Зарплата та мотивація персоналу — це опція Торгсофт, яка автоматизує облік виходів на роботу, нарахування зарплати, премій, штрафів та формування платіжної відомості.
Для кожного працівника задається формула розрахунку: фіксована ставка за вихід, відсоток від виторгу чи прибутку, доплати за продаж конкретних товарів, бригадні премії з коефіцієнтом участі, індивідуальні штрафи. Програма веде розрахунок за обраний період і формує платіжну відомість. Кожен працівник може бачити власний розрахунковий лист із деталізацією нарахувань.
Рейтинг продавців показує результати роботи команди, а індивідуальні плани продажів допомагають організувати мотивацію. Опція підходить для магазинів із кількома продавцями, мереж, кав'ярень, виробництва та сервісних центрів. Працює з ліцензіями Торгсофт-Ультра, Термінал та Торгсофт-Онлайн.
Прозорий розрахунок зарплати продавцям за результат
Програма сама рахує оклад, ставку за вихід, відсотки від продажів, премії та штрафи й формує платіжну відомість на всю мережу.
Що таке розрахунок зарплати та мотивація персоналу
Середній чек, лояльність клієнтів і прибуток магазину залежать від роботи продавців. Тому власнику важливо не лише навчати персонал, а й прозоро рахувати оплату за результат. Опція збирає продажі по кожному співробітнику й зміні, фіксує виходи на роботу та автоматично нараховує зарплату за тими правилами, які ви задаєте для посад, торгових точок і періоду розрахунку.
Мотивація буває матеріальна, нематеріальна та моральна. У Торгсофт основний акцент на матеріальній: зарплаті, преміях, доплатах, штрафах і планах продажів.
Базові поняття
Посада
Набір правил розрахунку: ставка, відсотки, доплати та премії. Один співробітник може мати кілька посад.
Бейдж
Картка зі штрихкодом продавця. Сканування фіксує вихід на роботу та прив'язує продажі до співробітника.
Платіжна відомість
Документ із сумою до виплати по кожному співробітнику за обраний період.
Розрахунковий лист
Деталізація нарахувань для співробітника: за що і скільки нараховано чи утримано.
Бригада
Склад зміни з бейджів. Премія розподіляється між учасниками за коефіцієнтом участі.
План продажів
Цільові показники за виторгом, кількістю чи середнім чеком на магазин або співробітника.
Для кого ця опція
Магазини з кількома продавцями
Коли треба рахувати оплату за вихід, відсоток від продажів і премії за виконання плану.
Торгові мережі
Єдині правила оплати для всіх точок і одна відомість на всю мережу за заданими умовами.
Кав'ярні та заклади зі змінами
Позмінна робота, бригади, погодинна оплата та реєстрація виходів за бейджем.
Виробництво та сервісні центри
Оплата за виконані операції чи замовлення — у відсотках від вартості або фіксованою сумою.
Кому не потрібна. Якщо ви працюєте самі або платите співробітникам фіксований оклад без прив'язки до продажів, виходів і премій, окрема опція розрахунку зарплати вам поки не знадобиться.
Коли підключати одразу
- У вас більше одного продавця і потрібен облік продажів по кожному.
- Оплата залежить від виторгу, особистих продажів чи виконання плану.
- Є позмінна робота, бригади або погодинна оплата.
- Потрібні прозорі премії, штрафи та платіжна відомість замість таблиць у Excel.
Які задачі вирішує опція
Як це виглядає до і після
До
Власник наприкінці місяця збирає чеки змін, звіряє продажі з пам'яті продавців і вручну зводить зарплату в таблиці. Премії й штрафи рахуються приблизно, виникають суперечки.
Після
Продажі вже прив'язані до продавців і змін. Власник обирає період, програма формує відомість із нарахуваннями, преміями та утриманнями. Кожен співробітник бачить власний розрахунковий лист.
Як працює: 6 кроків
Активуйте опцію та центр обліку. Розрахунок налаштовується для торгових точок, де ведеться облік зарплати.
Налаштуйте посади. Для кожної посади задайте правила: ставка за вихід, погодинна чи місячна оплата, відсотки від продажів, доплати та премії.
Видайте бейджі. Кожному продавцю — особистий бейдж зі штрихкодом. Для бригад заводиться бейдж зміни.
Фіксуйте виходи й продажі. Перед роботою співробітник сканує бейдж — програма реєструє вихід і прив'язує продажі до продавця або зміни.
Задайте плани й санкції. Встановіть плани продажів і за потреби список порушень із сумами утримань.
Сформуйте відомість. Оберіть період — програма розрахує платіжну відомість на точку чи всю мережу й надрукує документи.
Важливо. Якщо продавець не зареєструє бейдж, продаж і відсоток йому не прив'яжуться. Щоб уникнути махінацій із реєстрацією, можна зобов'язати співробітника зробити фото в момент входу — через Мобільний додаток Торгсофт або звичайну вебкамеру на ПК касира.
Спробуйте розрахунок зарплати у себе
Завантажте демоверсію Торгсофт безкоштовно на 30 днів і налаштуйте оплату за вихід, відсотки та премії на власних посадах. Усі дані залишаються на вашому комп'ютері.
Можливості опції
Способи розрахунку оплати праці
На практиці клієнти Торгсофт найчастіше комбінують такі умови:
- базовий оклад;
- ставка за вихід;
- погодинна ставка;
- оплата понаднормово відпрацьованого часу;
- відсоток від особистих продажів;
- відсоток від виторгу зміни;
- доплата за продаж конкретного товару;
- премія за виконання загального плану продажів;
- відсоток від виторгу торгової точки;
- премія за виконання плану заданої групи товарів;
- відсоток від продажів заданої групи товару;
- премія за виконання плану середнього чека;
- доплата за продаж дорогого товару;
- відсоток від продажів послуг.
Сценарії за нішами
Мережа взуття та одягу
Ставка за вихід плюс відсоток від особистих продажів, премія за виконання плану точки. Повернення зменшують премію продавця. Одна відомість на всю мережу.
Кав'ярня зі змінами
Бригада сканує бейджі на початку зміни, премія від колективного виторгу ділиться за участю. Погодинна оплата й графік із фіксацією виходів.
Сервісний центр
Оплата майстрам за виконані ремонти й замовлення у відсотках від вартості або фіксованою сумою, облік за часом і розрядами операцій.
Приклад
Ілюстративний сценарій. У магазині з трьома продавцями власник раніше рахував зарплату вручну й часто отримував суперечки про премії.
Після підключення опції кожному продавцю видали бейдж, для посади задали ставку за вихід і відсоток від особистих продажів, а також премію за виконання плану. Тепер продажі прив'язані до продавців, виходи фіксуються за бейджем, а наприкінці місяця власник формує відомість за кілька хвилин. Кожен співробітник бачить власний розрахунковий лист і розуміє, з чого складається його зарплата.
З якими опціями та обладнанням працює
- Мобільний додаток Торгсофт — фото співробітника в момент реєстрації на робочому місці.
- Зв'язування продажу кожного товару з продавцем — точніша прив'язка продажів до продавця для розрахунку премій.
- Сповіщення персоналу — доведення графіків і правил до співробітників із фіксацією ознайомлення.
- Виробництво: облік матеріалів і готової продукції — оплата за виробничі операції.
- Ремонт та гарантійне обслуговування — оплата майстрам за заявки на ремонт.
- Сканер штрихкодів для зчитування бейджів при реєстрації виходів.
Комплексна автоматизація. Опція працює всередині Торгсофт разом з обліком продажів, складом і касою, тому розрахунок зарплати спирається на реальні продажі, а не на окремі таблиці.
Аудіо та відео про опцію
Відеоуроки для детального налаштування опції:
Ціна та умови підключення
- Ліцензії. Працює з ліцензіями Торгсофт-Ультра, Термінал та Торгсофт-Онлайн. У версії Торгсофт-Старт опція недоступна.
- Підключення. Опція купується на кожне робоче місце для окремих версій, або одна на локальну мережу, або одна на сервер термінальної ліцензії.
- Демоверсія. Безкоштовно на 30 днів — можна налаштувати посади й перевірити розрахунок на власних продажах.
Опція доступна з версії Торгсофт 7.6.4 (БД 354) і пізніших.
Як підключити
- Завантажте демоверсію та активуйте опцію в потрібному центрі обліку.
- Налаштуйте посади, бейджі та плани продажів під свій магазин.
- Оформіть покупку опції в інтернет-магазині або зверніться за консультацією.
Часті питання
Як працює розрахунок зарплати продавцям у Торгсофт?
Ви задаєте для посади формулу розрахунку — ставку, відсотки, доплати та премії. Продажі прив'язуються до продавців через бейдж, а програма формує платіжну відомість за обраний період.
Скільки способів нарахування зарплати підтримує опція?
Понад 10: оклад, ставка за вихід, погодинна та понаднормова оплата, відсотки від особистих продажів, виторгу, прибутку, груп товарів і послуг, премії за плани й доплати за конкретний товар.
Чи можна об'єднати продавців у бригаду?
Так. Зміна сканує бейджі на початку роботи, а премія від колективного виторгу розподіляється між учасниками за коефіцієнтом участі. Якщо бейдж не зареєстровано, відсоток не нараховується.
Що буде з премією при поверненні товару?
Відсоток вилучається з премії того продавця, який провів реалізацію, якщо повернення оформлене по чеку — саме чек зберігає інформацію про продавця. Премія рахується за фактичним, а не валовим продажем.
Як фіксуються виходи на роботу?
Перед роботою співробітник сканує бейдж — програма реєструє час входу й виходу. Відхилення від графіка враховуються при розрахунку зарплати.
Чи можна штрафувати за порушення?
Так. Передбачені одноразові стягнення за провину та автоматичні утримання за запізнення й порушення зі списку. Суми знімаються при виплаті зарплати.
Чи побачить продавець свій розрахунок?
Так. Кожен співробітник може переглянути власний розрахунковий лист із деталізацією нарахувань, доплат і утримань.
Чи підходить опція для виробництва й сервісу?
Так. Можна налаштувати оплату за виконані операції, замовлення на виріб і ремонт — у відсотках від вартості або фіксованою сумою, з обліком часу й розрядів.
Чи можна спрогнозувати підвищення зарплати?
Так. Перерахуйте відомість за новими ставками — програма покаже суму до виплати й допоможе оцінити, чи готовий бізнес до підвищення.
З якими ліцензіями працює опція?
З ліцензіями Торгсофт-Ультра, Термінал та Торгсофт-Онлайн. У версії Торгсофт-Старт опція недоступна. Доступна з версії 7.6.4 (БД 354) і пізніших.
Як купується опція?
На кожне робоче місце для окремих версій, або одна на локальну мережу, або одна на сервер термінальної ліцензії.
Повернутися до попереднього кроку