Програма для обліку виробництва в Торгсофт — це додаткова опція «Виробництво: облік матеріалів і готової продукції». Вона веде облік на всьому шляху виробу: від закупівлі сировини до випуску готової продукції та її продажу. Для кожного виробу створюється технологічна карта з нормами витрат, під час випуску програма списує матеріали зі складу й розраховує собівартість одиниці.
Опція потрібна бізнесам, які самі виготовляють продукцію: швейним цехам і фабрикам одягу, пекарням і кондитерським, ательє, ювелірним та меблевим майстерням, виробництву косметики. Вона закриває типову проблему невеликого виробництва — облік «через таблиці, дзвінки та уточнення», коли ніхто точно не знає, скільки матеріалу пішло на виріб, де партія і скільки продукції можна відвантажити.
У Торгсофт виробництво, склад і продажі працюють з одними даними. Власник в одній системі бачить залишки сировини, кількість випущеної продукції, собівартість і статус замовлень. Якщо на виробництві є наймані працівники, можна вести відрядну оплату за фактом виготовлення. У результаті ручний контроль замінюється керуванням через дані: видно, з чого зроблено товар, хто виконав операції, коли продукція випущена й кому її зарезервовано.
Єдина система: матеріали, виробництво та продажі
Техкарти, списання сировини, собівартість і замовлення на виробництво — в одній програмі Торгсофт, без окремих таблиць і ручних звірянь.
Що таке облік виробництва в Торгсофт
Облік виробництва — це окремий контур програми Торгсофт, який рахує не лише товар на складі, а й те, з чого він зроблений. Програма зберігає рецептуру виробу (техкарту), фіксує виконані операції, списує сировину й рахує, у скільки обійшлася кожна одиниця та вся партія. Виробництво, склад, замовлення клієнтів і фінанси зберігаються в одній базі, тому фінансовий результат видно без ручного зведення таблиць.
Базові поняття
Технологічна карта
Шаблон виробу: перелік операцій і матеріалів з нормами витрат на одну одиницю.
Виробничий акт
Документ на виготовлення конкретної партії, створений на основі техкарти.
Маршрутний лист
Акт у режимі контролю в реальному часі: операції мають штрих-коди, виконання фіксується скануванням.
Випуск продукції
Закриття акта: матеріали списуються, а товар оприбутковується на склад із собівартістю.
Собівартість
Вартість виробу з матеріалів і операцій. Рахується для партії та для окремої одиниці.
Замовлення на виробництво
План виготовлення під клієнта: дата готовності, склад замовлення та контроль оплат.
Для кого ця опція
Опція потрібна там, де є власне виготовлення продукції й треба рахувати матеріали та собівартість. Найбільше користі вона дає бізнесам із кількома працівниками, модельним рядом або відрядною оплатою праці.
Швейне виробництво та фабрики одягу
Модельний ряд з розмірами й кольорами, норми тканини та фурнітури, відрядна оплата за операції.
Пекарні та кондитерські
Рецептури, списання інгредієнтів за фактом випічки, собівартість порції та контроль залишків.
Ательє та майстерні
Виготовлення під замовлення, облік матеріалів, строки готовності та оплата майстру.
Ювелірні, меблеві, косметичні цехи
Складна продукція з напівфабрикатів, серійні номери, маркування та точна собівартість партії.
Кому опція не потрібна. Якщо ви тільки перепродаєте готові товари й не списуєте сировину — достатньо базового складського обліку Торгсофт. Якщо у вас один майстер без найманих працівників і без обліку матеріалів, опція не дасть нового результату порівняно з базовим функціоналом.
Коли опцію варто підключати одразу
- З’явилися наймані працівники, і потрібна відрядна оплата за фактом виготовлення.
- Зросла кількість замовлень, і менеджери щодня уточнюють у цеху, коли буде готовий товар.
- Складно рахувати, скільки матеріалу йде на виріб і яка реальна собівартість.
- З’явився модельний ряд з розмірами та кольорами, який важко вести в таблицях.
Які задачі вирішує опція
Нижче — типові ситуації виробничого бізнесу та що змінюється після підключення опції.
Як це виглядає до і після
Приклад невеликого швейного виробництва, яке виготовляє вироби під замовлення та продає в роздріб і гурт. Це ілюстративний сценарій для пояснення логіки роботи.
До
Матеріали рахуються в окремій таблиці, собівартість прикидається вручну. Менеджер телефонує в цех, щоб дізнатися строк замовлення. Залишки тканини й фурнітури ніхто не звіряє з випуском, тому періодично «зникають» матеріали, а частина виробів виходить у мінус за прибутком.
Після
Для кожної моделі є техкарта. Менеджер оформлює замовлення на виробництво з датою готовності, цех бачить, що треба виготовити. Під час випуску матеріали списуються автоматично, програма рахує собівартість і оприбутковує товар на потрібний склад. Власник бачить залишки, готову продукцію та статус кожного замовлення.
Як працює облік виробництва: 5 кроків
Створіть технологічну карту виробу. Додайте операції та матеріали з нормами витрат. Для складної продукції техкарти можна робити на напівфабрикати, а для одягу — на модельний ряд.
Сформуйте виробничий акт або маршрутний лист на партію. Акт — простіший режим, маршрутний лист — з контролем операцій за штрих-кодами.
Фіксуйте виконані операції. За маршрутним листом виконання відмічається скануванням, операція зв’язується з конкретним виконавцем.
Випустіть готову продукцію. Програма спише матеріали та аналоги, розрахує собівартість і оприбуткує товар на склад із заданою націнкою. За потреби — згенерує серійні номери та надрукує етикетки.
За потреби сплануйте виробництво під клієнта. Створіть замовлення на виробництво з датою готовності та розрахуйте потребу в матеріалах для закупівлі.
Важливо. Матеріал можна списувати як у процесі виробництва, так і за фактом випуску. Порядок списання задається в техкарті: пропорційно кількості операцій, увесь матеріал на першій або на останній операції. Списане потрапляє в Акти списання разом з обліком відходів.
Спробуйте облік виробництва у себе
Завантажте демоверсію Торгсофт і активуйте опцію на 30 днів. Дані зберігаються на вашому комп’ютері, тому після купівлі ви продовжите облік без втрати внесеної інформації.
Можливості опції
Сценарії за нішами
Фабрика дитячого одягу
Для кожної моделі — техкарта: тканина, фурнітура й операції пошиття. Замовлення оформлюється на модель з розмірами та кольорами. Менеджер бачить потребу, виробництво — що пошити й до якої дати, склад працює з випущеною продукцією. Товар одразу доступний для роздрібу, гурту та інтернет-продажів.
Пекарня та кондитерська
Техкарта виступає рецептурою: норми борошна, цукру, начинок та інших інгредієнтів. Після випічки партії програма списує продукти й рахує собівартість порції. Власник бачить, чи вистачає сировини на завтрашній випуск, і яку націнку тримати.
Ювелірна майстерня
Складна продукція збирається з напівфабрикатів, кожен виріб може мати серійний номер. Техкарта враховує метал, вставки та операції майстрів, а собівартість рахується по партії та одиниці. Маркування генерується під час випуску.
Приклад: невелика фабрика дитячого одягу
Фабрика використовує Торгсофт не як звичайну складську програму, а як єдину систему управління виробництвом і продажами. Для виробів створюються техкарти: які матеріали потрібні, які операції виконуються, що входить у виготовлення моделі. На основі техкарти формується виробничий акт, а коли партія готова — програма фіксує випуск, списує матеріали й показує товар на потрібному складі чи торговій точці.
Окремо налаштована робота із замовленнями. Менеджери оформлюють рахунки й резервують товар. Якщо потрібного виробу немає в наявності, виникає виробнича задача: коли він буде готовий і що можна обіцяти клієнту. Тут Торгсофт стає спільною робочою середою — менеджер бачить потребу клієнта, виробництво бачить, що треба виготовити, а склад і відвантаження працюють з уже випущеною продукцією.
Крім виробництва, підключені суміжні контури: розрахунок зарплати, масові SMS та e-mail, робота з клієнтами й синхронізація з інтернет-магазином. Автоматизація виходить за межі цеху й пов’язує виробництво, менеджерів, склади, торгові точки, інтернет-продажі та фінансовий облік.
З якими опціями та обладнанням працює
Облік виробництва — частина програми Торгсофт, тому він взаємодіє з рештою функцій. Найчастіше опцію підсилюють:
- Зарплата та мотивація персоналу — відрядна оплата за фактом виготовлення.
- Робота з клієнтами та масові розсилки по SMS, e-mail і Viber — для комунікації за замовленнями.
- Продаж в інтернеті: експорт товару й цін в інтернет-магазин, у Пром та Розетку — щоб продавати власну продукцію онлайн.
Для автоматизації технологічних процесів на виробництві рекомендуємо сумісне обладнання:
- Дротовий сканер Datalogic QuickScan QW2100 — надійно зчитує навіть потерті штрих-коди.
- Бездротовий сканер Netum C750 — кишеньковий, до 20 годин роботи, пам’ять на 100 000 штрих-кодів.
- Принтер чеків Xprinter XP-Q801K USB+WiFi — термодрук чеків і квитанцій на стрічці 80 мм.
- Принтер етикеток TSC TE200 — друк до 4 000 етикеток на день, у тому числі на тканині.
Комплексна автоматизація виробництва в Торгсофт. Разом з обліком виробництва в одній системі доступні: складський облік матеріалів і готової продукції; фінансовий облік і взаєморозрахунки з постачальниками та клієнтами; робота з клієнтами й дисконтні програми; імпорт накладних постачальника; облік персоналу; ціноутворення з контролем мінімальної націнки; ремонт і гарантійне обслуговування; продаж у роздріб і гурт; торгівля з випискою рахунку та контролем ТТН; маркетинг і розсилки; продаж в інтернеті; аналітика та розмежування доступу.
Ціна та умови підключення
- Ліцензії. Працює з Торгсофт Ультра та Термінал.
- Підключення. На кожне робоче місце, одна на локальну мережу або одна на сервер термінальної ліцензії.
- Демоверсія. Безкоштовно на 30 днів, дані зберігаються на вашому комп’ютері.
Як підключити
- Замовити опцію в інтернет-магазині або у відділі продажів.
- Оплатити рахунок і надіслати квитанцію.
- Активувати опцію за допомогою техпідтримки.
Часті питання
Що таке програма для обліку виробництва в Торгсофт?
Це додаткова опція «Виробництво: облік матеріалів і готової продукції». Вона веде облік від закупівлі сировини до випуску й продажу виробу: техкарти з нормами, списання матеріалів, розрахунок собівартості та замовлення на виробництво в одній системі.
Для якого бізнесу підходить опція?
Для тих, хто сам виготовляє продукцію: швейних цехів і фабрик одягу, пекарень і кондитерських, ательє, ювелірних і меблевих майстерень, виробництва косметики. Найбільше користі — за наявності найманих працівників, модельного ряду або відрядної оплати.
Чи можна обійтися без цієї опції?
Якщо ви тільки перепродаєте готові товари й не списуєте сировину, базового складського обліку Торгсофт достатньо. Опція потрібна там, де треба рахувати норми матеріалів, собівартість виробу та контролювати етапи виготовлення.
Як рахується собівартість готової продукції?
На підставі фактично витрачених матеріалів і виконаних операцій. Програма рахує собівартість партії та окремої одиниці, враховує відходи й дозволяє перерахувати собівартість після нового приходу сировини.
Чи списуються матеріали автоматично?
Так. Списання прив’язується до операцій або до факту випуску продукції. Можна задати порядок: пропорційно кількості операцій, увесь матеріал на першій або на останній операції. Списане потрапляє в Акти списання.
Чи можна планувати закупівлю матеріалів?
Так. На підставі замовлень клієнтів і наявних залишків програма рахує потребу в матеріалах і допомагає сформувати замовлення постачальникам.
Як виробництво пов’язане з відрядною зарплатою?
Кожна операція прив’язується до виконавця, має розряд і зарплатний коефіцієнт. Разом з опцією «Розрахунок зарплати та система мотивації персоналу» це дає відрядну оплату за фактом виготовлення.
Чи підходить опція для модельного ряду з розмірами й кольорами?
Так. Техкарти створюються і для окремих виробів, і для модельного ряду. У замовленні на виробництво можна вказати модель з потрібними розмірами та кольорами.
З якими ліцензіями Торгсофт працює опція?
З ліцензіями Торгсофт Ультра і Термінал. Опція підключається на робоче місце, на локальну мережу або на сервер термінальної ліцензії.
Скільки коштує опція і чи є демоверсія?
Вартість опції — 23000 грн. Перед купівлею можна завантажити демоверсію та активувати функцію на 30 днів. Дані зберігаються на вашому комп’ютері, тому після купівлі ви продовжите облік без втрати внесеної інформації.
Повернутися до попереднього кроку