Інтеграція з Новою поштою — це додаткова опція Торгсофт, яка дозволяє створювати, друкувати та відстежувати товарно-транспортні накладні Нової пошти безпосередньо з програми обліку, без переходу в окремий кабінет перевізника.
Опція потрібна бізнесу, який регулярно відправляє товар: інтернет-магазинам, продавцям на Prom і Rozetka, гуртовикам і B2B-напрямкам. Вона закриває рутину, через яку губиться час менеджера: дані клієнта більше не треба копіювати в кабінет Нової пошти вручну, габарити типових посилок не треба вписувати по двадцять разів на день, а статуси відправлень не треба перевіряти в окремому вікні браузера.
На основі видаткової накладної в Торгсофт формується ТТН Нової пошти з реквізитами отримувача, типом вантажу та потрібними послугами. Етикетка друкується одразу з програми, статус доставки оновлюється автоматично за розкладом, а якщо доставку оплачує відправник, Торгсофт може створити фінансову затрату за накладною. Підтримуються відділення, поштомат і адресна доставка, післяплата та контроль оплати. Ліцензія на 1 рік.
ТТН Нової пошти прямо з програми обліку
Створення, друк і трекінг накладних Нової пошти в одному вікні з рахунком і складом.
Що таке інтеграція з Новою поштою
Це опція, яка з'єднує вашу базу Торгсофт з обліковим записом Нової пошти. Замість того щоб переносити дані замовлення в кабінет перевізника, ви формуєте товарно-транспортну накладну там, де вже лежить рахунок, клієнт і залишки. Програма сама бере ПІБ та телефон отримувача з картки клієнта, передає габарити й послуги на сервер Нової пошти та повертає назад номер ТТН і статус доставки.
Базові поняття
Товарно-транспортна накладна
Основний документ Нової пошти на відправлення. Формується з видаткової накладної в Торгсофт.
API-ключ відправника
Ключ доступу до облікового запису Нової пошти. У базі можна вести кілька відправників і ключів одночасно.
Об'ємна вага
Розраховується автоматично за довжиною, шириною, висотою та вагою посилки для коректного тарифу.
Післяплата
Обернена доставка коштів. Підставляється при створенні ТТН, якщо в рахунку є ознака «Післяплата». Доступність залежить від договору з перевізником.
Шаблон ТТН
Збережений набір габаритів і послуг для типової посилки. Один можна призначити шаблоном за замовчуванням.
Реєстр
Об'єднання кількох ТТН в один документ для масової здачі кур'єру або у відділенні.
Для кого ця опція
Інтернет-магазини
Замовлення з сайту приходить вже з адресою доставки, тож ТТН створюється в один клік.
Продавці на Prom і Rozetka
Отримувач і відділення підтягуються з маркетплейсу автоматично під час синхронізації.
Гуртовики та B2B
Контроль оплати дозволяє отримувати кошти за післяплатою прямо на розрахунковий рахунок.
Бізнес із великим обсягом відправок
Масовий друк ТТН і реєстри економлять години на щоденному оформленні посилок.
Кому не потрібна. Якщо ви працюєте лише в офлайн-точці без доставки або відправляєте поодинокі посилки кілька разів на місяць, оформлення ТТН на сайті Нової пошти може бути достатнім. Опція дає віддачу там, де відправлень багато і їх потрібно вести разом з обліком.
Коли підключати одразу
- Ви запускаєте або вже ведете інтернет-магазин чи продаж на маркетплейсах.
- Менеджери щодня вручну переносять дані клієнтів у кабінет Нової пошти.
- Частина замовлень іде з післяплатою і ви хочете бачити, де гроші.
Які задачі вирішує опція
Як це виглядає до і після
До
Менеджер відкриває кабінет Нової пошти в браузері, набирає ПІБ, телефон і адресу з замовлення, друкує етикетку окремо, а статуси перевіряє вручну. На кожне відправлення йде кілька хвилин і є ризик помилки в даних.
Після
З видаткової накладної формується ТТН з готовими реквізитами, етикетка друкується одразу, клієнту йде повідомлення з трек-номером, а статус доставки оновлюється сам. Робота з кожною посилкою скорочується до кількох кліків.
Як працює: 6 кроків
Підключення відправника. Після активації опції в програму додають відправника Нової пошти та його API-ключ. У межах однієї бази можна вести кілька відправників одночасно.
Оформлення накладної. У режимі «Торгівля з випискою рахунка» створюють рахунок і видаткову накладну на клієнта. Якщо замовлення прийшло з сайту чи маркетплейсу, отримувач і адреса вже заповнені.
Створення ТТН. На видатковій накладній викликають дію «Нова пошта». Обирають тип вантажу, габарити й послуги; об'ємна вага рахується автоматично. Можна застосувати збережений шаблон.
Друк ТТН і маркувань. Накладну та етикетки друкують на термопринтері формату Zebra або на звичайному А4 по 6 наклейок на листі. Доступний економний режим «ТТН (1 копія)» на півсторінки.
Відстеження статусів. Статуси оновлюються вручну у формі «Відстеження ТТН Нової пошти» або автоматично за розкладом через Сервер додатків. Стан доставки відображається піктограмами в списку накладних.
Здача реєстрами. Створені ТТН об'єднують у реєстри, друкують у двох примірниках і масово здають кур'єру або оператору відділення.
Важливо. Якщо рахунок видаткової накладної має ознаку «Післяплата» і за ним числиться борг, при створенні ТТН Торгсофт підставляє відповідну послугу: «Контроль оплати», якщо вона доступна відправнику, інакше — «Післяплата». Для ФОП і юридичних осіб доступність цих послуг залежить від умов договору з Новою поштою. Дублювати галочку вручну не потрібно.
Спробуйте у себе
Завантажте демоверсію на 30 днів і оформіть тестову ТТН на власних даних. Якщо потрібна допомога з налаштуванням відправника й API-ключа — замовте консультацію.
Можливості опції
Сценарії за нішами
Інтернет-магазин одягу
Замовлення з сайту приходять із заповненими відділенням і телефоном. Менеджер створює видаткову накладну, генерує ТТН за шаблоном «Посилка 0,5 кг», друкує наклейку та надсилає клієнту трек-номер. На обробку замовлення йдуть секунди.
Продаж на Prom і Rozetka
При синхронізації з маркетплейсом отримувач Нової пошти й адреса створюються автоматично. Залишається натиснути «Створити ТТН». Великі партії об'єднуються в реєстр і здаються кур'єру одним документом.
Гуртовий B2B-постачальник
Частина клієнтів платить за післяплатою. Послуга «Контроль оплати» зараховує кошти на розрахунковий рахунок, а піктограми в списку накладних показують, де гроші ще в дорозі, а де вже отримані.
Приклад
Приклад ілюстративний. Інтернет-магазин аксесуарів відправляв близько 40 посилок на день і тримав окремого менеджера на оформленні ТТН у кабінеті Нової пошти. Після підключення опції замовлення з сайту почали підтягувати отримувача й адресу автоматично, а типові посилки оформлюватися за шаблонами.
Друк етикеток перевели на масовий режим із групуванням за відправником, а статуси налаштували на автоматичне оновлення. Менеджер перестав вручну перевіряти кожну посилку й зосередився на обробці нових замовлень, а власник почав бачити рух коштів за післяплатою прямо в програмі.
З якими опціями та обладнанням працює
- Масові розсилки клієнтам. Автоматично надсилає покупцю SMS, Viber або e-mail з номером ТТН одразу після її створення.
- Інтеграція з Prom.ua. Підтягує отримувача й адресу доставки із замовлень маркетплейсу.
- Інтеграція з Rozetka.ua. Синхронізує замовлення для автоматичного створення ТТН.
- Синхронізація з інтернет-магазином. Передає в Торгсофт замовлення з сайту разом з даними доставки.
- Термопринтери етикеток (формат Zebra) — для друку маркувань Нової пошти.
- Звичайний принтер А4 — друк по 6 наклейок на самоклейному листі.
Комплексна автоматизація. Разом з обліком замовлень, касою та розсилками опція перетворює логістику на єдиний процес: від продажу до друку етикетки й відстеження коштів за післяплатою в одній програмі.
Ціна та умови підключення
- Ліцензії. Торгсофт Ультра або Термінал. У версії Старт опція недоступна.
- Підключення. Оплачується щороку. Для окремих версій — на кожне робоче місце; для локальної мережі — одна на мережу; для термінальної ліцензії — одна на сервер. Доступна з версії Торгсофт® 2018.0 (БД 479) і новіших.
- Демоверсія. Безкоштовно на 30 днів з повним функціоналом і вашими даними на ПК.
Як підключити
- Завантажте демоверсію або відкрийте вашу версію Торгсофт.
- Замовте активацію опції «Інтеграція з Новою поштою» та додайте відправника з API-ключем.
- Створіть тестову видаткову накладну й сформуйте першу ТТН.
Часті питання
Що дає інтеграція з Новою поштою в Торгсофт
Опція дозволяє створювати, друкувати та відстежувати ТТН Нової пошти прямо з програми обліку. Дані отримувача підтягуються з картки клієнта або замовлення, а статус доставки оновлюється автоматично.
З якими ліцензіями працює опція
Опція доступна у версіях Торгсофт Ультра та Термінал. У версії Старт її немає. Перевірити сумісність з вашою конфігурацією можна під час консультації.
Чи потрібно вводити дані клієнта вручну при відправленні
Ні. При синхронізації з сайтом або маркетплейсом ПІБ, телефон, місто та відділення підтягуються автоматично, а програма сама створює отримувача Нової пошти. Залишається натиснути кнопку створення ТТН.
Як уникнути повторного введення однакових габаритів
Для цього є шаблони ТТН: ви зберігаєте параметри типових посилок і призначаєте один шаблон за замовчуванням. Він застосовується автоматично при кожному створенні нової накладної на робочому місці.
Чи треба окремо вмикати післяплату при створенні ТТН
Ні. Якщо рахунок має ознаку «Післяплата» і за ним числиться борг, Торгсофт підставляє послугу при створенні ТТН: «Контроль оплати», якщо вона доступна відправнику, інакше — «Післяплата». Для ФОП і юридичних осіб доступність цих послуг залежить від умов договору з Новою поштою.
Чи можна друкувати маркування без термопринтера
Так. Етикетки друкуються на звичайному листі А4 по 6 наклейок. Також є режим «ТТН (1 копія)», що економно друкує накладну на половині листа.
Як масово відстежувати, де гроші за післяплатою
Налаштуйте автоматичне оновлення статусів за розкладом. Після цього стан відправлень і етапи повернення коштів видно за допомогою піктограм у списку видаткових накладних.
Як оформити відправлення без коробки
У параметрах ТТН є перемикач «Відправлення не в коробці» для типів вантажу «Вантаж» і «Посилка». Послуга діє за умовами Нової пошти: фактична та об'ємна вага — від 2 до 30 кг, сторони — до 120 см, при цьому одна зі сторін — від 40 см.
Чи можна вести кількох відправників Нової пошти в одній базі
Так. Опція підтримує одночасну роботу з кількома обліковими записами та API-ключами в межах однієї бази Торгсофт.
Чи отримає клієнт повідомлення з трек-номером
Так, у зв'язці з опцією «Масові розсилки клієнтам» програма автоматично надсилає покупцю SMS, Viber або e-mail з номером ТТН одразу після її формування.
Чи обліковуються витрати на доставку
Так. Якщо доставку оплачує відправник, Торгсофт може автоматично створити фінансову затрату за накладною та прив'язати її до статті фінансового аналізу й потрібної каси чи рахунку.
Як завести клієнта, якщо ТТН створено в застосунку Нової пошти
Скористайтеся дією «Створити клієнта за номером ТТН Нової пошти». Введіть номер накладної, і програма підтягне ПІБ та телефон покупця з сервера, сформувавши картку клієнта.
Повернутися до попереднього кроку