• Від місця на ринку до магазину

  • -

  • Від магазину до торговельної мережі

  • -

  • Від торгівлі до виробництва

Програмний РРО для ФОП та юридичних осіб

Biктopiя Пaщeнкo
Biктopiя Пaщeнкo

Редактор

Особливості програмного реєстратора розрахункових операцій від Торгсофт:

Швидка реєстрація пРРО. Програмний РРО можна швидко зареєструвати безпосередньо з програми обліку Торгсофт, автоматично налаштувати підприємство, додати касирів та продавців.

Без абонплат. В Торгсофт немає щомісячних оплат за користування пРРО — купуєте один раз і користуєтесь, із розрахунку: один пРРО = одна каса. При цьому в програмі можна вести облік декількох підприємств одночасно.

Інтеграція з програмою обліку. Синхронізація з Торгсофт забезпечує правильний продаж та повернення фіскальних товарів, аналітику продажів, контроль продавців та касирів, швидке відкриття та закриття змін, друк копії чеків та звітних чеків з урахуванням руху коштів.

Автоматична відправка чеків до податкової. Чеки продажів автоматично або після підтвердження продавцем надсилаються на сервер фіскальної служби. Покупцю можна надіслати електронний чек на viber, email чи в смс.

Сумісність з банківськими терміналами. Якщо у в магазині встановлено банківський POS термінал — поєднайте його з програмним РРО від Торгсофт, щоб забезпечити обов'язкову передачу інформації про банківський термінал у чек пРРО.

Необхідні реквізити фіскального чека. В пРРО враховані усі необхідні реквізити фіскального чека, що потрібні для правильної звітності.

Облік податків. Якщо ви платник ПДВ або акцизу, ви можете встановити відповідний податок у налаштуваннях програмного РРО в Торгсофт для готівкових та безготівкових оплат. Якщо ви не є платником — просто пропустіть ці налаштування.

РРО для ФОП

Консультація з пРРО  РРО ціна

Хто повинен застосовувати РРО у 2024 році?

Усі ФОП 2-4 груп та юридичні особи, які продають товар.

В яких випадках можна не застосовувати?

  • ФОП 1 групи,
  • підприємці, які надають тільки послуги та їх дохід не перевищує 220 мінімальних зарплат,
  • ті, хто приймає оплату виключно на розрахунковий рахунок.

Коли потрібно застосовувати РРО?

З 1 січня 2022 року — всім, крім списку виключення.

Який РРО для ФОП обрати?

Досвід кінця вересня 2021 року показує, що класичні фіскальні реєстратори потихеньку поступаються програмному РРО, оскільки вони значно дорожче, вимагають платних оновлень, перепрошивки та обслуговування в сервісних центрах.
Разом з тим впровадити нововведення фіскальної служби в програмний РРО істотно легше, а почати роботу — дешевше та швидше.

Скільки коштує програмний РРО для ФОП?

Для роботи з програмним РРО в Торгсофт, потрібні:
  • Програма обліку Торгсофт, версія «Старт», «Ультра» або «Термінал»
  • Додаткова опція «Програмний РРО»  — 3990 грн
  • Опція «Підключення банківського термінала» — 1990 грн

Якщо ви використовуєте банківський термінал, то для правильної роботи згідно з законодавством України, потрібно в чек пРРО передавати параметри банківського термінала. Для цього необхідно придбати та налаштувати опцію «Підключення банківського термінала».

У Торгсофт програмний РРО  — без регулярних оплат.

Усі функції пРРО в Торгсофт

30+ функцій програмного РРО Торгсофт

Параметри та налаштування 

  • Просте налаштування пРРО. Щоб почати працювати з РРО, потрібно зареєструвати його на сайті податкової, отримати файл приватного ключа та пароль. У Торгсофт поля налаштувань пРРО заповняться автоматично.
  • Підтримка ключів АЦСК «ПриватБанк» (* .jks) і АЦСК ТОВ «Україна» (*.zs2).
  • Коротка назва фіскального товару для фіскального чека, щоб призначити альтернативну назву фіскального товару для податкової.
  • Фіксація податкової ставки для платників ПДВ та акцизного податку, для готівкових та безготівкових оплат.
  • Назва пРРО та місце його використання  — фіскальному реєстратору можна дати довільне ім'я та закріпити його за касою або смартфоном.

Реалізація та повернення товару 

  • Посилання фіскальних чеків реалізацій на сервер податкової, автоматично або після підтвердження.
  • Контроль продажів фіскального товару спільно з додатковою опцією «Складський облік за форматом Ф1-Ф2».
  • Вибір пРРО при оплаті за товар. За замовчуванням для продавця ця функція обмежена, щоб він помилково не продав товар не з того пРРО. Відкрити цю можливість можна в налаштуванні ролей.
  • Повернення товару через фіскальний реєстратор з підключенням та без підключення до інтернету.
  • Продаж товару в кредит і з передоплатою, друк фіскальних чеків із зазначенням цих форм оплат.
  • Зображення знижки на товар та ціни без знижки в фіскальному чеку.

Продаж товару без інтернету

  • Робота з пРРО без інтернету: за замовчуванням друк 2000 чеків або безперервна робота 36 годин, але не більше 168 годин за місяць. У Торгсофт програмний РРО автоматично переходить в офлайн-режим, якщо інтернет переривається. Торгсофт контролює час роботи без інтернету, попереджає, якщо ліміт перевищено. Програмний РРО від Торгсофт автоматично з'єднується з інтернетом та синхронізує інформацію про продажі.

Фіскальний реєстратор у смартфоні

  • ПРРО в смартфоні на Android і iOS для виїзної торгівлі, доставляння з оплатою, для регулярних продажів на торгових точках, де немає можливості поставити торгове обладнання.

Електронні чеки та друк фіскальних чеків

  • Електронні чеки та друк фіскального чека на принтері. Чеки реалізацій та повернення, внесення і видачі готівки, відкриття зміни та z-звіт друкуються автоматично, якщо встановлений звичайний принтер чеків. Якщо принтера немає  — чек зберігається на комп'ютері в pdf файлі.
  • Підтримка обов'язкових реквізитів фіскального чека.
  • Відправлення електронних чеків через смс і вайбер за допомогою додаткової опції «Масове розсилання». Якщо електронний чек відправлений, друк паперової копії чека можна відключити.
  • QR-код на фіскальному чеку. На чеках зображається унікальний QR-код  — посилання на сайт фіскальної служби для перевірки продажу товару.
  • Не друкувати, пропонувати друк, друкувати чек завжди при передоплаті або продажу фіскального товару в борг.
  • Копія фіскального чека. Якщо потрібен дублікат фіскального чека  — його можна надрукувати повторно.

Робота продавців з пРРО

  • Робота декількох продавців з пРРО та індивідуальним електронним підписом співробітника.
  • Зв'язок пРРО з ФОП або юридичною особою, щоб продавці не переплутали реєстратор розрахункових операцій, якщо в програмі облік ведуть кілька підприємств.

Аналіз продажів фіскального товару

  • Аналітика по фіскальним чекам: перегляд локального номера офлайн або онлайн чека, тип, дата і час створення чека, документ в Торгсофт, фіскальний номер документа, номер чека для повернення, центр обліку, прізвище касира, номер офлайн сесії, підсумок, скільки грошей внесено і вилучено; перегляд деталізації: перелік товарів, податків і оплат за чеками.

Дотримання останніх вимог законодавства

Дотримані вимоги Мінфіну № 306 від 18.06.2020 та № 329 від 18.06.2021  — «Положення про форму та зміст розрахункових документів».
 

  • Найменування суб'єкта господарювання  — це поле «Найменування продавця», за замовчуванням додано в шаблон друку фіскального чека для пРРО.
  • Заокруглення суми налаштовується в програмі Торгсофт.
  • Валюта  — виводиться в шаблон чека текстом, оскільки API для програмного РРО не приймає значення «валюта».
  • Платіжна система. Якщо клієнт оплачує товар платіжною карткою через банківський термінал, який з'єднаний або поєднаний з реєстратором розрахункових операцій, то платіжна система буде 15 або 16 рядком у фіскальному чеку пРРО.
  • Код акцизної марки у фіскальному чеку.

Функції безпеки 

  • Перегляд стану РРО  — онлайн або офлайн.
  • Показ X-звіту на екрані, для перевірки роботи пРРО.
  • Самотестування. До посилання чека на сервер податкової або формування офлайн чека програма перевіряє наявність в пРРО відповідного типу оплати та податку, за якими продається товар.
  • Видалення фіскальних чеків в Торгсофт, за допомогою функції видалення статистик закритих періодів. Чеки видаляються тільки в програмі обліку Торгсофт, а не на сервері фіскальної служби.
  • Захист від помилок при передачі офлайн-документів. Якщо при посиланні офлайн-документів виникає помилка, не пов'язана зі з'єднанням сервера, то робота з програмного РРО блокується.
  • Видалення записів про фіскальні чеки. Стане в пригоді коли податкова не приймає пакет офлайн-сесії  — якщо документ до податкової не відправився, а в системі обліку створений.

Переваги програмного РРО від Торгсофт

 Регулярні оновлення функцій і можливостей пРРО

 Один платіж, пРРО без абонплат

 30 днів безплатного використання пРРО

Запитання-Відповіді

Як почати працювати з програмним РРО Торгсофт?

Для початку роботи з програмним РРО Торгсофт необхідно:
  • Зареєструвати його на сайті податкової.
  • Отримати файл приватного ключа та пароль.
  • У Торгсофт поля налаштувань програмного РРО заповняються автоматично.

Які типи ключів АЦСК підтримуються в РРО Торгсофт?

Програмне РРО Торгсофт підтримує ключі АЦСК «Приват Банк» (* .jks) і АЦСК ТОВ «Україна» (*.zs2).

Чи можна призначити альтернативну назву фіскального товару для податкової?

Так, у програмному РРО Торгсофт є можливість призначити коротку назву фіскального товару для фіскального чека, що буде використовуватися для податкової.

Як задати фіксовану податкову ставку для платників ПДВ та акцизного податку?

Торгсофт дозволяє фіксувати податкову ставку для платників ПДВ та акцизного податку, як для готівкових, так і для безготівкових оплат.

Які функції безпеки доступні в Торгсофт?

  • Перегляд стану РРО - онлайн або офлайн.
  • Показ X-звіту на екрані для перевірки роботи пРРО.
  • Самотестування пРРО перед посиланням чеків на сервер податкової.
  • Видалення фіскальних чеків в програмі Торгсофт за допомогою функції видалення статистик закритих періодів.
  • Захист від помилок при передачі офлайн-документів.