Підключення фіскального реєстратора — це додаткова опція Торгсофт, яка з'єднує апаратний фіскальний реєстратор (РРО) із програмою, щоб друкувати фіскальні чеки безпосередньо з каси та передавати дані продажів до Державної податкової служби.
Опція потрібна підприємцям, які приймають оплату готівкою або карткою і за законом зобов'язані фіскалізувати чеки. Без інтеграції касир вводить суми вручну, плутається в налаштуваннях і не завжди впевнений, що чек дійсно пішов у податкову. Це створює ризик штрафів, помилок на касі та простір для зловживань персоналу.
Після підключення касир працює з реєстратором напряму з Торгсофт: програма передає суму й перелік товарів на підключений РРО, а зареєстрований і переведений у фіскальний режим реєстратор формує офіційний фіскальний чек та забезпечує фіскальну передачу даних згідно зі своїми налаштуваннями. X-звіти та Z-звіти за зміну формуються з інтерфейсу програми, а облік і продажі ведуться в одній системі. Опція доступна для ліцензій Старт, Ультра та Термінал, ліцензія — на 1 рік.
Облік і фіскалізація в одній системі
Налаштовуєте підключення один раз — далі продажі фіскалізуються автоматично, без ручного введення сум на касі.
Що таке підключення фіскального реєстратора
Фіскальний реєстратор — це апаратний реєстратор розрахункових операцій (РРО), який друкує фіскальні чеки й передає дані про продажі до податкової. Опція «Підключення фіскального реєстратора» інтегрує такий пристрій із Торгсофт: коли касир оформлює продаж, програма автоматично надсилає суму й перелік товарів на реєстратор, а той друкує офіційний чек. Вам не потрібно вести облік в одній системі, а пробивати чеки в іншій — усе працює як єдиний процес.
Базові поняття
Фіскальний реєстратор
Апаратний пристрій, що друкує фіскальні чеки, зберігає дані в захищеній пам'яті та передає їх до податкової.
Z-звіт
Звіт за день із закриттям касової зміни та обнуленням денних показників РРО.
X-звіт
Денний звіт без обнулення інформації в пам'яті реєстратора — для проміжного контролю виручки.
Для кого ця опція
Роздрібні магазини
Приймаєте готівку та картки, працюєте з апаратним РРО і хочете, щоб чеки друкувалися одразу з каси без ручного введення.
Продаж підакцизних товарів
Торгуєте алкоголем чи тютюном — потрібно друкувати коди УКТ ЗЕД і сканувати акцизні марки у складі фіскального чека.
Кілька ФОП на одній точці
Поєднуєте фіскальний і нефіскальний асортимент — зручний змішаний режим, коли програма сама розпізнає, що як пробивати.
Кому не потрібна. Зазвичай опція не потрібна, якщо бізнес не проводить розрахункові операції готівкою чи платіжними картками або підпадає під законні винятки. Це залежить від статусу, виду діяльності, товару та способу розрахунку, тому для конкретного випадку варто перевірити з бухгалтером або в ДПС. Якщо ж не хочете обслуговувати апаратний пристрій або потрібна додаткова каса — розгляньте опцію «Програмний РРО».
Які задачі вирішує опція
Як це виглядає до і після
До
Касир вводить суму на реєстраторі вручну, окремо веде облік у програмі, друкує окремий банківський і окремий фіскальний чек, а власник не впевнений, що все пішло в податкову.
Після
Сума передається на реєстратор автоматично, чек друкується одразу, дані з банківського термінала потрапляють у фіскальний чек, а всі продажі видно у звіті.
Як працює: 4 кроки
Крок 1. Активуєте опцію «Підключення фіскального реєстратора» у Торгсофт.
Крок 2. Налаштовуєте підключення програми до фіскального реєстратора (через COM-порт, USB або локальну мережу TCP/IP).
Крок 3. Торгсофт передає інформацію про товари на фіскальний реєстратор у момент продажу.
Крок 4. Реєстратор друкує фіскальний чек продажу, зберігає дані у внутрішній пам'яті та передає чеки до податкової.
Важливо. Після активації опції зайдіть у пункт меню «Налаштування — Параметри — Чек». У полі «Тип чека» оберіть один із трьох режимів: фіскальний (продаж товарів через фіскальний реєстратор), нефіскальний (звичайні чеки через нефіскальний принтер) або змішаний (фіск. + нефіск.) (одночасна робота з реєстратором і нефіскальним принтером).
Щоб продавати товар як фіскальний, у меню «Товарознавство — Вид товару» для кожної категорії підзвітних товарів встановіть ознаку «Фіскальний» та за потреби ознаку акцизного товару чи товару, що обкладається ПДВ. Продавати фіскальний товар можна в режимі «Реалізація» (чеки друкуються при продажу, поверненні, внесенні та вилученні готівки), а також в інтернет-торгівлі через «Торгівлю з випискою рахунка». У «Торгівлі з випискою рахунка» фіскальний чек друкується лише за умовами, визначеними налаштуваннями, і не друкується без повної оплати накладної або без фіскальних товарів у документі.
Спробуйте у себе
Активуйте опцію «Підключення фіскального реєстратора» в Торгсофт і працюйте спокійно та впевнено. Протестуйте безкоштовно протягом 30 днів і переконайтеся, як вона спрощує фіскалізацію.
Можливості опції
Функції фіскальних реєстраторів, які підтримує Торгсофт
- друк X-звіту — денний звіт без обнулення інформації в пам'яті РРО;
- друк Z-звіту — звіт за день та закриття зміни;
- друк 0-чеку — перевірка працездатності РРО: чіткість друку реквізитів на чековій і контрольній стрічках, контроль дати та нумерації чеків;
- друк звіту з реалізованих товарів;
- друк періодичного звіту;
- анулювання чека — у разі помилки під час фіскальної продажі можна анулювати поточний чек;
- внесення і вилучення готівки.
Який фіскальний реєстратор обрати
У Торгсофт працюють фіскальні реєстратори, дозволені до використання в Україні. Нижче — перелік сумісних моделей із версіями прошивки та позначкою, чи працює модель без додаткового драйвера. Особливості кожного сімейства зібрані в окремих плашках під таблицею.
Марія
Нюанси Марія. Одні з найкращих, витримують значне навантаження — велику кількість чеків. Мінуси: висока ціна; іноді виникає проблема з драйвером «Резонанс».
Екселліо
Нюанси Екселліо. Гарна якість. Мінуси: потрібне додаткове налаштування; не завжди коректно працює з грошовим ящиком та екраном покупця — потрібно коригувати роз'єм перехідника; Екселліо FP-280 не працює з перехідником COM-USB на чіпі CH340 (лише на чіпі FTDI).
Datecs
Нюанси Datecs. Надійні моделі; у локальній мережі працюють напряму, без додаткового драйвера. Мінус: у режимі віддаленого сервера потрібен драйвер Артсофт через складнощі налаштування COM-порта.
ІКС (IKC)
Нюанси ІКС. Потрібно купувати драйвер Артсофт.
Інші моделі
Нюанси LeoCAS. Для моделей LeoCAS потрібно купувати драйвер Артсофт.
Фіскальні реєстратори для інших країн
Молдова
Datecs FP-550F, Datecs FP-T260F, Datecs FP-700, Datecs DP-500 PLUS.
Румунія
Datecs FP-700, а також серії FP, FMP, WP, DP.
Польща
NOVITUS HD E1.0.
Аналіз продажів фіскального товару
Використовуйте звіт «Аналіз — Аналіз продажів фіскального товару», щоб тримати продажі під контролем:
- проаналізувати товари, продані через фіскальний реєстратор або нефіскальний принтер;
- порівняти продажі фіскального та нефіскального товару за період по кожному магазину;
- відфільтрувати продажі за періодом, центром обліку, фіскальністю чека, товаром і видом товару;
- побачити кількість артикулів, кількість товару та суму продажів, а також унікальний фіскальний номер кожного чека.
Сценарії за нішами
Магазин одягу
Касир оформлює продаж, програма передає суму на реєстратор, чек друкується одразу. Черги меншають, нові касири швидше адаптуються.
Алкомаркет
Для підакцизних товарів автоматично друкуються коди УКТ ЗЕД, скануються акцизні марки, а контроль унікальності не дає просканувати одну марку двічі.
Точка з кількома ФОП
У змішаному режимі фіскальні позиції йдуть на реєстратор, нефіскальні — на звичайний принтер. Касир не розбирає вручну, що як пробивати.
З якими опціями та обладнанням працює
Для роботи з фіскальним реєстратором потрібні:
- програма обліку Торгсофт Старт, Ультра або Термінал;
- додаткова опція «Підключення фіскального реєстратора»;
- пристрій — реєстратор розрахункових операцій, фіскалізований і зареєстрований у податковій;
- за потреби — драйвер для роботи з реєстратором, який встановлюється на ПК.
Додаткові опції для роботи з фіскальним реєстратором
- «Інтеграція з банківським терміналом» — для автоматичної передачі суми до оплати на банківський термінал і передачі інформації про оплату у фіскальний чек (сліп-чек);
- «Складський облік Ф1–Ф2» — облік фіскальних і нефіскальних партій товару.
Комплексна автоматизація. Якщо активувати опцію «Інтеграція з банківським терміналом», програма передаватиме в термінал правильну суму до оплати, а дані про платіж коректно потраплятимуть у чек фіскального реєстратора. Це зменшує помилки касирів при ручному введенні суми. Якщо ви не хочете обслуговувати апаратний реєстратор або потрібна додаткова каса — розгляньте опцію «Програмний РРО».
Ціна та умови підключення
- Ліцензії. Торгсофт Старт, Ультра або Термінал.
- Підключення. Купується на кожен комп'ютер або пристрій незалежно від версії програми. Доступна з версії Торгсофт 7.6.4 (БД 354) і пізніших.
- Демоверсія. Безкоштовно на 30 днів — усі налаштування зберігаються після тестування.
- Оплата за рік. Ліцензія опції оформлюється на 1 рік. Для коректної роботи потрібні зареєстрований і фіскалізований РРО, правильні налаштування програми, податків, форм оплати та актуальний драйвер обладнання.
Як підключити
У програмі Торгсофт перейдіть у «Налаштування — Перелік додаткових функцій — Підключення фіскального реєстратора».
Натисніть «Активувати на 30 днів» для безкоштовного тесту або введіть код активації, отриманий від представника компанії.
Перезапустіть програму та налаштуйте підключення реєстратора у «Налаштування — Параметри — Чек».
Юридичне застереження. Торгсофт підтримує інтеграцію з апаратними фіскальними реєстраторами та дає користувачу технічну можливість друкувати фіскальні, нефіскальні або змішані чеки залежно від обраних налаштувань, підключеного обладнання та ознак товарів у програмі. Сам вибір режиму роботи, визначення товарів як фіскальних або нефіскальних, правильність налаштувань РРО, ставок податків/акцизів, реквізитів чека, касира, господарської одиниці та способу оплати здійснює користувач. Торгсофт не є контролюючим органом, не визначає, які операції користувача підлягають обов'язковій фіскалізації, не переводить апаратний РРО у фіскальний режим замість користувача та не відповідає за умисне або помилкове проведення операцій як нефіскальних, якщо за законом вони мають проводитися через РРО.
Перед використанням фіскального реєстратора перевірте, чи зареєстрований, опломбований і переведений у фіскальний режим ваш РРО, чи правильно налаштовані види товарів, податки, акцизні реквізити, форми оплати та робочі місця касирів. Нефіскальний або змішаний режим у Торгсофт є лише технічним налаштуванням програми і не звільняє суб'єкта господарювання від обов'язку проводити розрахункові операції через РРО у випадках, передбачених законом. Якщо ви не впевнені, які продажі можна проводити без фіскального чека, отримайте роз'яснення ДПС або консультацію бухгалтера до початку роботи.
Часті питання
Як підключити опцію безкоштовно на 30 днів?
У програмі Торгсофт перейдіть у пункт меню «Налаштування — Перелік додаткових функцій — Підключення фіскального реєстратора» та натисніть «Активувати на 30 днів». Після активації у відповідній колонці буде зазначена дата, до якої опція працюватиме. Після тестування всі налаштування зберігаються.
Кому обов'язково потрібно використовувати фіскальний реєстратор?
Згідно із законодавством, фіскальні реєстратори або пРРО повинні використовувати усі підприємці, які здійснюють розрахункові операції (готівка, картка), окрім ФОП 1 групи та тих, хто приймає оплату виключно на банківський розрахунковий рахунок (IBAN). Якщо ви не впевнені щодо свого випадку, отримайте роз'яснення ДПС або консультацію бухгалтера.
Як налаштувати, щоб фіскальний чек друкувався тільки для певних товарів?
У меню «Товарознавство — Вид товару» для кожної категорії підзвітних товарів встановіть ознаку «Фіскальний». Тоді при продажу цих товарів програма автоматично формуватиме фіскальний чек, а решта продаватиметься як нефіскальний товар.
Що таке «Змішаний» тип чека і коли його використовувати?
Режим «Змішаний (фіск. + нефіск.)» обирається в налаштуваннях, якщо ви використовуєте і фіскальний реєстратор, і звичайний нефіскальний принтер. Фіскальні товари друкуються через реєстратор, нефіскальні — на звичайному принтері. Це дозволяє розділяти потоки продажів залежно від типу товару.
Які обмеження має змішаний режим?
Змішаний режим зручний, але має кілька нюансів. Сума одного чека не може бути оплачена одночасно частково готівкою і частково карткою — коли покупка ділиться на фіскальний і нефіскальний чеки, комбінована оплата в межах однієї реалізації недоступна. Якщо сума ділиться на два чеки, змінюється логіка відображення решти. Окремо є налаштування «При безготівковій оплаті завжди друкувати фіскальний чек» (доступне лише для змішаного типу) — його варто перевірити під свій сценарій роботи.
Які основні звіти можна друкувати через цю опцію?
Торгсофт підтримує друк X-звіту (денний без обнулення), Z-звіту (закриття зміни з обнуленням), 0-чеку (перевірка зв'язку та реквізитів), а також звіту з реалізованих товарів і періодичних звітів.
Чи можна анулювати фіскальний чек, якщо касир помилився?
Так, у разі помилки під час фіскальної продажі можна анулювати поточний чек. Також доступні операції повернення фіскального товару.
Через які інтерфейси підключається реєстратор?
Реєстратор можна підключити через COM-порт, USB або по локальній мережі через TCP/IP. Частина моделей працює без додаткового драйвера, для інших потрібен драйвер (наприклад, Артсофт) — деталі дивіться в таблиці сумісних моделей вище.
Чи можна друкувати банківський чек у складі фіскального?
Так. За умови правильного налаштування й активної опції «Інтеграція з банківським терміналом» дані про оплату карткою (еквайр, сума, маскована картка) друкуються у складі фіскального чека — окремий банківський чек друкувати не потрібно.
Повернутися до попереднього кроку