Протокол дій користувачів
16.03.2017Будь-якому власникові бізнесу хочеться, щоб при прийманню на роботу його співробітники працювали чесно і добре виконували свої обов'язки. У програмі Торгсофт можна переглянути дії та події всіх користувачів програми за певний період. Всі дії можна буде вивантажити в Ексель. У разі виникнення спірної ситуації або допущення якоїсь помилки вашим співробітником в програмі Торгсофт під Господарем зможете побачити, що робив і натискав співробітник в той момент часу. Для цього потрібно зайти в "Файл" - "Протокол дій користувачів", задати період, відібрати по фільтрах: тип події, вибрати користувача, вказати зміст і натиснути кнопку "Оновити".
У Протоколі дії користувачів бувають такі типи подій, які можна відібрати по фільтрах:
- Дія. Сюди можна віднести здачу виручки, сканування штрихкоду, прихід товару, реалізація, друк етикеток, друк товарною накладною, створення повернення, перегляду стану складу, вибір клієнта, інкасація, зміна відпускної ціни, зміна параметрів приходу і т.д.
- Інформація. Тут можна переглянути повідомлення, які мають відношення до відкриття періоду, включення багато строкового вибору, розрахунку собівартості, за рахунком створення видаткова накладна, немає інформації про касу з вибором її під користувачем, при зміні пароля і т.д.
- Підтвердження. Тут відображаються всі повідомлення, які вимагають згоду користувача, наприклад, закриття програми, відкрити відомість інвентаризації, роздрукувати будь-який документ. Підтвердження, або скасування події відобразиться в протоколі.
- Попередження. Сюди можна віднести товар, якого недостатньо на складі, неоплачені реалізації клієнтів, винос ярликів, в яких паролі не збігаються, відсутність штрихкоду. Будь-який запис, яка не задовольняє вимогам пошуку і так далі.
- Помилка. Такий тип події відображає інформацію, в якій сталася якась помилка. Наприклад, не можна видалити товар, за яким були руху, не знайдено шлях до фотографій або документу при експорті, товар не знайдено при реалізації, не заповнено поле з АРI ключем при заповненні об'єкта синхронізації з інтернет-магазином або настройки нової пошти та т.д.
У Протоколі дії користувачів будь-які зміни заборонені, тому у ваших співробітників, у яких є доступ, крім як переглянути нічого зробити не зможуть. Вся інформація зберігається всередині в базі даних, в коді програми.
З програмою Торгсофт ви зможете провести аналіз роботи своїх співробітників і в разі конфліктної ситуації, вжити всіх необхідних заходів. Аналізуючи помилки вчорашнього дня, ми тим самим вчимося уникати помилок сьогодні та завтра.
Торгсофт бажає вам вірних співробітників, чесних партнерів і зважених рішень!
16.03.2017
-
21.02.2024
Посадові обов'язки комірника та методи ведення ефективного обліку на складі: від приймання та видачі товарів до інвентаризації та забезпечення порядку. Поради щодо ведення обліку з допомогою програми обліку
-
10.01.2024
Можливості та переваги використання програми Торгсофт у малому бізнесі для самостійного управління магазином
-
30.12.2023
ТОП-50 функцій програми для обліку товару та складу. Як обрати програму обліку? Інтеграція з обладнанням, підтримка та навчання для управління бізнесом