Роздрібна торгівля
Автоматизація магазину роздрібної торгівлі
Чому власник бізнесу звертається за автоматизацією?
Підприємцю потрібна програма для магазину роздрібної торгівлі, яка візьме на себе частину його роботи, і при цьому буде контролювати співробітників та у потрібний момент звітувати про те, що відбувається у магазині.
Автоматизація роздрібної торгівлі - це делегування ручної рутинної роботи - програмі. Ви налаштовуєте процес один раз, потім - програма виконує поставлені завдання та враховує нюанси вашого бізнесу.
Прості приклади:
Продавець записує проданий товар у зошит; Переоцінка товару вручну займає кілька годин або днів; Після переоцінки продавець розклеює цінники, вручну маркером пише ціну товару. Ніхто не знає точної кількості товару на складі: скільки потрібно замовити - оцінюється інтуїтивно.
Автоматична реєстрація продажів у програмі обліку; Програма переоцінить весь товар або потрібний вид товару за хвилину; Програма відправить на принтер етикеток весь переоцінений товар - надрукуються цінники з назвою товару, ціною та штрихкодом. Весь товар враховано в програмі, актуальний стан складу можна подивитися у будь-який момент, спрогнозувати замовлення товару.Програма для автоматизації роздрібного магазину не пропустить продаж, а на ціннику буде правильна ціна. Продавець не забуде просканувати товар, правильно розрахує покупця, не обдурить клієнта й не помилиться сам.
Що потрібно для автоматизації торгівлі
Програма автоматизації торгівлі потрібна для складського та фінансового обліку, роботи з клієнтами, контролю продавців, аналізу результатів торгівлі та 100+ інших функцій.
Яку програму обрати?
Торгсофт-Старт - версія з мінімально необхідним набором функцій для початку обліку. Підійде для невеликого магазину.
Ціна: 5990 грн.
Торгсофт-Ультра - версія з повним набором функцій для магазину з однією або декількома касами. Підходить для інтернет-магазинів.
Ціна: 12590 грн.
Торгсофт-Термінал - програма для роботи мережі магазинів з касами у різних містах та країнах; для інтернет-магазинів. Підійде для віддаленої роботи та контролю бізнесу з дому.
Ціна: 27590 грн.
Для продажу в межах касової зони підійде дротовий сканер. Якщо для продажу товару треба відійти у радіусі 50-70 метрів від програми обліку - зручніше використовувати бездротовий сканер штрих-кодів.
Ціна від 920 грн.
Програма для роздрібного магазину генерує штрихкод та передає на друк назву товару, ціну, ціну зі знижкою, назва магазину, логотип, артикул та безпосередньо сам штрихкод товару.
Принтери з шириною друку 101 мм друкують товарно-транспортні накладні - наклейки для посилок Нової пошти.
Ціна від 2200 грн.
На звичайних принтерах чеків з активованою функцією програмного РРО можна друкувати фіскальні чеки на стрічці шириною 80 мм.
Ціна від 980 грн.
Перевага класичного фіскального реєстратора перед програмним РРО у налагодженій роботі з фіскальною службою.
Ціна від 8100 грн.
Також ваги використовуються в ювелірних салонах, ломбардах та на виробництві для зважування сировини.
Ваги бувають з друком етикеток та без.
Ціна від 2700 грн.
Ціна від 13900 грн.
Альтернатива терміналу збору даних - мобільний додаток Торгсофт для Android та iOS.
Ціна від 4200 грн.
Ціна від 1300 грн.
Ціна від 800 грн.
Якщо ви не знаєте з чого почати облік, то для початку достатньо програми обліку товару Торгсофт, сканера штрих-кодів, принтера чеків та етикеток. Така автоматизації обійдеться в середньому ~14 000 грн на одне робоче місце.
Навіщо потрібна система автоматизації роздрібного магазина
- Навіщо підприємцю програма та все це торгове обладнання?
- Що принесуть вкладені гроші та сили в автоматизацію?
- Чи окупляться витрати: автоматизація - це видатки чи інвестиція?
Автоматизація - це:
Облік
Облік - головна функція програми для магазинів роздрібної торгівлі.
У магазині потрібен облік продажів та повернень, розрахунків з постачальниками та співробітниками.
Торгсофт враховує всі фінансові операції: що куди витрачено, який прибуток за підсумками торгівлі. Програма веде облік товару та складських запасів, працює з асортиментом та аналізує залежаний товар. Розподіляє товар по торгових точках.
Облік дозволять спрогнозувати майбутні витрати та спланувати закупівлі.
Популярні функції обліку в програмі для роздрібного магазину:
- Прихід, реалізація, повернення та переоблік товару
- Торгівля з випискою рахунку
- Стан складу
- Місце зберігання товару на складі
- Збір товару в коробку для сезонного зберігання
- Прокат товару
- Ремонт та гарантійне обслуговування
- Виробництво
- Формування комплектів
- Замовлення товару постачальнику
Контроль
Контроль - друга причина, по якій підприємці вирішуються на автоматизацію.
Торгівля - це постійна робота з людьми. А люди, як відомо, бувають різні.
Торгсофт реєструє всі дії співробітників: редагування або видалення документів, видалення позицій, внесення даних заднім числом. Програма обліку потрібна, щоб запобігти махінаціям, або зафіксувати зловживання, якщо співробітник виявився непорядний.
Торгсофт контролює точність взаєморозрахунків, відповідність цін, використання знижок, наявність товару на складі в потрібній кількості, продаж фіскального товару через реєстратор або програмний РРО.
Управлінський облік дасть відповідь куди та скільки грошей витрачено, чи заплатив бухгалтер податки, скільки залишилося до ліміту валового доходу.
Контроль зменшує кількість людських помилок, запобігає необдуманим діям.
Функції для контролю бізнесу
- Розрахунок зарплати та мотивація продавців
- Протокол дій користувача
- Журнал зміни документів
- Підсумки каси
- Товарний звіт за період
- Мінімальний залишок товару для кожного зі складів
- Програмний РРО
Безпека
Люди не схильні брати те, що надійно охороняється. Якщо продавці знають, що облік суворо захищає товар, гроші та інформацію, то в більшості випадків не підуть на обман.
Безпека - це не ілюзія повчальних правил, не муляж відеокамер, а реальні дії щодо обмеження доступу співробітників до чутливої інформації: фінансів, бази даних з клієнтами та постачальниками. Безпека - це регулярний точковий контроль та усвідомлені заборони.
Функції Торгсофт для захисту інформації та безпеки бізнесу:
- Налаштування ролей
- Виписки з банківських рахунків Приват24
- Видалення статистик закритих періодів
- Безпека даних: архів в хмарі
- Торгсофт Hybrid: продаж товару без інтернету для віддаленого сервера
- Верифікація дисконтної карти через смс
- Автоматична реєстрація зміни інформації
Делегування
Коли все враховано, під контролем та з'явилося відчуття безпеки - необхідно передати рутинні завдання, які забирають час власника бізнесу. Товарознавцю - довірити переоблік, старшому продавцю - прихід товару, бухгалтеру - звітність, менеджеру - управління інтернет-магазином, маркетплейсами та відправку товару поштовими службами.
Функції, які допоможуть делегувати рутинну роботу:
- Розрахунок з постачальниками
- Контроль оплат від покупців
- Автоматичний розрахунок складських запасів
- Сполучення з Інтернет-магазином, Prom.ua, Rozetka.ua, ПриватМаркет
- Сполучення з Новою поштою та Укрпоштою
- Формування замовлення постачальнику
Економія
Торгсофт - це помічник. Програма для роздрібної торгівлі рахує все автоматично. Відповідно зменшується кількість завдань, які співробітники виконують вручну, знижується необхідність роздувати штат співробітників.
Чим менше монотонної роботи - тим більш вдоволений персонал, знижується плинність кадрів.
Програма розраховує запаси складу, аналізує продажі товару, щоб уникнути надмірних закупівель та зайвих витрат.
Звільняється час та можна поглянути на бізнес зі сторони: куди йде прибуток та де можна заощадити?
У програмі накопичуються підсумки роботи за місяці та роки. Витрати на бізнес можна проаналізувати та впевнитися у їх доцільності.
Або навпаки - виявити, що один із напрямів бізнесу не отримує необхідного фінансування. Наприклад, на рекламу та маркетинг замість 10% від прибутку виділяється лише 3%.
Функції програми для контролю фінансів
- Фінансовий документ
- Баланс за статтями фінансового аналізу
- Динаміка заборгованості клієнтів
- Розрахунок складських запасів
- Мінімальний залишок товару
- Аналіз знижок
- Контроль продажу нижче собівартості
- Контроль залежавшегося товару
- Оперативна зміна цін при коливаннях курсу
Ефективність
Клієнти не люблять чекати, поки продавець запише ручкою в зошит усі покупки. У сезон розпродажів це особливо актуально: покупець бачить, чи є в магазині програма, як швидко обслуговує продавець, чи доведеться стояти в черзі. Виходячи з цього - приймає рішення купувати в цьому магазині чи пройти повз.
Облікова система та сканер прискорюють роботу співробітників та продаж товару: 1 товар = 1 секунда.
Коли сезон активних розпродажів спадає - не потрібно чекати купівельної активності. Торгсофт дає інструменти для автоматизації маркетингу, активних продажів та залучення клієнтів:
Аналіз та прогнозування
З програмою обліку підприємець може перевірити результати роботи продавців, спрогнозувати закупівлі, підбити підсумки коли це зручно.
Хочеться неквапно попрацювати о 10 годині вечора, коли вдома усі відпочивають, але адміністратор магазину вже недоступний? Цілодобова звітність Торгсофт у розпорядженні власника бізнесу.
Функції для аналізу результатів роботи магазину
- Понад 50 звітів для аналізу прибутку, валу, залишків, націнки, ефективності роботи співробітників, оцінки стану бізнесу
- Облік відвідувачів
- Зв'язування продажів кожного товару з продавцем
- ABC XYZ аналіз
- Аналіз вартості бізнесу
Свобода
Розуміння свободи у кожного своє. Можливість не поїхати в офіс або у магазин, а попрацювати з дому в негоду - це один з елементів свободи. Виїхати відпочивати не на 7 днів обійнявшись з телефоном, а на місяць без метушні, делегувати роботу та знати, що все під контролем - це теж елемент свободи.
Функції Торгсофт для віддаленого контролю та управління магазином на відстані
Автоматизація - це свобода. Свободу не відкладають на завтра.
+38 (057) 760 18 28
+38 (099) 497 38 36
+38 (097) 099 49 89
+38 (093) 950 98 87
Повернутися до попереднього кроку