Callback
  • Від місця на ринку до магазину

  • -

  • Від магазину до торговельної мережі

  • -

  • Від торгівлі до виробництва

Прокат товарів

Деякі сфери бізнесу передбачають як продаж товару, так і надання його напрокат. І, якщо раніше користувачі програми для торгівлі могли вести лише облік продажів товару, то тепер у функціоналі Торгсофт є можливість обліку товарів, зданих в оренду.

Ви здаєте в прокат весільні сукні або костюми, велосипеди або спортивний інвентар, але не знаєте, як вести їх облік?

Розробники Торгсофт вирішили це завдання, додавши в можливості програми додаткову опцію Прокат товару.

Програма обліку прокату товарів

Вона дозволяє:

  • Вести облік товару, який знаходиться або планується бути в прокаті
  • Заборонити реалізацію товару, який знаходиться в прокаті, - він заноситься в склад резерву
  • Роздрукувати:

- договір прокату;

- видаткову накладну;

- акт виконаних робіт;

- фінансовий документ прийому застави;

- фінансовий документ повернення застави.


Для того, щоб вам простіше було розібратися з тим, як працює функція Прокат товару в Торгсофт, рекомендуємо подивитися наш вебінар:

  • Створення довідника прокату
  • Особливості оформлення прокату
  • Як відбувається прийняття застави
  • Друк договору прокату
  • Налаштування та використання Знижки ювілейному клієнту.

Як використовувати дану опцію?

Насамперед необхідно провести Налаштування прокату, а саме - в який момент буде запропоновано клієнтові оплатити прокат: При створенні прокату або В момент початку прокату, а також є можливість встановити перемикач Зменшувати суму застави на вартість прокату.

Після її активації потрібно зайти в пункт головного меню Документ - Торгівля з випискою рахунку - вкладка Прокат. При натисканні на кнопку Додати Прокат: кнопка Добавить у верхній частині вікна Прокат відкриється вікно Прокат, в якому потрібно ввести наступні дані.

Поля, обов'язкові для заповнення:

  • Номер прокату - підставляється автоматично, якщо потрібно можна змінити
  • Вид прокату: подобовий або погодинної
  • Термін - підставляється автоматично, виходячи з дати початку та закінчення
  • Дата початку - обрати дату і час
  • Дата закінчення - обрати дату і час
  • Клієнт - вибрати клієнта зі списку, натиснувши на кнопку ДовідникПрокат - кнопка Справочник, або додати нового клієнта натисканням на кнопку ДодатиПрокат: кнопка Добавить
  • Співробітник - вибрати зі списку співробітника, який буде відповідати за створення прокату.


Поля, необов'язкові для заповнення:
  • Серія паспорта
  • Номер паспорта
  • дата видачі паспорта
  • Ким виданий паспорт
  • Адреса прописки
  • Коментар.

Після заповнення всіх необхідних полів натискаємо кнопку Записати. Після цього потрібно додати товар до прокату, вікно якого знаходиться в нижній його частині. При натисканні на Довідник прокату Прокат - кнопка Справочник проката відкриється вікно, в якому необхідно вибрати товар і натиснути кнопку ДодатиПрокат - кнопка Добавить. Після цього з'явиться вікно Довідник прокату (Мал. 1), в якому потрібно вказати Ціну за добу, Ціну за годину та Суму застави, потім натиснути на кнопку Записати. Після виконаних операцій у відповідних стовпцях будуть відображатися введені дані.

Прокат - окно Справочник проката

Мал. 1

ВАЖЛИВО! Якщо товару призначена Сума застави, то при здійсненні прокату програма запросить її та не дозволить здійснювати прокат без застави. У разі, якщо товару не призначена Сума застави - програма запросить Суму прокату для здійснення прокату. Прокат може бути оплачений при здачі товару в прокат або при завершенні прокату.

Після того, як ввели дані для необхідного товару в Довіднику прокату, можна закрити це вікно та Додати товар в прокат натисканням на відповідну кнопку Прокат - кнопка Добавить. Відкриється Довідник прокату, в якому відображається тільки той товар, який не планується до прокату в заданий період і не знаходиться в прокаті. Вибираєте необхідний товар та натискаєте на кнопку Обрати - товар додано. У верхній частині вікна в стовпці відображається Сума прокату, виходячи з Терміну прокату, а також видно Суму застави за товар.

Існує декілька способів почати прокат:

1. Натиснути на кнопку Прийняти заставу - відкриється вікно Прийом застави по прокату (Мал. 2), в якому обираємо Форму оплати (готівкова або безготівкова), Дату оплати і Оплачену суму (підставляється автоматично). Якщо клієнт бажає оплатити одразу, то натискаємо кнопку Оплатити прокат Прокат - кнопка Оплатить прокат. Якщо оплата планується по закінченню терміну прокату, то після внесення передоплати натискаємо кнопку Стан прокату Прокат - кнопка Состояние проката - Прокат розпочато.

Прокат - окно Прием залога по прокату

Мал. 2

2. Натиснути на кнопку Оплатити прокат Прокат - кнопка Оплатить прокат - з'являється вікно Передоплата за рахунком (Мал. 3). Тут потрібно обрати Готівкова або Безготівкова оплата; Дата оплати та Сплачена сума заповнюються автоматично (є можливість внести зміни при необхідності). Також можна Відправити клієнту повідомлення про надходження оплати, встановивши відповідну галочку.

Прокат - окно Поступила предоплата по счету

Мал. 3

Після заповнення всіх необхідних даних натискаємо Внести оплату. Далі або вносимо заставу натисканням на кнопку Прийняти заставу, після чого починаємо прокат, натиснувши на кнопку Стан прокату - Прокат розпочато, або одразу починаємо прокат і програма запропонує внести заставу. Без застави прокат товару не почнеться. Програма підсвічує зеленим кольором прокат, який розпочато, сірим - який завершений. У стовпці Номер з'явиться піктограма рахунку (Мал. 4).

Якщо іконка присутня, отже створено рахунок за даним прокатом (перейти на відповідний рахунок можливо за допомогою кнопкиПрокат - кнопка Перейти к соответствующему счету ), і якщо прокат активний, то товар знаходиться в резерві (вкладка Резерв) та не доступний для перегляду в списку товарів прокату і для реалізації.

Прокат - Торговля с выпиской счета

Мал. 4

3. Натиснути на кнопку Стан прокату Прокат - кнопка Состояние проката - Прокат розпочато - програма автоматично запропонує внести Суму застави і Суму оплати. Прокат буде підсвічений зеленим кольором, якщо внесли Суму застави. Суму оплати можна внести після закінчення прокату натисканням на кнопку Стан прокату Прокат - кнопка Состояние проката - Прокат завершено - програма автоматично запропонує внести Суму оплати або спочатку внести суму оплати за допомогою кнопки Оплатити прокатПрокат - кнопка Оплатить прокат, а лише після цього завершити прокат.

По завершенню прокату можна повернути заставу натисканням на кнопку Повернути заставу Прокат - кнопка Возвратить залог  або натисканням на кнопку Стан прокату Прокат - кнопка Состояние проката - Прокат завершено - програма автоматично відкриє вікно Повернення застави по прокату (Мал. 5), де автоматично будуть підставлені дані в тому порядку, в якому були внесені (наприклад, якщо вносили гроші за безготівковим розрахунком, то програма автоматично підставить розрахунковий рахунок, на який вносився заставу, та оплачену суму).

Прокат - форма Возврат залога по прокату

Мал. 5

Також можна скористатися кнопкою Стан прокату Прокат - кнопка Состояние проката - Прокат завершено, тоді програма автоматично покаже вікно Повернення застави по прокату і аналогічним способом, описаним вище, поверне суму застави з прокату.

У даній опції є можливість друку фінансових документів. При її виборі відкриється список для друку:

  • Договір прокату;
  • Видаткова накладна;
  • Акт виконаних робіт;
  • Фінансовий документ прийому застави;
  • Фінансовий документ повернення заставу.

За допомогою додаткової опції Прокат товару підприємець здійснює легкий облік товару, який знаходиться або планується бути в прокаті, а також може надрукувати ряд документів, необхідних при прокаті товару.