Мобільний додаток Торгсофт

Мобільний додаток для обліку товарів і продажів

Мобільний додаток Торгсофт дає доступ до робочих функцій програми зі смартфона або планшета. Власник може контролювати продажі, залишки, фінанси й персонал, а співробітник — працювати з товаром без стаціонарного комп'ютера: сканувати штрихкоди, проводити інвентаризацію, оформлювати прихід, продаж або повернення.

Функції мобільного застосунку для власника бізнесу

Головне для підприємця — бути в курсі стану справ в магазині, оперативно вносити фінансові операції, пов'язані з бізнесом, контролювати персонал та аналізувати результати торгівлі:

• Аналіз періоду — дозволяє оцінити валовий дохід, товарний прибуток, витрати, розмір нарахованої та виплаченої зарплати (при активній опції Розрахунок зарплати) за обраний період по всій торговій мережі або в конкретному магазині. Список витрат, які входять в підсумкову суму, можна переглянути окремо.
• Підсумки продажів — режим показує результати торгівлі за обраний день по кожному магазину за допомогою звітів та різним групуванням. Також доступний звіт по касі з розшифровкою руху.
• Фінансові операції — додаток для обліку фінансів. Дозволяє не тільки переглядати фінансові операції за обраний день, але і вносити дохідні та видаткові операції, що дозволить власникові не забути внести важливі витрати на бізнес та забезпечить точність обліку.
• Фінанси — показують стан кас та розрахункових рахунків, а також підсумкові дані в кожній валюті.
• Співробітники (при активній опції Розрахунок зарплати) — інструмент контролю за персоналом. Показує список співробітників, час приходу з розшифровкою про реєстрацію робочого часу: відсутній, присутній, запізнився. Співробітники, які прийшли на роботу, але спізнилися, можуть залишити коментар — причину запізнення. Якщо співробітник підміняв когось та вийшов не у свою зміну, то з журналу підтягнеться час приходу, час завершення роботи, коментар. Програма розрахує відпрацьований час.
• Стан торговельної мережі — показує яка кількість товару знаходиться на складах, його собівартість та вартість в прайсових цінах, суму знижок і очікуваний прибуток від продажу всього товару.
• Торгівля з випискою рахунку — показує результати роботи менеджерів інтернет-магазину: скільки комерційних пропозицій та рахунків було виписано, скільки видаткових накладних відвантажено, суми оплат за рахунками.
• Невизначені оплати — якщо оплати за рахунками приймає власник на свою картку, то в мобільному додатку можна зафіксувати цю оплату, як невідому — без зв'язку з клієнтом та рахунком. Менеджер побачить інформацію про оплату, прив'яже її до потрібного рахунку та продовжить роботу із замовленням, не відволікаючи власника бізнесу.
• Облік обладнання — список устаткування, меблів, техніки та інших активів, які використовуються в магазині, на складі або на виробництві. Режим дозволяє вносити обладнання, фіксувати його вартість, закріплювати за співробітником, враховувати амортизацію. Дані про вартість обладнання впливають на розрахунок вартості бізнесу.

Мобільне робоче місце касира і продавця

Мобільний додаток Торгсофт може використовуватися як робоче місце співробітника: в ньому є необхідні функції, які потрібні для продажу товару.

• Прихід — сканування товару за допомогою камери смартфона дозволяє додати товар в прибуткову накладну. Цей режим полегшить прихід великогабаритного товару, оскільки товар не треба нести до комп'ютера.
• Фотографування товару — дозволяє швидко сфотографувати новий товар або замінити фотографію товару. Фотографія буде пов'язана з товаром - це спрощує роботу товарознавця і виключає помилки, оскільки не потрібно вручну прив'язувати фотографії.
• Реалізація — містить необхідний функціонал для продажу товару. Продаж іменованому або нейменованому клієнту, облік знижок та акцій, контроль продажу в мінус. Приймання готівкової та безготівкової оплати. Робота з пРРО.
• Наявність розмірів — функція покаже продавцеві, чи є потрібний розмір на складі або в магазинах торговельної мережі. Цей режим буде корисний товарознавцю, щоб зрозуміти, які розміри є в наявності та управляти замовленнями.
• Перевірка товару — при скануванні товару режим показує кількість цього товару в торговельній мережі, його ціну та знижку. Це зручно для ідентифікації товару в разі втрати цінника. Перевірка товару — це прайс-чекер у смартфоні.
• Приймання та видача замовлень — режим для приймання попередніх замовлень клієнтів, внесення передоплати. Резервування товару на обраному складі. Часткова та повна видача замовлень. Оплата готівкою та за безготівковим розрахунком.
• Повернення товару — режим знаходить реалізацію за якою було продано товар, перевіряє можливість повернення, враховує термін повернення. Визначає суму, яку треба повернути. Повернення можна зробити безготівковим розрахунком або готівкою, в залежності від умов продажі товару.
• Внутрішнє переміщення — функція дозволяє швидко перемістити товар між магазинами торгової мережі. Співробітник створює документ у момент відправки товару безпосередньо товару, що відправляється.
• Інвентаризація — переоблік товару онлайн і офлайн. Сканування та підрахунок товару безпосередньо на місці зберігання товару, дані про реальну кількість товару на складі одразу потрапляють в програму.
• Списання — режим дозволяє швидко списати товар, якщо знайде брак, псування або якщо товар використовується на потреби бізнесу. Виключає нестачу товару — списання можна провести в будь-якому місці та не переміщати товар до комп'ютера.
• Стан складу — режим для перегляду всіх товарів, швидкої зміни ціни, визначення наявності товару та останньої закупівельної ціни. Швидка оцінка асортименту товару.
• Реєстр прихідних накладних — містить інформацію про прибуткові накладні, підсумкові дані за кількістю та цінами, а також за складом кожної накладної. Режим зручний для перевірки та контролю накладної, дозволяє товарознавцю або іншому відповідальному співробітнику встановити ознаку про виконання перевірки.
• Клієнти — довідковий режим для обліку клієнтів, дисконтних карт та контролю відсотка знижки.

Доступ до функцій мобільного додатка налаштовується для кожного користувача окремо: наприклад, власник бізнесу може мати повний доступ, а співробітник — тільки до реалізації, повернення, наявності розмірів та реєстрації приходу на роботу. Користувач бачить лише ті функції, які дозволені йому в налаштуваннях програми обліку Торгсофт.

 
Технічні вимоги:

• Ліцензія Торгсофт Старт, Ультра або Термінал.
• Активована додаткова опція «Мобільний додаток Торгсофт».
• Смартфон або планшет: Android 4.0 і вище, iPhone або iPad з iOS 10 і вище.
• Інтернет на сервері, де встановлена програма Торгсофт, і статична IP-адреса.
• Налаштований доступ мобільного додатка до бази даних користувача.