Програмний РРО — додаткова опція для програми обліку Торгсофт, яка забезпечує реєстрацію та роботу пРРО, відправку фіскальних чеків до податкової, друк/електронні чеки, аналітику та роботу в офлайн-режимі.
Особливості програмного реєстратора розрахункових операцій від Торгсофт:
Швидка реєстрація пРРО. Програмний РРО можна швидко зареєструвати безпосередньо з програми обліку Торгсофт, автоматично налаштувати підприємство, додати касирів та продавців.
Інтеграція з програмою обліку. Синхронізація з Торгсофт забезпечує правильний продаж та повернення фіскальних товарів, аналітику продажів, контроль продавців та касирів, швидке відкриття та закриття змін, друк копії чеків та звітних чеків з урахуванням руху коштів.
Автоматична відправка чеків до податкової. Чеки продажів автоматично або після підтвердження продавцем надсилаються на сервер фіскальної служби. Покупцю можна надіслати електронний чек на viber, email чи в смс.
Сумісність з банківськими терміналами. Якщо у в магазині встановлено банківський POS термінал — поєднайте його з програмним РРО від Торгсофт, щоб забезпечити обов'язкову передачу інформації про банківський термінал у чек пРРО.
Необхідні реквізити фіскального чека. В пРРО враховані необхідні реквізити фіскального чека, що потрібні для правильної звітності.
Облік податків. Якщо ви платник ПДВ або акцизу, ви можете встановити відповідний податок у налаштуваннях програмного РРО в Торгсофт для готівкових та безготівкових оплат. Якщо ви не є платником — просто пропустіть ці налаштування.
ℹ️ Опція вимагає постійного супроводу та змін під зовнішні сервіси. Щорічна оплата – це гарантія, що послуга буде підтримуватись. Ціна — за 1 рік.
Хто повинен застосовувати РРО у 2026 році?
В яких випадках можна не застосовувати?
- ФОП 1 групи,
- підприємці, які надають тільки послуги та їх дохід не перевищує 220 мінімальних зарплат,
- ті, хто приймає оплату виключно на розрахунковий рахунок.
Коли потрібно застосовувати РРО?
Який РРО для ФОП обрати?
Разом з тим впровадити нововведення фіскальної служби в програмний РРО істотно легше, а почати роботу — дешевше та швидше.
Скільки коштує програмний РРО для ФОП?
- Програма обліку Торгсофт, версія «Старт», «Ультра» або «Термінал»
- Додаткова опція «Програмний РРО» — 3990 грн
- Опція «Підключення банківського термінала» — 2190 грн
Якщо ви використовуєте банківський термінал, то для правильної роботи згідно з законодавством України, потрібно в чек пРРО передавати параметри банківського термінала. Для цього необхідно придбати та налаштувати опцію «Підключення банківського термінала».
30+ функцій програмного РРО Торгсофт
Параметри та налаштування
- Просте налаштування пРРО. Щоб почати працювати з РРО, потрібно зареєструвати його на сайті податкової, отримати файл приватного ключа та пароль. У Торгсофт поля налаштувань пРРО заповняться автоматично.
- Підтримка ключів АЦСК «ПриватБанк» (* .jks) і АЦСК ТОВ «Україна» (*.zs2).
- Коротка назва фіскального товару для фіскального чека, щоб призначити альтернативну назву фіскального товару для податкової.
- Фіксація податкової ставки для платників ПДВ та акцизного податку, для готівкових та безготівкових оплат.
- Назва пРРО та місце його використання — фіскальному реєстратору можна дати довільне ім'я та закріпити його за касою або смартфоном.
Реалізація та повернення товару
- Посилання фіскальних чеків реалізацій на сервер податкової, автоматично або після підтвердження.
- Контроль продажів фіскального товару спільно з додатковою опцією «Складський облік за форматом Ф1-Ф2».
- Вибір пРРО при оплаті за товар. За замовчуванням для продавця ця функція обмежена, щоб він помилково не продав товар не з того пРРО. Відкрити цю можливість можна в налаштуванні ролей.
- Повернення товару через фіскальний реєстратор з підключенням та без підключення до інтернету.
- Продаж товару в кредит і з передоплатою, друк фіскальних чеків із зазначенням цих форм оплат.
- Зображення знижки на товар та ціни без знижки в фіскальному чеку.
Продаж товару без інтернету
- Робота з пРРО без інтернету: за замовчуванням друк 2000 чеків або безперервна робота 36 годин, але не більше 168 годин за місяць. У Торгсофт програмний РРО автоматично переходить в офлайн-режим, якщо інтернет переривається. Торгсофт контролює час роботи без інтернету, попереджає, якщо ліміт перевищено. Програмний РРО від Торгсофт автоматично з'єднується з інтернетом та синхронізує інформацію про продажі.
Фіскальний реєстратор у смартфоні
- ПРРО в смартфоні на Android і iOS для виїзної торгівлі, доставляння з оплатою, для регулярних продажів на торгових точках, де немає можливості поставити торгове обладнання.
Електронні чеки та друк фіскальних чеків
- Електронні чеки та друк фіскального чека на принтері. Чеки реалізацій та повернення, внесення і видачі готівки, відкриття зміни та z-звіт друкуються автоматично, якщо встановлений звичайний принтер чеків. Якщо принтера немає — чек зберігається на комп'ютері в pdf файлі.
- Підтримка обов'язкових реквізитів фіскального чека.
- Відправлення електронних чеків через смс і вайбер за допомогою додаткової опції «Масове розсилання». Якщо електронний чек відправлений, друк паперової копії чека можна відключити.
- QR-код на фіскальному чеку. На чеках зображається унікальний QR-код — посилання на сайт фіскальної служби для перевірки продажу товару.
- Не друкувати, пропонувати друк, друкувати чек завжди при передоплаті або продажу фіскального товару в борг.
- Копія фіскального чека. Якщо потрібен дублікат фіскального чека — його можна надрукувати повторно.
Робота продавців з пРРО
- Робота декількох продавців з пРРО та індивідуальним електронним підписом співробітника.
- Зв'язок пРРО з ФОП або юридичною особою, щоб продавці не переплутали реєстратор розрахункових операцій, якщо в програмі облік ведуть кілька підприємств.
Аналіз продажів фіскального товару
- Аналітика по фіскальним чекам: перегляд локального номера офлайн або онлайн чека, тип, дата і час створення чека, документ в Торгсофт, фіскальний номер документа, номер чека для повернення, центр обліку, прізвище касира, номер офлайн сесії, підсумок, скільки грошей внесено і вилучено; перегляд деталізації: перелік товарів, податків і оплат за чеками.
Дотримання вимог законодавства
Дотримані вимоги Мінфіну № 306 від 18.06.2020 та № 329 від 18.06.2021 — «Положення про форму та зміст розрахункових документів».
- Найменування суб'єкта господарювання — це поле «Найменування продавця», за замовчуванням додано в шаблон друку фіскального чека для пРРО.
- Заокруглення суми налаштовується в програмі Торгсофт.
- Валюта — виводиться в шаблон чека текстом, оскільки API для програмного РРО не приймає значення «валюта».
- Платіжна система. Якщо клієнт оплачує товар платіжною карткою через банківський термінал, який з'єднаний або поєднаний з реєстратором розрахункових операцій, то платіжна система буде 15 або 16 рядком у фіскальному чеку пРРО.
- Код акцизної марки у фіскальному чеку.
Програмне забезпечення Торгсофт, зокрема програмний РРО, є інструментом для обліку розрахункових операцій, що працює на пристроях користувача та має гнучкі налаштування. Відповідно до пункту 11.2 Ліцензійного договору, ПЗ постачається «таким, яким воно є» («as is»), і компанія Торгсофт не гарантує його відповідність очікуванням користувача, аналогам чи стандартам, які не передбачені офіційною специфікацією. Оскільки в Україні існує понад 25 видів фіскальних чеків залежно від сфери діяльності та методів розрахунку, перед використанням програмного РРО рекомендується отримати офіційні роз’яснення у податкових органах щодо відповідності чеків законодавчим вимогам. Детальні умови використання програмного РРО Торгсофт доступні у розділі Нормативні документи.
Функції безпеки
- Перегляд стану РРО — онлайн або офлайн.
- Показ X-звіту на екрані, для перевірки роботи пРРО.
- Самотестування. До посилання чека на сервер податкової або формування офлайн чека програма перевіряє наявність в пРРО відповідного типу оплати та податку, за якими продається товар.
- Видалення фіскальних чеків в Торгсофт, за допомогою функції видалення статистик закритих періодів. Чеки видаляються тільки в програмі обліку Торгсофт, а не на сервері фіскальної служби.
- Захист від помилок при передачі офлайн-документів. Якщо при посиланні офлайн-документів виникає помилка, не пов'язана зі з'єднанням сервера, то робота з програмного РРО блокується.
- Видалення записів про фіскальні чеки. Стане в пригоді коли податкова не приймає пакет офлайн-сесії — якщо документ до податкової не відправився, а в системі обліку створений.
Переваги програмного РРО від Торгсофт
Регулярні оновлення функцій і можливостей пРРО
30 днів безплатного використання пРРО
Перед придбанням та використанням програмного РРО рекомендуємо отримати офіційні роз’яснення у податковій службі щодо відповідності фіскальних чеків вимогам у вашій сфері діяльності. Податкові органи можуть мати різні трактування щодо формату чеків, тому важливо узгодити порядок роботи з вашим податковим агентом.
Зверніть увагу: купуючи програмний РРО, ви погоджуєтесь з умовами Ліцензійного договору публічної оферти, опублікованими у розділах «Нормативні документи» та «Дилери».
Повернутися до попереднього кроку