Callback
  • От места на рынке к магазину

  • -

  • От магазина к торговой сети

  • -

  • От торговли к производству

Розничная торговля

Автоматизация розничного магазина | Торгсофт

Автоматизация магазина розничной торговли

Почему владелец бизнеса обращается за автоматизацией?
Предпринимателю нужна программа для магазина розничной торговли, которая возьмет на себя часть его работы, и при этом будет контролировать сотрудников и в нужный момент отчитываться о том, что происходит в магазине.

Автоматизация розничной торговли - это делегирование программе ручной рутинной работы. Вы настраиваете процесс один раз, после - программа выполняет поставленные задачи, учитывает нюансы вашего бизнеса.
Простые примеры:

Нет автоматизации
 Продавец записывает проданный товар в тетрадь;
 Переоценка товара вручную занимает несколько часов или дней;
 После переоценки продавец расклеивает ценники, вручную маркером пишет цену товара.
 Никто не знает точное количество товара на складе: сколько нужно заказать - оценивается интуитивно.
Есть автоматизация
 Автоматическая регистрация продаж в программе учета;
 Программа переоценит весь товар или нужный вид товара за минуту;
 Программа отправит на принтер этикеток весь переоцененный товар - напечатаются ценники с названием товара, ценой и штрихкодом.
 Весь товар учтен в программе, актуальное состояние склада можно посмотреть в любой момент, спрогнозировать заказ товара.

Программа для автоматизации розничного магазина не пропустит продажу, а на ценнике будет правильная цена. Продавец не забудет просканировать товар, правильно рассчитает покупателя, не обманет клиента и не обманется сам.

Что нужно для автоматизации торговли

Программа автоматизации торговли нужна для складского и финансового учета, работы с клиентами, контроля продавцов, анализа результатов торговли и 100+ других функций.
Какую программу выбрать?

Торгсофт-Старт - версия с минимально необходимым набором функций для начала учета; подойдет для небольшого магазина.
Цена: 4390 грн.
Торгсофт-Ультра - версия с полным набором функций для магазина с одной или несколькими кассами. Подходит для интернет-магазинов.
Цена: 9490 грн.
Торгсофт-Терминал - программа для работы сети магазинов с кассами в разных городах и странах; для интернет-магазинов. Подойдет для удаленной работы и контроля бизнеса из дома.
Цена: 15990 грн.

Сканер считывает штрихкод на этикетке и передает информацию о товаре в программу для розничной торговли.
Для продаж в пределах кассовой зоны подойдет проводной сканер. Если для продажи товара надо отойти в радиусе 50-70 метров от программы учета - удобнее использовать беспроводной сканер штрихкодов.
Цена от 920 грн.

Принтер этикеток печатает информацию о товаре на самоклеящихся ценниках.
Программа для розничного магазина генерирует штрихкод и передает на печать название товара, цену, цену со скидкой, название магазина, логотип, артикул и непосредственно сам штрихкод товара.
Принтеры с шириной печати 101 мм печатают товарно-транспортные накладные - наклейки для посылок Новой почты.
Цена от 2200 грн.

Принтер чеков печатает нефискальные товарные чеки и чеки возврата. Это элемент контроля продавца и покупателя.
На обычных принтерах чеков с активной функцией программного РРО можно печатать фискальные чеки на ленте шириной 80 мм.
Цена от 980 грн.

Фискальный регистратор фиксирует продажи фискального товара, печатает фискальные чеки и передает информацию в налоговую. Для работы с программой учета Торгсофт нужна дополнительная опция “Подключение фискального регистратора”.
Преимущество обычного фискального регистратора перед программным РРО в отлаженной работе с фискальной службой.
Цена от 8100 грн.

Электронные весы для взвешивания товаров в розничных магазинах: продуктовых, строительных, зоомагазинах, секондхендах.
Также весы используются в ювелирных салонах, ломбардах и на производстве для взвешивания сырья.
Весы бывают с чекопечатью и без.
Цена от 2700 грн.

Терминал сбора данных - беспроводное устройство для переучета товара на большой площади, на складе. Также используется для продажи товара на выездной торговле. Накапливает просканированные штрих коды, после - передает информацию в программу учета.
Цена от 13900 грн.
Альтернатива терминалу сбора данных - мобильное приложение Торгсофт для Android и iOS.

Счетчик посетителей считает сколько человек вошло в магазин. Датчик крепят у входа или на антикражные ворота. Информация о количестве вошедших покупателей передается в программу учета для анализа конверсии: сколько клиентов посетило магазин, а сколько - купило товар.
Цена от 4200 грн.

Денежный ящик нужен для систематизации, защиты и контроля наличных на кассе.
Цена от 1300 грн.

Детектор валют проверят банкноты на фальшивки.
Цена от 800 грн.

Если вы не знаете с чего начать учет, то для начала достаточно программы учета товара Торгсофт, сканера штрихкодов, принтера чеков и этикеток. Такая автоматизации обойдется в среднем ~14 000 грн на одно рабочее место.

Зачем нужна автоматизация розничного магазина

  • Зачем предпринимателю программа и все это торговое оборудование?
  • Что принесут вложенные деньги и силы в автоматизацию?
  • Окупятся ли затраты: автоматизация - это издержки или инвестиция?

Функции Торгсофт

Автоматизация - это:

Учет

“Вы никогда не сможете разориться, получая прибыль”. Мейер Ротшильд


Учёт - главная функция программы для магазинов розничной торговли.
В магазине нужен учет продаж и возвратов, расчетов с поставщиками и сотрудниками.
Торгсофт учитывает все финансовые операции: что куда потрачено, какая прибыль по итогам торговли. Программа ведет учет товара и складских запасов, работает с ассортиментом и анализирует залежавшийся товар. Распределяет товар по торговым точкам.

Учет позволят спрогнозировать предстоящие затраты и спланировать закупки.

Востребованные функции учета в программе для розничного магазина:

Контроль

Контроль - вторая причина, по которой предприниматели решаются на автоматизацию.
Торговля - это постоянная работа с людьми. А люди, как известно, бывают разные.

Торгсофт регистрирует все действия сотрудников: изменение или удаление документов, удаление позиций, внесение данных задним числом. Программа учета нужна, чтобы предотвратить махинации, или зафиксировать злоупотребления, если сотрудник попался отчаянный.

Торгсофт контролирует точность взаиморасчетов, соответствие цен, использование скидок, наличие товара на складе в нужном количестве, продажу фискального товара через регистратор или программный РРО.

Управленческий учет даст ответ куда и сколько денег потрачено, заплатил ли бухгалтер налоги, сколько осталось до лимита валового дохода.

Контроль уменьшает количество человеческих ошибок, предотвращает необдуманные действия.

Функции для контроля бизнеса:

Безопасность

“Там, где есть учет, - сложно украсть”. Сергей Лукашин, руководитель Торгсофт


Люди не склонны брать то, что надежно охраняется. Если продавцы знают, что учёт строго защищает товар, деньги и информацию, то в большинстве случаев не пойдут на обман.

Безопасность - это не иллюзия назидательных правил, не муляж видеокамеры, а реальные действия по ограничению доступа сотрудников к чувствительной информации: финансам, базе данных с клиентами и поставщиками. Безопасность - это регулярный точечный контроль и осознанные запреты.

Функции Торгсофт для защиты информации и безопасности бизнеса:

Делегирование

Когда всё учтено, под контролем и появилось ощущение безопасности - приходит время передать рутинные задачи, которые отнимают время владельца бизнеса. Товароведу - доверить переучет, старшему продавцу - приход товара, бухгалтеру - отчетность, менеджеру - управление интернет-магазином, маркетплейсами и отправку товара почтовыми службами.

Функции, которые помогут делегировать рутинную работу:

Экономия

Торгсофт - это помощник. Программа для розничной торговли считает всё автоматически. Соответственно уменьшается количество задач, которые сотрудники выполняют вручную, снижается необходимость раздувать штат сотрудников.
Чем меньше монотонной работы - тем больше удовлетворенность персонала, снижается текучесть кадров.

Программа рассчитывает запасы склада, анализирует продажи товара, чтобы избежать избыточных закупок и необдуманных затрат.

Освобождается время и можно взглянуть на бизнес со стороны: куда уходит прибыль и где можно сэкономить?
В программе накапливаются итоги работы за месяцы и годы. В последствии можно проанализировать затраты на бизнес и их целесообразность.
Либо наоборот - обнаружить, что одно из направлений бизнеса не получает нужного финансирования. Например, на рекламу и маркетинг вместо 10% от прибыли выделяется всего 3%.

Функции программы для контроля финансов

Эффективность

Клиенты не любят ждать, пока продавец запишет ручкой в тетрадь все покупки. В сезон распродаж это особенно актуально: покупатель видит, есть ли в магазине программа, как быстро обслуживает продавец, придется ли стоять в очереди. Исходя из этого принимает решение - покупать в этом магазине или пройти мимо.
Учетная система и сканер ускоряют работу сотрудников и продажу товара: 1 товар = 1 секунда.

Когда сезон активных распродаж спадает - не надо ждать покупательской активности. Торгсофт даёт инструменты для автоматизации маркетинга, активных продаж и привлечения клиентов:

Анализ и прогнозирование

С программой учета предприниматель может проверить результаты работы продавцов, спрогнозировать закупки, подвести итоги когда это удобно.
Хочется неторопливо поработать в 10 часов вечера, когда дома все отдыхают, но администратор магазина уже недоступен? Круглосуточная отчетность в Торгсофт в распоряжении владельца бизнеса.

Функции для анализа результатов работы магазина

Свобода

Понимание свободы у каждого своё. Возможность не поехать в офис или в магазин, а поработать из дома в дождливый день - это один из элементов свободы. Уехать отдыхать не на 7 дней с телефоном в обнимку, а на месяц без суеты, делегировать работу и знать, что все под контролем - это тоже элемент свободы.

Функции Торгсофт для удалённого контроля и управления магазином на расстоянии


Автоматизация - это свобода. Свободу не откладывают на завтра.

+38 (057) 760 18 28
+38 (099) 497 38 36
+38 (097) 099 49 89
            +38 (093) 950 98 87