Мобільний додаток Торгсофт — це додаткова опція, яка підключає смартфон або планшет до програми обліку й дає доступ до продажів, складу, інвентаризації, фінансів і звітів просто з телефону. Потрібна, коли власник хоче контролювати магазин на відстані, а продавець — працювати з товаром без стаціонарного комп'ютера. У результаті смартфон стає мобільним робочим місцем для продажів, складу, фото товару та звітів — у зв'язці з основною програмою Торгсофт.
Опція підійде власникам і керівникам, які часто бувають поза магазином, та співробітникам, які проводять інвентаризацію, оприбутковують і фотографують товар біля полиць або працюють на виїзній торгівлі. Вона закриває типову проблему: щоб подивитися виторг, залишки чи провести переоблік, доводиться сидіти за касовим комп'ютером або дзвонити в магазин.
За наявності інтернету дані оновлюються одразу: ви бачите підсумки продажів і стан кас, проводите інвентаризацію та переміщення біля стелажів, приймаєте оплату карткою через NFC і видаєте фіскальні чеки ПРРО. Окремі сценарії, як інвентаризація, можуть працювати офлайн після попереднього завантаження даних. Понад 20 робочих функцій доступні там, де є ви та ваш смартфон.
Керування торгівлею та робоче місце продавця у смартфоні
Продажі, склад, інвентаризація, фінанси та контроль персоналу — з телефону, без прив'язки до касового комп'ютера.
Що таке мобільний додаток для обліку товарів
Мобільний додаток працює у зв'язці з програмою обліку Торгсофт, яка встановлена на сервері й де ведеться основний облік. Телефон підключається до бази по інтернету: дані, які ви вносите з додатка, одразу потрапляють у програму, а звіти й залишки підтягуються з неї. Доступ до кожної функції налаштовується для кожного користувача окремо, тож власник може мати повний доступ, а продавець — лише реалізацію, повернення та реєстрацію приходу на роботу.
Базові поняття
Сервер додатка
Служба на комп'ютері з базою, через яку телефон обмінюється даними з Торгсофт.
Статична IP-адреса
Зовнішня адреса від провайдера, за якою телефон знаходить ваш сервер у мережі.
Програмний РРО
Фіскалізація продажів із телефону: відкриття зміни, чеки, Z-звіти без апаратного РРО.
Оплата дотиком
Приймання безготівкової оплати карткою чи смартфоном клієнта через NFC-модуль телефону.
Сканування камерою
Камера телефону зчитує штрихкоди товару — окремий сканер для базових операцій не потрібен.
Права доступу
Набір функцій і дій, які власник дозволяє конкретному співробітнику в додатку.
Для кого ця опція
Власник у роз'їздах
Бачить виторг, прибуток, каси й залишки по кожному магазину, перебуваючи в дорозі або за кордоном.
Виїзна торгівля
Ярмарки, доставка, точки без касового комп'ютера: продаж, оплата карткою та чек ПРРО з телефону.
Склад і товарознавство
Інвентаризація, оприбуткування, переміщення та списання прямо біля полиць, без походів до комп'ютера.
Інтернет-магазин
Фотографування товару для каталогу, приймання та видача замовлень, контроль оплат за рахунками.
Кому не потрібна. Якщо весь облік ведеться за одним касовим комп'ютером, власник постійно в магазині, а виїзної торгівлі та віддаленого складу немає, додаток радше зручність, ніж необхідність. У такому разі почати можна без нього й підключити пізніше.
Коли підключати одразу
- Кілька магазинів або складів, які треба бачити з одного телефону.
- Виїзна торгівля та доставка, де потрібні оплата карткою й фіскальний чек.
- Активне наповнення інтернет-магазину фотографіями товару.
- Регулярні інвентаризації великого або дрібного штучного товару.
Які задачі вирішує опція
Як це виглядає до і після
До
Власник дзвонить у точку, щоб дізнатися виторг. Продавець на ярмарку приймає лише готівку. Переоблік ведуть на папері й потім переписують у програму. Фото товару збираються на фотоапараті й чекають перенесення на комп'ютер.
Після
Виторг і каси видно в телефоні одразу. На виїзді клієнт платить карткою, а фіскальний чек можна показати або надіслати клієнту. Інвентаризація — скануванням біля полиць. Фото прив'язується до товару в момент зйомки.
Як працює: 5 кроків
Крок 1. Підключення опції. Опція активується для вашої бази й купується на кожен мобільний пристрій окремо.
Крок 2. Налаштування сервера. На комп'ютері з базою запускається служба сервера додатка, відкривається порт на брандмауері та роутері, а провайдер надає статичну IP-адресу.
Крок 3. Вхід у додаток. Співробітник встановлює додаток і заходить під тим самим логіном і паролем, що й у програмі на ПК.
Крок 4. Налаштування доступів. Власник у програмі задає, які режими доступні кожному користувачу та чи можна змінювати ціни з телефону.
Крок 5. Робота. Продавець сканує товар, приймає оплату й видає чек, а власник дивиться звіти, фінанси та контролює персонал.
Важливо. На смартфоні підійде будь-який інтернет — Wi-Fi або мобільний. А ось на сервері з базою потрібна статична зовнішня IP-адреса від провайдера, інакше телефон не зможе знайти базу в мережі. На iOS додатку треба окремо дозволити доступ до локальної мережі.
Спробуйте у себе
Перевірте, як смартфон стає мобільним робочим місцем для продажів, складу, інвентаризації та звітів саме у вашому магазині. Демоверсія працює 30 днів, дані зберігаються на вашому сервері.
Можливості опції
Сценарії за нішами
Виїзна торгівля та ярмарки
Продавець оформлює реалізацію з телефону, за підключеного NFC-еквайрингу клієнт платить карткою, а фіскальний чек можна показати або надіслати клієнту. Окремий касовий комп'ютер на точку не потрібен.
Магазин зі складом
Товарознавець оприбутковує габаритний товар і проводить інвентаризацію скануванням біля стелажів. Дрібний товар рахує через «Запитувати кількість», не скануючи кожну одиницю.
Мережа під контролем власника
Власник у роз'їздах бачить виторг, каси та залишки кожної точки, фіксує витрати в мобільних операціях і перевіряє баланс із постачальниками з телефону.
Приклад
Магазин одягу з невеликим складом і виходами на ярмарки. До підключення власник дзвонив у точку, щоб дізнатися виторг, на ярмарку приймали тільки готівку, а переоблік вели на папері й потім переписували в програму вручну.
Після підключення додатка продавець на виїзді приймає оплату карткою через NFC і видає фіскальний чек, інвентаризацію проводять скануванням біля полиць, а нові надходження фотографують телефоном — знімки одразу йдуть у картку товару та на сайт. Власник бачить продажі кожної точки, не виходячи з дому. Приклад ілюстративний.
З якими опціями та обладнанням працює
- Програмний РРО — фіскалізація продажів і видача чеків із телефону.
- Зарплата та мотивація персоналу — режим «Співробітники» в додатку працює з цією опцією.
- Фотографування товару за допомогою вебкамери — доповнює мобільну зйомку для наповнення каталогу.
- Місце зберігання товару — за активної опції додаток використовується в процесах адресного зберігання; конкретні дії залежать від налаштувань режиму.
- Облік клієнтів і дисконтних карток — перегляд бонусів і знижок під час реалізації.
- Сумісний смартфон або планшет з NFC-модулем для приймання оплати карткою.
- Зовнішні бездротові сканери або термінали збору даних (ТСД) — як альтернатива камері.
- За потреби — налаштований друк чеків чи документів відповідно до конфігурації Торгсофт.
Комплексна автоматизація. Мобільний додаток зручно поєднувати з ПРРО, обліком клієнтів і розрахунком зарплати: продаж, фіскальний чек, бонуси та контроль персоналу ведуться в одній системі, а телефон стає її продовженням поза стаціонарним комп'ютером.
Ціна та умови підключення
- Ліцензії. Працює з Торгсофт Старт, Торгсофт Ультра та Торгсофт Термінал. На версії Старт частина функцій обмежена за політикою цієї ліцензії.
- Підключення. Опція встановлюється на кожен мобільний пристрій незалежно від версії програми. Доступна з версії Торгсофт 2018.4.1 (БД 482) і пізніших.
- Пристрої. Android та iPhone або iPad. Для iOS потрібна версія 13.0 і вище; актуальні вимоги до ОС перевіряйте в Google Play та App Store.
- Демоверсія. Безкоштовно на 30 днів, дані ведуться на вашому ПК.
Як підключити
- Активуйте опцію для вашої бази (купується на кожен пристрій).
- Налаштуйте сервер додатка: статична IP-адреса й відкритий порт.
- Встановіть додаток, увійдіть і задайте права доступу для співробітників.
Завантажити додаток на телефон
Часті питання
Чи можна приймати оплату карткою прямо на смартфон, без банківського терміналу?
Так, за підключення відповідного сервісу. У додатку є інтеграція з сервісом «Термінал» від ПриватБанку та віртуальним терміналом monobank за технологією Tap to Pay. Сумісний смартфон з NFC-модулем працює як термінал: клієнт прикладає картку або свій гаджет до вашого телефону для оплати.
Чи вміє додаток видавати фіскальні чеки (працювати з ПРРО)?
Так, за налаштованого ПРРО для мобільного додатка. З телефону можна відкривати й закривати зміни, робити службові внесення та вилучення, формувати Z-звіти й проводити фіскальні продажі. Чеки генеруються у форматі PDF — їх можна показати клієнту або надіслати доступним способом.
Чи можна фотографувати товар із телефону так, щоб фото одразу потрапляло в базу й на сайт?
Так, це одна з найпопулярніших функцій. Прямо з картки товару можна зробити знімок камерою або вибрати фото з галереї. До одного товару можна додати кілька фото з різних ракурсів, і вони автоматично прив'язуються до картки.
Як робити інвентаризацію, якщо багато дрібного штучного товару?
Камеру смартфона можна використати як сканер. Для дрібного товару є налаштування «Запитувати кількість»: ви один раз скануєте штрихкод і вписуєте пораховану вручну кількість, замість того щоб сканувати кожну одиницю окремо.
Чи можна розподіляти товар по полицях (адресне зберігання) з телефону?
Так, якщо активна опція «Місце зберігання товару». Тоді додаток використовується в процесах адресного зберігання, а конкретні дії залежать від налаштувань цього режиму.
Як контролювати час приходу співробітників, щоб вони не відмічались один за одного?
У режимі «Реєстрація робочого дня співробітника» можна ввімкнути обов'язкове фото-підтвердження. При скануванні бейджа відкривається камера для селфі, а власник перевіряє ці фото в журналі приходу на ПК.
Чи працює додаток без інтернету?
За наявності зв'язку із сервером дані оновлюються одразу. Окремі сценарії, як інвентаризація, можуть працювати офлайн: відомість завантажується заздалегідь, працівник рахує товар без зв'язку, а потім вивантажує дані назад у програму.
Що я як власник можу контролювати зі смартфона в роз'їздах?
Підсумки продажів, звіт по касі за день, актуальні залишки й собівартість товару, а також баланс із постачальниками з вивантаженням у PDF — за наявності зв'язку із сервером.
Чи можна приховати від продавців закупівельні ціни та залишки інших магазинів?
Так. Доступи в додатку регулюються ролями, налаштованими в основній програмі. Можна заборонити перегляд закупівельної ціни, редагування цін продажу, а також приховати фінансові підсумки, каси й залишки інших точок мережі.
Що потрібно для роботи додатка з боку сервера?
На смартфоні підійде будь-який інтернет. На комп'ютері з базою має бути запущена служба сервера додатка, відкритий порт на брандмауері й роутері та статична зовнішня IP-адреса від провайдера.
На скільки пристроїв потрібна опція?
Опція купується на кожен мобільний пристрій окремо, незалежно від версії програми. Якщо з додатком працюють кілька телефонів одночасно, на кожен потрібна своя ліцензія.
На яких телефонах працює додаток?
Додаток працює на пристроях з Android та на iPhone або iPad. Для iOS потрібна версія 13.0 і вище. Актуальні вимоги до версії ОС перевіряйте на сторінках додатка в Google Play та App Store.
Повернутися до попереднього кроку