати або перенесення програми.

Як працює інтеграція з Google Диском?

Одностороння синхронізація з Google Диском у Торгсофт дозволяє зберігати базу даних у хмарі, забезпечуючи додатковий рівень захисту для вашої інформації. Для налаштування опції визначте період зберігання архіву бази даних, протягом якого файл вважатиметься актуальним та не буде видалений.
Мінімальний термін зберігання архіву – 1 день.

Необхідні умови для автоматичної архівації

1. Ліцензія Торгсофт «Старт», «Ультра» або «Термінал»
2. Додаткова опція «Безпека даних: архів у хмарі»
3. Обліковий запис у Google

Як налаштувати створення архівів на Google Диск?

Торгсофт → Налаштування → Завдання за розкладом → Архівування у хмарне сховище

Переваги архівації бази даних

 Збереження даних у разі аварії. Архівація дозволяє зберегти копії бази даних на випадок апаратного збою, вірусної атаки чи інших надзвичайних ситуацій. Архіви дозволяють швидко відновити систему та мінімізувати втрати даних.

 Полегшення процесу міграції. Архівовані дані можна легко перенести на інші сервери або зберігати на зовнішніх носіях. Це спрощує процес міграції бази даних у разі зміни обладнання.

 Зручність у роботі з архівами даних. Опція дозволяє легко завантажити потрібний архів та аналізувати дані, збережені на певну дату. Це особливо важливо для звірення даних та аудиту.

 Регулярне резервне копіювання. Архіви потрібно робити мінімум щодня. Опція виконує архівування за визначеним графіком. Власник бізнесу може бути впевнений в наявності актуальних резервних копій, готових до відновлення у разі потреби.

Рекомендації з архівації

1. Перед перенесенням бази, зміною системних налаштувань, інвентаризацією або оновленням системи обліку обов’язково робіть архів у хмару або на зовнішній диск.
2. Зберігайте фотографії товарів на хмарі – Торгсофт допоможе зробити це автоматично. Метод синхронізації архіву фото з Google Drive наступний: якщо фотографія змінюється на комп'ютері, вона буде оновлена в хмарі, а якщо фотографії в каталозі більше немає, вона видалиться з Google Диска.
3. Зберігайте описи в картці товарів, адже Google віддає перевагу унікальним описам і характеристикам, а не скопійованим або спарсеним описам з інших сайтів. Описи товарів у Торгсофт зберігатимуться разом із базою даних на Google Диску.
4. Зберігайте базу даних на зовнішньому диску, щоб мати доступ до інформації без підключення до Інтернету.
5. Якщо місце на Google Диску закінчується, звільніть сховище або придбайте додатковий обсяг.
6. Переконайтеся, що у вас є доступ до облікового запису Google, куди архівується база даних, і налаштуйте двофакторну аутентифікацію для підтвердження входу, наприклад, за допомогою коду в SMS-повідомленні. Ніколи не передавайте дані доступу до вашого акаунту Google іншим особам.