Бижу: сауда және бухгалтерлік есептің қыр-сырлары

Бижутерияны есепке алу және сатудағы қиындықтар

Көптеген бижутерия сатушылары бижутерияның есебін жүргізіп, тауарды ретке келтіруге тырысты. Кейбіреулер, мысалы, өздерінің таңбалау жүйесін енгізіп, тауарға әріптік және сандық белгілер береді. Басқалары бағаны артикулмен «байлайды». Үшіншілері тауар базасын Excel-де жүргізеді...
Бұл әдістердің барлығы жеке жағдайларда жақсы, бірақ олар бижутерияны есепке алу және сатудың толық процесін «басынан аяғына дейін» қамти алмайды: тауарды жеткізушіден тапсырыс беруден бастап өткен кезеңдердегі сауда нәтижелерін талдауға дейін.

Көптеген кәсіпкерлер бижутерия саудасы мен тауарды толық есепке алу үшін қажет екенін атап өтті:

• тауарға баға белгілерін автоматты түрде басып шығару
• баға белгілерінің дизайнын баптау
• әрбір позицияға өнімнің фотосуретін бекіту
• өтімді позицияларды қадағалау, жеткізушіге тапсырысты уақытында қалыптастыру үшін
• әрбір сауда нүктесінде қандай өнімдер бар екенін қадағалау және бірнеше дүкен арасында тауардың қозғалысын бақылау.

Бижутерия дүкендері үшін Торгсофт

1. Тауардың егжей-тегжейлі жіктелуі

Бастапқыда барлық әшекейлер топтарға бөлінеді (брошкалар, сырғалар, жиынтықтар, сақиналар, алқалар, көзілдіріктер және т.б.). Бұл тізімді сауда нүктеңіздің ассортименті өзгерген сайын кеңейтуге немесе қысқартуға болады.

Әр тауар тобын қосымша топтарға бөлу өте ыңғайлы. Мысалы, біздің мысалда мойын әшекейлері кулондарға, алқаларға, моншақтарға бөлінеді:

Әр әшекейге өндірушіні, жеткізушіні, брендті, коллекцияны, маусымды тағайындауға болады. Мысалы, қысқы бижутерия ассортименті жазғыдан, ал 2015 жылғы коллекция 2016 жылғы коллекциядан ерекшеленеді. Сондай-ақ, «классика» - үйлену әшекейлері, ерлер аксессуарлары, сыйлық қаптамалары және т.б. бар. Бұл жіктеу кейінірек кез-келген параметр бойынша тауарларды таңдауға және талдауға мүмкіндік береді. Сондай-ақ, өнім сипаттамасын келесі сипаттамалармен толықтыру пайдалы: түс, өлшем, материал, шығару күні, артикул.

Міне, өнімнің сипаттамалары енгізілетін форма осылай көрінеді (қойма есебінде оны "тауар картасы" деп те атайды):

2. Өнімнің фотосуреті, штрих-код және артикул

Бұл жерде талқылайтын ештеңе жоқ. Бижутерия - сипаттауға қиын тауар: немесе ол өте ұзақ уақытты алады, немесе түсініксіз. Ал кейбір модельдер бір-біріне өте ұқсас. Мұнда ең жақсы өнім идентификаторлары - өнімнің фотосуреті, штрих-код және артикул.

Фотосурет - элементарлы түрде жүктеледі. Сіз өзіңіз суретке түсіре аласыз немесе жеткізушінің каталогынан суретті пайдалана аласыз. Бір рет басу арқылы фотосурет үлкейтіліп, өнімнің бөлшектерін қарауға болады.

Штрих-код. Өндірушінің штрих-кодын (оны базаға сканерлеп енгізу арқылы) пайдалануға болады. Егер тауарда штрих-код болмаса немесе ол қандай да бір себептермен сәйкес келмесе, бағдарлама өзі штрих-кодты жасайды және оны баға белгісіне басып шығарады.

Артикул. Сіз кодыңызды өзіңіз жасай аласыз, бағдарламаны автоматты түрде қалыптастыра аласыз немесе жеткізушінің (өндірушінің) артикулын пайдалана аласыз - бұл қайта тапсырыс бергенде пайдалы болуы мүмкін. Егер артикулдар сіз үшін маңызды емес болса, бұл өрісті бос қалдырыңыз.

Ирина, бірнеше бижутерия дүкенінің иесі (Одесса): "Мен жалпы барлығын жіктеп, құрылымдауды жақсы көремін. Тек осылай ғана тәртіпті сақтап, пайдасыз жұмыстан аулақ болуға болады деп санаймын. Торгсофт бағдарламасы үлкен көлемдегі тауарларды ретке келтіруге, ассортиментті және сауданы талдауға, және нәтижесінде - ПАЙДАНЫ арттыруға мүмкіндік береді, - бұл ең маңыздысы!"

3. Тауарды жылдам қабылдау және оны сатуға дайындау

Әрбір тауардың бірдей сипаттамаларын қайта-қайта енгізбеу үшін тауар қабылдау формасын тек бір ерекше сипаттаманы енгізу үшін баптауға болады.

Мұны тауар қабылдаудың «конвейерлік» схемасы деп атауға болады. Мысалы, бізге тек түсімен ерекшеленетін 5 жұп сырға келді. Немесе 3 бірдей сақина, әртүрлі өлшемдерімен - 16, 17,5 және 18. Барлық қайталанатын параметрлерді бір рет енгізіп, «өлшем» графасының жанына белгі қоямыз (біздің мысалда), және келесі сақина үшін тек өлшемді енгізу қалады. Бұл осылай көрінеді:

4. Баға белгілерін автоматты түрде басып шығару

Баға белгілері қолмен жасалатын дүкендегі тауар осылай көрінеді. Баға әрең көрінеді және дәл осы жұп сырғаны сатуға көмектесетін басқа ақпарат жоқ.