Торгсофт для бухгалтера — це можливості програми обліку торгівлі, які дають бухгалтеру дані про товарні операції, оплати, касу, взаєморозрахунки та фіскальні чеки. Торгсофт реєструє прихід, реалізацію, повернення, списання, переміщення товару й фінансові операції. За підключення програмного РРО продаж можна фіскалізувати з програми, а стан чека перевірити в аналітиці ПРРО.
Матеріал призначений для бухгалтерів, які супроводжують роздрібні й оптові магазини, ФОП, невеликі підприємства та їхні торгові точки. Програма дає змогу переглядати складські документи, рух товару, фактичні й облікові залишки, заборгованість покупців і постачальників, операції за касами та розрахунковими рахунками. Окремі опції формують облік товарних запасів за наказом Мінфіну № 496, імпортують банківські виписки та готують акцизну декларацію.
Облік у Торгсофт побудований за прибутково-видатковою схемою. У програмі немає плану рахунків і бухгалтерських проведень. Податкові накладні можна сформувати, надрукувати та зберегти у форматі XML для імпорту в M.E.Doc або Арт-Звіт. Реєстрацію податкових накладних і подання іншої регламентованої звітності виконують у відповідних системах.
Товарні документи, оплати, каса та ПРРО у спільній базі
Бухгалтер може перевірити операцію від приходу товару до реалізації, оплати та фіскального чека.
Які дані Торгсофт дає бухгалтеру
Програма зберігає складські й фінансові операції торгового підприємства. Дані можна переглядати за періодом, центром обліку, підприємством, товаром і контрагентом залежно від обраного режиму.
Основні розділи обліку
Товарні документи
Прихід, реалізація, повернення, списання та внутрішнє переміщення змінюють облікову кількість товару й зберігаються як складські документи.
Оплати та борги
Касові операції, розрахункові рахунки й «Баланс з партнерами» показують оплати та заборгованість покупців і постачальників.
Фіскальні чеки
За підключення опції ПРРО програма формує чеки та показує їхній тип, час, суму, касира, пов’язаний документ і стан передавання до ДПС.
Звіти за товаром
«Обігова відомість за кількістю» та «Обігова відомість за собівартістю» показують початкові залишки, надходження, вибуття й кінцеві залишки товару.
Кому корисний Торгсофт
Бухгалтеру торгового ФОП
Для перевірки надходження й вибуття товару, первинних документів, касових операцій та залишків за місцем продажу.
Бухгалтеру платника ПДВ
Для підготовки податкових накладних, розрахунків коригування та XML-файлів для подальшого імпорту в програму електронної звітності.
Бухгалтеру роздрібної мережі
Для перегляду операцій за центрами обліку, касами, підприємствами, працівниками та торговими точками.
Бухгалтеру підакцизної торгівлі
Для обліку кодів акцизних марок і формування звіту за даними реалізації підтримуваних категорій підакцизних товарів.
Межі застосування. Торгсофт призначений для оперативного й управлінського обліку торгівлі. План рахунків, бухгалтерські проведення, реєстрація податкових накладних у ЄРПН і повний комплект регламентованої звітності належать до інших облікових систем.
Коли впровадження доцільне
- первинні документи, продажі, оплати й залишки ведуться в різних файлах або програмах;
- бухгалтеру потрібно перевіряти рух конкретного товару та документи, що змінили його залишок;
- ФОП належить до категорій, для яких обов’язковий облік товарних запасів;
- потрібно контролювати статус чеків ПРРО, повернення, Z-звіти та форми оплати;
- підприємство веде облік кількох торгових точок або кількох суб’єктів господарювання.
Потреби бухгалтера та реалізація в Торгсофт
Як дані проходять через програму
Надходження. Користувач створює прихідну накладну або імпортує її з Excel. Документ містить постачальника, дату, товари, кількість, закупівельну ціну та центр обліку.
Реалізація. Касир додає товар у реалізацію та проводить оплату. Після завершення операції змінюється залишок товару й реєструється фінансова операція.
Фіскалізація. За підключення ПРРО програма формує фіскальний чек відповідно до налаштувань товару, підприємства, касира та форми оплати.
Звірка. Банківські виписки, «Баланс з партнерами», аналітика ПРРО та інвентаризація дають окремі дані для перевірки оплат, чеків, боргів і залишків.
Період. Після перевірки документів користувач виконує закриття або блокування місяця. Закриття розраховує собівартість і створює контрольну точку.
Важливо. Частина можливостей потребує окремих платних опцій і налаштування. Результати звітів залежать від повноти довідників, первинних документів, зв’язків з підприємством і послідовності проведених операцій.
Перевірте облік на тестових даних
Демоверсію Торгсофт можна використовувати безкоштовно 30 днів. Створіть кілька товарів, проведіть прихід, реалізацію та інвентаризацію. Умови перевірки додаткових опцій уточніть у консультанта.
Базові можливості та додаткові опції
Сценарії використання
ФОП з обов’язком вести товарні запаси
Прихідні та видаткові документи реєструються в Торгсофт. Опція формує початкові залишки та форму за наказом Мінфіну № 496. Первинні документи зберігаються разом з обліком.
Платник ПДВ з гуртовими продажами
Рахунок, видаткова накладна, оплата й борг ведуться в режимі торгівлі з випискою рахунка. Податкову накладну можна сформувати та зберегти в XML.
Платник роздрібного акцизу
Для підтримуваних категорій товару заповнюються реквізити виду товару й підприємства. Опція формує перелік реалізацій і звіт за вибраний період.
Приклад роботи бухгалтера
У магазині створюють окремого користувача з налаштованою роллю. Бухгалтер отримує доступ до потрібних документів і звітів. Постачання реєструють прихідною накладною. Продаж оформлюють реалізацією, оплату проводять через касу або розрахунковий рахунок. За підключення ПРРО фіскальний чек відображається в аналітиці разом із пов’язаним документом.
Наприкінці періоду бухгалтер переглядає «Баланс з партнерами», банківські операції, обігові відомості та результати інвентаризації. Після перевірки період закривають. Податкові накладні зберігають у форматі XML для подальшої роботи в програмі електронної звітності.
Що потрібно врахувати
Торгсофт не є програмою бухгалтерських проведень. Облік товару й грошей побудований за прибутково-видатковою схемою. У програмі немає плану рахунків і подвійного запису.
Облік обладнання та автоматична амортизація в Торгсофт мають управлінське призначення. Функція розрахунку зарплати працює за правилами, які налаштовує користувач. Склад регламентованого обліку й звітності визначає бухгалтер відповідно до законодавства та системи оподаткування підприємства.
Податкові накладні та акцизний звіт потребують перевірки перед імпортом або передаванням. Коректність залежить від реквізитів підприємства, ставок податків, класифікації товарів і введених документів.
Часті питання
Чи замінює Торгсофт бухгалтерську програму
Торгсофт веде оперативний товарний і фінансовий облік торгівлі за прибутково-видатковою схемою. Плану рахунків і бухгалтерських проведень у програмі немає. Дані Торгсофт можна використовувати для підготовки бухгалтерських документів і звітності в інших системах.
Кому потрібна форма обліку товарних запасів за наказом № 496
Форму ведуть ФОП, на яких поширюється пункт 12 статті 3 Закону № 265/95-ВР. Закон містить виняток для частини платників єдиного податку, які не зареєстровані платниками ПДВ, і окремо визначає види товарів, для яких цей виняток не діє. Категорію конкретного ФОП визначає бухгалтер за чинною редакцією закону.
Чи замінює форма в Торгсофт первинні документи
Ні. Форма створюється на підставі первинних документів. Наказ № 496 визначає первинні документи невід’ємною частиною обліку товарних запасів.
Чи можна вивантажити податкові накладні в M.E.Doc
Так. У розділі «Документ — Облік податкових накладних» можна вибрати накладні та зберегти XML для M.E.Doc. Для Арт-Звіт використовується експорт у державному форматі після відповідного налаштування.
Чи реєструє Торгсофт податкові накладні в ЄРПН
Торгсофт формує документи та XML-файли. Подальший імпорт, перевірку, підписання й реєстрацію виконують у програмі електронної звітності.
Які банки зазначені для опції банківських виписок
В актуальному переліку опції зазначені Приват24 і monobank. Отримані операції можна передавати у фінансові документи Торгсофт.
Чи є в Торгсофт оборотно-сальдова відомість
Оборотно-сальдової відомості за бухгалтерськими рахунками немає. Для товарного обліку є «Обігова відомість за кількістю» та «Обігова відомість за собівартістю».
Чи веде Торгсофт облік обладнання й амортизації
Так. У розділі «Склад — Обладнання» зберігаються вартість, строк використання, інвентарний номер, місце експлуатації та відповідальний працівник. Амортизація нараховується автоматично під час закриття періоду. Це управлінський облік обладнання.
Чи можна працювати з кількома ФОП
У програмі можна пов’язувати складські й фінансові документи з підприємством, фільтрувати частину звітів за підприємством і призначати ПРРО конкретному підприємству. Налаштування використовують для фактичного розділення операцій між суб’єктами господарювання.
Чи можна обмежити доступ бухгалтера
Так. Для користувача налаштовують роль, доступні пункти меню, робочі форми та окремі дії. Права потрібно перевірити після налаштування на робочому місці користувача.
Чи можна перенести товари з Excel
Так. Прихідну накладну з товарами можна імпортувати з Excel. Після імпорту потрібно перевірити відповідність колонок, товари, кількість, ціни, постачальника та початкові залишки.
Скільки працює демоверсія
Демоверсію можна використовувати безкоштовно 30 днів. Для перевірки обліку достатньо внести тестові товари й провести кілька типових операцій.
Повернутися до попереднього кроку