Торгсофт — українська програма управлінського й товарного обліку для магазинів, складів, інтернет-торгівлі, торговельних мереж, сервісних компаній і невеликих виробництв.
В одній системі підприємець веде товари, продажі, повернення, каси, гроші, ціни, залишки, клієнтів і роботу персоналу. До Торгсофт можна підключити ПРРО, торговельне обладнання, інтернет-магазин, маркетплейси, служби доставки, мобільний застосунок та інші додаткові опції.
Торгсофт працює на Windows: локально в одному магазині, у спільній базі в локальній мережі або через віддалений сервер для магазинів у різних містах. Програма розрахована на підприємців без бухгалтерської чи технічної освіти, але не замінює повноцінний бухгалтерський облік і подання звітності.
Облік товарів, продажів і грошей — від однієї каси до мережі
Торгсофт пов’язує щоденні операції магазину в одній базі: надходження товару, ціни й залишки, продажі та повернення, оплати, роботу касирів і управлінські звіти.
Подивіться, як працює Торгсофт
Коротка демонстрація показує логіку програми та основні операції обліку. Після перегляду демоверсію можна встановити на свій комп’ютер і перевірити на власному асортименті.
Що контролює Торгсофт
Товари та склад
Надходження, переміщення, повернення, інвентаризація, переоцінка, штрихкоди, залишки, собівартість і замовлення постачальникам.
Продажі та каса
Роздрібні й гуртові продажі, різні способи оплати, знижки, чеки, повернення, касові операції та підсумки зміни.
Гроші та результати
Каси й банківські рахунки, доходи, витрати, борги, взаєморозрахунки, валовий прибуток і звіти для управління бізнесом.
Персонал і доступи
Ролі працівників, права на дії та дані, облік робочого часу, зарплата, мотивація продавців і контроль операцій.
Клієнти та лояльність
База покупців, історія продажів, дисконтні й бонусні програми, подарункові сертифікати, сегментація та розсилки.
Фіскальні вимоги
ПРРО й апаратні РРО, ПДВ, акциз, УКТЗЕД, форма обліку товарних запасів та експорт даних для подальшої роботи бухгалтера.
Одна операція оновлює всі пов’язані дані
Від надходження товару до управлінського звіту
Після продажу програма змінює залишок товару, фіксує оплату, зберігає операцію касира й додає дані до звітів. Повернення, переміщення, переоцінка та інвентаризація працюють за тією самою логікою — без повторного внесення інформації в окремі таблиці.
Для якого бізнесу підходить Торгсофт
Роздрібний магазин
Одяг, взуття, продукти, косметика, техніка, дитячі товари, автозапчастини, ювелірні вироби та інші товарні категорії.
Гурт і склад
Замовлення постачальникам, гуртові ціни, відвантаження, взаєморозрахунки, адресне зберігання та контроль запасів.
Інтернет-торгівля
Єдина номенклатура, ціни, залишки й замовлення для фізичного магазину, власного сайту та маркетплейсів.
Торговельна мережа
Кілька кас, магазинів і складів у спільній базі з розмежуванням доступів, переміщеннями та зведеною аналітикою.
Невелике виробництво
Технологічні карти, сировина, випуск готової продукції, списання матеріалів і розрахунок фактичної собівартості.
Послуги, ремонт і прокат
Серійні номери, гарантії, приймання в ремонт, етапи робіт, використані матеріали, видача та оплата замовлення.
З чого складається рішення для магазину
Базова програма Торгсофт
Містить основні операції товарного й управлінського обліку. Тип ліцензії та кількість робочих місць обирають за структурою магазину, складу або мережі.
Маркетплейси
Обмін товарами, цінами, залишками й замовленнями з підтримуваними майданчиками.
Приклад інтеграціїМобільна робота
Вибрані продажі, інвентаризація, фото товарів, залишки та звіти зі смартфона.
Мобільний застосунокЗахист даних
Права доступу, журналювання операцій і резервні копії бази в Google Drive.
Хмарний архівПрограма працює разом із торговельним обладнанням
Що можна підключити
- сканери штрихкодів;
- принтери чеків та етикеток;
- ваги й термінали збору даних;
- апаратні РРО та ПРРО;
- банківські POS-термінали.
Склад обладнання залежить від формату магазину. Не кожному робочому місцю потрібен повний комплект.
Яку ліцензію обрати
Торгсофт Старт
Базова ліцензія для одного магазину або центру обліку. Кілька робочих місць можуть працювати зі спільною базою в локальній мережі; для кожного робочого місця потрібна ліцензія.
Торгсофт Ультра
Повна ліцензія для кількох кас, складів або центрів обліку в локальній мережі. Підтримує внутрішні переміщення та централізовану роботу зі спільною базою.
Торгсофт Термінал
Робота з однією базою через віддалений сервер та інтернет. Підходить для магазинів, складів і працівників у різних містах або країнах.
Що потрібно врахувати
Система веде управлінський, товарний, складський і фінансовий облік для щоденної роботи бізнесу. Вона підтримує ПДВ, акциз, УКТЗЕД та обмін даними, але не замінює бухгалтера, подання звітності й повний бухгалтерський облік.
ПРРО, інтеграція з банківським терміналом, виробництво, мобільний застосунок, обмін із сайтами, хмарний архів та інші спеціалізовані можливості можуть потребувати окремої опції.
Старт та Ультра можуть працювати з локальною базою без постійного інтернету. Для Термінальної версії потрібен доступ до віддаленого сервера; для роботи каси при перебоях зв’язку передбачена окрема опція Торгсофт-Гібрид.
На бюджет впливають тип ліцензії, кількість робочих місць, додаткові опції, обладнання, перенесення даних, налаштування й навчання. Порівнювати потрібно повну конфігурацію для конкретного бізнес-процесу.
Як перейти до обліку в Торгсофт
Перевірити сценарій у демоверсії
Демоверсія працює 30 днів на вашому комп’ютері. У ній можна створити базу, внести товари та провести основні операції без оплати.
Обрати ліцензію й опції
Потрібно визначити кількість магазинів, складів, кас, робочих місць, спосіб віддаленого доступу, фіскалізацію, обладнання та інтеграції.
Підготувати початкові дані
Номенклатуру вносять вручну або імпортують. Перед запуском фіксують фактичні залишки, закупівельні й відпускні ціни та початкові взаєморозрахунки.
Налаштувати процеси й навчити працівників
Підключають касу та обладнання, створюють права доступу, перевіряють продаж і повернення, навчають відповідальних працівників та налаштовують резервне копіювання.
Що зазвичай запитують про Торгсофт
Так. Локальна база Торгсофт Старт або Ультра може вести основний облік без постійного інтернету. Зв’язок потрібен для віддаленого сервера, онлайн-інтеграцій, передавання даних ПРРО, оновлень і хмарного резервування.
Ні. ПРРО підключається як окрема річна опція на кожен комп’ютер або пристрій, де фіскалізують продажі. Перед замовленням потрібно визначити кількість кас і сценарії оплат.
Так. Додаткові опції синхронізують товари, ціни, залишки й замовлення з власним сайтом або маркетплейсами. Конкретна схема залежить від платформи та потрібного обміну даними.
Так. Номенклатуру можна імпортувати з підготовлених файлів, а складніший перенос бази оцінюють окремо після перевірки структури вихідних даних. Залишки й взаєморозрахунки перед запуском потрібно звірити.
Так. Мобільний застосунок Торгсофт дає доступ до вибраних операцій і звітів зі смартфона або планшета. Це окрема опція; її можливості залежать від ролі користувача та налаштувань доступу.
Так. Під час масштабування можна змінити тип ліцензії, додати робочі місця, центри обліку й потрібні опції. Архітектуру краще узгодити до відкриття нової точки, щоб правильно організувати спільну базу, ціни, залишки та права працівників.
Так. Доступні база знань, відеоуроки, оновлення та технічна підтримка. Обсяг і вартість робіт залежать від чинних умов сервісного обслуговування та конкретного запиту.
Перевірте Торгсофт на своєму бізнес-сценарії
Встановіть програму на комп’ютер, внесіть кілька товарів і проведіть типовий цикл: надходження, продаж, повернення, інвентаризацію та звіт. Для складнішої конфігурації відділ продажів допоможе визначити ліцензію, опції та кількість робочих місць.
Телефон: +38 (067) 558 37 84 · Telegram: @torgsoft_sale · info@torgsoft.ua
Повернутися до попереднього кроку